如何做到极致自律高效时间管理?

一个人一旦丧失注意力,您的时间,精力,专注力将被完全打碎

2022-05-28  本文已影响0人  宇宽时间管理

365天自律私塾有学员在问:做事时候,念头不断,一会想到这,一会那,总被打断,注意力不集中。

 

斯坦福大学人类行为学家给出一个颠覆认知的结论,一个人不断丧失注意力,您的大脑将被慢慢吞噬,您的时间,精力,专注力将被完全打碎。

 

一个人要获得成功,首先要获得极致专注的能力。专注力是效率管理的基础。专注力高,注意力集中,干活效率就高。别人三个小时才能干完的活,您一个小时就能做完。

                                             

您的专注力提升上来,您会变得有判断力,聪明,积极,勤奋,认真,努力,向上,踏踏实实,认真奋斗。

 

您的专注力升上来了,您做事情更积极,您什么事情都能做好。

 

我之前说过时间管理有8大维度平衡九宫格。您在这九宫格种所创造的一切都是由您的专注力所决定的。

 

专注力是可以进行刻意训练的。所谓的专注力,就是您控制和使用注意力的能力。

在过去14年间,我通过系统的践行时间管理,反复训练自己专注的能力,我成为了真正意义上的效率达人,拿到了这些结果:

1.       我一个人常年做两个人的工作,一般人每周的工作为40个小时,我一周的工作时间为80小时,而且常年坚持

2.       我已经能够很轻松很自然的进入到全神贯注的心流状态。比如我在写时间管理干货文章时,一旦进入到这种心流状态,时间过得飞快,人进入到忘我的状态,文思泉涌,生产效率极高。这种感觉就好像很多人在玩游戏刷视频时感受不到时间一样。

3.       每天保证至少7小时睡眠,白天一整天精力充沛

4.       每周保持3-7次系统锻炼,包括了游泳,慢走,慢跑,跳绳,骑车,登上,无氧运动

5.       不刷手机,不玩游戏,我已经十几年没碰过游戏。每天全神贯注的工作

6.       每天坚持写作1000字,截至今天我已经完成了超过15万字的时间管理原创干货文章创作,全网粉丝超过20万

 

今天我和你分享部分我进行时间管理专注力训练的秘密。如果你想要系统全面的学习专注力搭建的方案并领取我的180套全部个人自律体系搭建模板可以告诉我,我会毫无保留的在我的365天自律私塾分享过去14年我是如何做到极致自律的秘密。

 

专注力的提升,从6个方面入手:

1.    做减法

 

同样是一束光,手电筒照出来的光可以覆盖到很大的范围,但是照不远。激光只有一个点,但是却有无穷的穿透力。

 

我经常喜欢说:开一厘米的口子,深挖一公里。

 

找准最核心的一个点,把所有的精力意志力全部聚焦在这一个点上,获得最大的时间投资回报率。

 

要找到这个核心点,就必须要用到之前讲过的三只青蛙和二八法则。我最开始践行时间管理的时候使用的是最简单的思维模型,也就是找到每天最重要的这3只青蛙,把所有的精力意志力全部聚焦在这上面。

磨刀不误砍柴工。我的很多学员忽略了这个步骤,每天不知道什么事情重要,不知道什么事情紧急,不去做聚焦系统,不去思考什么是真正有价值的事,一股脑的把时间精力用在他们觉得好做顺手的事情,自己还很感动:看,我今天又做了这么多事!

 

这种思维模型是错误的,每天重复简单机械鸡零狗碎的事,很难获得真正的价值。人就像陀螺一样在原地来回打转,因为做的都是舒适圈内的事,没有进展,没有价值。

 

做难事必有所得。日常的平淡会杀灭一切志气:聚焦系统做不好,每天的时间都会被浪费在鸡零狗碎的低价值。

 

所以不断做减法。我每周都有一个工作计划表,上面记录了我每周的工作任务(80小时)。我每周会不断优化更新这个时间管理计划表,确保上面都是更重要更紧急的任务,时间都能够花在刀刃上。

 

如果你想要领取表格模板可以告诉我。

 

2.    番茄钟

 

番茄钟工作法号称世界5大学习方法之一,如果你的专注力很差,你可以利用它作为工具,培养你迅速进入工作学习状态的能力。

 

番茄钟给我带来的好处是将复杂的问题简单化,提升我对时间的感知和掌控。当我可以用番茄这种具体的事物去理解抽象的时间,我的工作效率就得到了提升,而且我非常有成就感,因为每吃掉一个番茄,我就多少拿到了一定结果。

 

