如何做关键任务的长期规划

    在不知道都要做什么以及花多少时间的情况下去执行任务人就像背着一座大山一样，每天都是煎熬，每天做得不好固然会自责,每天即使做得不错也感觉不到。

  如何分配自己的时间和制定计划，假设离考试还有5个月(150天) 的时间，读者很自然的能联想到平均每天至少要学习1小时，有了这根“标尺”，每天的任务 量就非常清楚,就不会有背座大山的感觉，每天自己做得好坏、是否完成了计划清晰可见。

      不难发现，要想把事情做好，一切的前提就是知道要做什么以及知道怎么做，这就是计划。这一过程本身就难倒了多数人，他们宁愿摸着石头过河，也不愿意制定一个计划来参照。但即使是有了这份计划，知道了应该怎么做的人，也会遭遇无法切实执行的窘境。

      首先，应该应用“小红花法”的思想对自己每天的复习任务完成情况进行观察和记录，这是基础保障。其次，应该检查自己每天可用的时间以及所在的环境，看看有那些情况可以变换学习环境，到学习效率更高的环境去复习。

      最后，如果幸运，能够找到一位一起执行任务计划的小伙伴的话。每天相互比较相互督促,那么完成任务的过程就能够更新松愉悦一些。以上，就是关于处理长期任务的两种方法，横向通过预算控制法从总任务量分解得到每天的任务量和时间投入，纵向，通过行为促进法引导自己使用更多的能量来完成每天的任务量。

    时间管理方法的核心思想:

  1.顺应人性

      意味着承认自己是普通人，承认自己有极限，承认自己不能像机器一样严格的去执行任何的时间计划，放弃用不切实际的目标来要求和挫折自己

      转而，允许自己的懒惰、放松、有限意志力存在，并以此为基础，安排自己的时间和生活。

  2.倒逼

      效率、进步与改变,需要在某种自我设定的目标下才能形成，这种状态并不是我们最舒服的，但是推动我们向前成长。通过设定早起目标倒逼早睡，通过预计行动花费时间来提供执行效率都贯彻了这一思想，这种反常规的逆行思考模式，是避免我们滑落“知道却做不到”陷阱的根本方式。

  3.过程.

      正确的过程得到正确的结果，错误的过程也能得到看似正确的结果，但对于坚持这件事来说，前者是坚持下去的唯-正确方法，后者则只能让你半途而废。

  4.概率

      非黑即白的思维方式对自我管理极为不利，一个有效的时间管理方法可能不能彻底解决你的问题， 但这并非它没用，而是在-定程度上使你摆脱了原来的困境，你的任务，就是要逐渐提高这些方法在你日常工作和生活中应用的概率。

  5.具体化

      如果你企图解决一个抽象的问题， 那么你- -定会得到一堆抽象的方法;如果你企图培养一个抽象的习惯，那么你一定无从开始，只有具体的问题才能引导人找到落地的方法去解决

  6.行为

      关注具体怎么做，无须过多去探讨原因，就像早起的方法，与其空谈目标、梦想,不如老老实实上好两个闹钟。

  7.切分

      细化、细化再细化，只要任务被切得足够小，足够明确，我们就可以容易的避免拖延。

  8.碎片化

      主动碎片化，不要等着被信息、任务、时间切碎你所生活的这个世界正在变得越来越细碎，你的任务和时间也在变得越来越细碎，与其与之对抗，不如顺势而为。

  9.环境:

      别跟自己较劲，别非要点爆自己的小宇宙，即使你不感知，你也受环境强烈的影响，想进步,就要走到进步的环境里去。

      你的时间管理最好架构在-个长远的大方向上，我们姑且称它为个人使命吧。我在刚开始出来做时间管理培训时，就给自己写下了人生使命“使自律者自由。