职场经验

《沟通的方法》之主动---调解

2022-08-08  本文已影响0人  飘皓宇

调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善

一切人际关系的矛盾都起因于对别人课题的妄加干涉,或者自己的课题被别人妄加干涉。比如孩子的学习,孩子能不能全身心投入到学习上,从来不是家长的课题,而是孩子自己的课题。当然这并不是让我们放任自流,而是通过影响来让孩子主动学习,而不是把自己的愿望强加到他身上。对于绝大部分找过来叫我们评理的人,我们都可以这样回复:“不好意思,我实在没有资格,也没有能力做这件事。”

我们常见的调解方式是解扣。意思是就是在两个人闹矛盾、心里结成疙瘩时,我们作为第三方把这个疙瘩解开,让他们可以和好如初。但是这个是修补,不可能回复原状;更好的办法是“补网”,所谓补网指的是你作为网络中心,只要加固好你自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱离,因为每个节点都要顾及作为中心节点的你的感受。至于能不能和好如初,回到上述关于课题分离的讨论——比如婆媳矛盾,这是母亲和媳妇需要解决的课题,你就别掺和进去了。

动作一:处理情绪
矛盾之所以会产生,其实是因为眼下双方都按捺不住自己的情绪。
首先要引导对方尽可能地倾诉,先让对方说痛快了,甚至说累了,这是沟通的起点。
其次要接纳对方的情绪,这是为了获取对方的信任,让他觉得你是站在他的立场上考虑这个问题的。
最后要做一个非常重要的动作,制造“认知失调”。简言之,就是把对方的情绪彻底掀翻在地上,告诉他这个情绪没有价值。当对方下意识里以为的和事实产生偏差,即“认知失调”时,他会短暂地停顿片刻,尝试厘清两者的区别。这个片刻是一个黄金干预点,就是双方沟通的切入点。
在处理情绪中要注意两点:
首先,为避免情绪升级,沟通过程中尽可能不要评价另外一个当事人。
其次,制造“认知失调”不是全盘否定对方,而是指出对方认知里的一个盲区。

动作二:重建目标
人处于冲突中时,通常会把关系感受作为第一目标:“我要公道,要对方给我道歉。”这显然是他尚未走出情绪的反应。我们要做的,就是帮他找到真正的目标。
将军赶路,不追小兔。这个环节我们要把所有的精力都聚焦在重建目标上,帮助对方尽快从冲突中脱身出来。

动作三:最小改善
我们设计最小化改善动作,是为了让对方回归正常的工作、生活状态。所以,一定不能把对方的注意力再拉回矛盾冲突之中,正确的做法是安排一个小的工作或者目标,回到行动的状态。
还可以尝试进阶的方法,引导那些思路开阔的人自己说出最小改善的计划。像这样问他:“接下来你想立即着手的事儿是什么呀?”如果对方制定的计划和你的想法没有实质上的矛盾,鼓励他尽快行动就可以了。对方会因此更有掌控感,更积极地投入行动。

最好的办法是预先规避矛盾,有什么方法可以做到呢?
在双方期待值最高的时候,把规则先定下来。同理,在职场上,如果你不想成为一个天天当“和事佬”的上级,也应该提前制定好规则。
比如有问题当下、当面跟当事人提,不允许通过第三方传话,传话会被公开问询。

学习体会:
1、切记一点,课题分离,每个人都是独立的,不要强加自己的想法于对方;
2、以自己为中心进行补网,点明认知失调,重新树立目标,让对方回归正常状态;
3、制定规则,在规则内行事。

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