每工作25分钟,休息5分钟。在工作时保持极致的专注力,激光般的聚焦,只解决一个问题。通过休息修复大脑专注力。

 

很多人休息时喜欢刷手机,晚上购物。这是错误的。当视觉暴露在蓝光污染下,你整个人会觉得更兴奋。这会产生两个后果:1. 你很难从5分钟休息时间走出来;2. 即使从5分钟休息时间走出来,很难进入到工作状态。我之前工作间隙刷微博,对于第二点深有体会。后来慢慢学会了5分钟高效休息术,整个人精力状态一点一点变好。

想要领取番茄钟工作法自律工作表格可以联系我。

 

3.    极致专注环境

 

竭尽全力去创建出一个高度专注的环境。减少一切外界环境的干扰,比如手机设为静音模式,断网,准备好一切工具资料,喝水,上厕所。总之一个原则就是,控制风险,将外界可能会产生的诱惑降至最低。

 

4.    建立仪式感

 

建立仪式感。开工之前可以花1分钟深呼吸,可以喝一大口咖啡,可以闭目养神一下。总之让你身体里的潜意识告诉自己,我要进入到专注的工作流状态了,我要避免一切来自外界的干扰。

 

我之前详细介绍过如何系统进行深呼吸缓解压力的方式。想要领取相关模板的告诉我。

5.    一天时间表

 

做好一天的规划。明确这一天要做什么事,要解决什么问题,要取得什么成果。

 

如果目标太大,要将其分解为一个一个可以执行的小目标。你的目标越清晰,你越能进入专注的状态。这就好比走路,你越知道往哪里走,你就越知道应该怎么走而不是乱走。

 

我之前说过目标管理的短平快原则:

·      短:每个任务耗时短。你的耐心只有2小时,那一个子任务耗时不能超过4个番茄

·      平:每个任务阻力足够低。有学员问我:是一次戒掉手机好还是每天减少一点时间?我的答案是后者,必须确保你的每个任务阻力足够低

·      快:正向反馈来得要快。比如我喜欢游泳,跑步。每次锻炼后很快能获得多巴胺的奖励,正向反馈来的快。

 

我之前给你聊过游戏的上瘾机制,核心点就是任务的拆分,按照一定的难度曲线进行排列。专注力的培养同样如此:您可别一上来就整个特别宏大的目标。您说您的专注时长只有10分钟,您给自己立一个8小时的学习任务,您的大脑自然会找出各种理由拖延分心。

专注和自律一样。我之前说过,一件事要自然而然的发生,一定是做一件事的动力远远高出做这件事的阻力。您专注的动力无非就是正向反馈的建立:不断加强做好一件事的心理快感。怎么建立这种心理上的快感,我们之前讲过很多,需要领取前面课程的告诉我。

 

而降低专注的阻力,就更简单了:手机开成飞行模式,极端一点的故意输错开平密码让手机锁住,退出微信,关闭朋友圈,和周围的人相互监督,不准拿手机,拿手机就罚款。这些都是弱化专注阻力的方法,您们可以各显神通,对症下药,找到您最适合的方法就行。

 

6.    黄金时段

 

你必须承认你一天的精力是极度有限的,错误的精力分配导致的后果就是你面对一天24小时工作生活的任务常常会感到崩溃。你的一天就好像精力了一场战斗,又累又乱,拿不到任何结果。

 

在我还没有找到正确的精力管理方法时,每天下班回家只想瘫在床上,什么都干不了,有的时候还会累得睡不着。

所以你需要找到你身体的节律,然后将精力管理极致的放大,获得最大的时间投资回报率。

 

你晚上睡觉的时候就相当于给大脑在洗澡,你早上起床后的大脑是最干净的,效率是最高的,上午的工作效率是晚上的4倍

 

我起床后2~3个小时是我头脑最清楚,效率最高的时间段。我会在这个时间段做最困难的事。这样的好处是我能够一鼓作气,很快拿下。

 

每个人的情况不一样。但是一个原则是找到你的黄金时间段后,要把它投资到在最困难,价值最高的事情。以最高的专注力和效率,产生最大的成果和投资回报率。

每天的睡眠和午休同样重要。睡眠不足,你第二天刚开始就会损失掉一大部分专注力。一上午大概会消耗掉你一般能量。我之前讲过如何做好科学午休,午休得好你能恢复90%精力,休息不好你只能恢复60%。关于如何做好科学午休的实战模板,可以单独联系我进行领取。

 

除了上面分享的6点,我还在我的365天自律私塾持续分享后续的内容,包括180套精力管理模板,一对一自律方案搭建,365天无限期答疑等等。想要加入的可以告诉我。

 

作者:潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】

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