亮剑3.0第6组学习笔记

95-杜惠钧-番茄工作法图解-读后感1

2018-06-23  本文已影响30人  杜惠钧
95-杜惠钧-番茄工作法图解-读后感1

番茄工作法的基本原理:番茄工作法是提升效率的法宝。

一、准备工具:番茄钟一个,铅笔一支,番茄表模板

1.一次去做一件事,选择一件事件。

2.完成记录X、休息5分钟,四个番茄来个大休息30分钟。

3.番茄不能分割的,如吃半个番茄。完成后在今日待办画一个“X”

5分钟休息可以做什么?上洗手间喝水、打盹、冥想、记录番茄的时间、回个电话等。

二、番茄工作法的打断,目的是为了减少打断,一次只做一件事。会遇到两个干扰,一个是内部干扰,一个是外部干扰。内部打断,要收集想法。外部干扰,如何处理通知?关掉微信通知或飞行模式,电脑通知断网。25分钟不看信息不会死人的。在办公室是不方便做番茄工作法。初期最好在早上没有打扰的情况下吃番茄。被打断处理事情是很正常的。无论是外部打的还是内部打断的,都要记录下来。我们有多少打断,以后用来反思如何提高效率。记录打断的目的是为了为什么会被打断?如何消灭打断,减少被打断的次数。

三、番茄中是不能分割的,我们分成三部分,前中后。前面是用来回顾上一个番茄的,中间一直在执行一直有进展,后面用来总结做了什么?重点的不是我们做了多少事,而是在于一件事我们有没有做到极致,做到最好。无论看书还是在做报表,我们要重复的做,要来回的检查这样子就可以做的更好。番茄钟我们要分成前中后,第一个番茄用来回顾前面的工作。第四个番茄中最后一部分做四个番茄的一轮总结。运用过度学习法。重复的力量,让番茄中更高效,无论一个还是四个。

四、预估番茄,对所做的事情选择在今日待办里。预估番茄钟,大于5个的番茄数,拆分为3个加2个,一件事变成二件事,第一件3个,第二件是2个。总之不要超过5个番茄。如果少于一个番钟的事件,组合成一个番茄钟,来处理:预估有时准确,有时不准。少于预估数和大于预估数都没有送系的,如果预估大于实际的数就留空,第一次预估用“口”来代表番茄钟,第二次预估用“O”来表示。

“X”代表番茄的完成

“囗”代表一个番茄钟的预估

“O”代表二次预估一个番茄

“-”代表外部打断

“、”代表内部打断

五、做一份时间表。这一天找出我们高精力的时间,用来吃番茄。用旺盛的精力来吃青蛙。用番茄工作法的理念,专注的力量,把精力用在刀刃上。以4个番茄为一个单位。一天是4个、8个、12个都可以。第一个番茄做全天的规划,然后接着三个番茄用来工作。如果是八个,第二组也用来工作,第8个番茄用来做回顾。12个也是最后一个做总结。番茄中的标准时间是25分钟加5分钟。你也可以控制在15分钟。小朋友就是年龄乘以二或三倍来训练。从15分钟慢慢过渡。会议时间可以长一点,以45分钟开会,十分钟休息。脑力就建议25+5好统计。

总结:番茄工作法就是在活动表内选择要做的一件事,用25分钟工作,5分钟休息的方法。被打断一定要作废番茄钟,(不超过10秒-15秒的不用作废)然后要评估为什么会被打断。不断的调整,减少被打断的次数。然而进入到番茄工作法的专注的系统当中去。如果内部打的很多,专门收集做的不彻底。如果外部打断很多,说明没有做好预估和准备。推迟打断合并成为一组事件,用番茄工作把她消灭掉。把做事的时候保持专注。把把断奶时间推迟到别的时间去做。紧急事件被打断了,一定要去处理,如小孩生病不去处理,老板叫你不去处理是不行的。要保持灵活而不失灵活性。

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