关于金字塔原理的那些事儿
最近,开始对麦肯锡感兴趣。而我,也斗胆参与了《麦肯锡教我的写作武器》这本书的复盘。
1.麦肯锡金字塔
其实,金字塔原理,最早来自于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。她是麦肯锡咨询公司的一位女咨询师,同时也一位写作高手。
而麦肯锡的金字塔原理,主要体现在以下两个方面。
1.1自下而上思考
很多人读书都有划重点、记笔记或者是梳理知识点的习惯。而总结概括知识点的过程。就是自下而上思考的过程。
就像365阅读帮的每一个月的最后一周,就是复盘周。每次写复盘稿、做复盘PPT,我都会重读书中的内容。
其实,为了更好地总结和呈现知识点,我都很努力地去收集、整理资料。而这一过程,也是我用心思考的过程。
1.2自上而下表达
自上而下地表达,就是说,“总不能想到哪说到哪”,而是有思考、有结构、有框架。
而《麦肯锡教我的写作武器》的作者高杉尚孝告诉我们,自上而下表达,是有五个步骤的。
第一步,提出主题思想。
就像此时此刻的我,是在写《麦肯锡教我的写作武器》中金字塔原理的复盘稿,而金字塔原理、结构化思考力以及应用,就是我的主题。
第二步,设想受众的主要疑问。
说实话,对于大多数人来说,这本书还是比较晦涩难懂的。因此,我应该举更多的例子来对干巴巴的知识点进行解释说明。
第三步,写出序言,以及S(背景)、C(冲突)、Q(疑问)和R(回答)。
其实,我虽然从来没有按照SCQR的模式写过文章。但我在昨天晚上就按照前言、正文、结尾的格式写好了文章框架。
第四步,与受众进行疑问或者是回答式对话。
就像我的主题思想是关于金字塔原理的那些事儿。那么,文章中一定要涉及到金字塔原理的相关概念、基本原则以及应用。
第五步,对受众的新疑问,重复进行疑问或者是回答式对话。
比如,我会在文章中分三部分说明搭建金字塔结构的五大步骤,结构化思考力的四大基本原则,以及逻辑思维的三大应用场景。
2.重构结构思考力
金字塔原理,说到底就是用结构化的思维进行思考。而重构结构思考力,则有四项基本原则。
2.1结论先行
结论先行,就是说先亮明自己的观点以及结论。
这一点,在职场中尤为重要。比如,在写工作汇报的时候,先说出总的结论,然后再分为三个部分进行举例说明自己的观点,领导更容易接受。
这里特别注意,“三”是一个非常好的数字,分三点,但总体不超过七点,你的观点更容易被别人认可。
2.2以上统下
以上统下,说的是“一级标题其实是在概括二级标题,二级标题实际上是对三级标题的总结,三级标题则是在统领正文内容"。
就像我的这篇复盘稿。文章的大标题是《关于金字塔原理的那些事儿》,但又有三个一级标题,分别是麦肯锡金字塔、重构结构思考力以及金字塔原理与结构思考力应用。
而每一个二级标题,又是在总结三级标题。就比如,在"重构结构思考力"下,我写了它的四个基本原则,结论先行、以上统下、归类分组以及逻辑递进。
2.3归类分组
当面对比较复杂的东西或者是学习一样新事物时,人们的记忆力就会严重下降。但事实上,归个类、分个组、编个口诀就很容易记住了。
就像我初一时的历史老师,历史年代表,就是先编成歌词,然后进行背诵的。还有我在工作中,会学习到许多东西,我也是按照我自己的顺序进行巧妙记忆的。
另外,就是归类分组,有一个重要的原则,就是MECE原则(相互独立,完全穷尽)。
突然想起,我每次打印快递面单时,都是先做筛选,尽量筛选到没有办法再筛选,也是同样的道理。
2.4逻辑递进
逻辑递进,就是按照一定的逻辑顺序进行推进。
每一篇文章,哪怕是小小的短文,都有自己的逻辑结构。就像我之前最爱写的“首先、其次、最后”,也都是按照重要性来构思自己的文章。
除此之外,常见的顺序还有,时间顺序(先后、上午、下午),空间顺序·(内外、远近),结构顺序(整体部分、总分、分总、总分总)等。
3.金字塔原理与结构思考力应用
《论语》有言:学而不思则罔,思而不学则殆。
金字塔原理、结构思考力也是一样的。既然学习了,就要去实践、去运用。
3.1应用于写作
《麦肯锡教我的写作武器》,当然是麦肯锡教我用金字塔原理与结构思考力去写作。
而且不仅仅是商务写作、职场文案,平时的写作或者是学生作文,也可以运用这本书中的方法去写作。
比如,我在写文章时,最喜欢用的就是“开头、正文、结尾”。尤其是正文部分,我常常用三个部分来说出我的观点。
现在想想,这岂不是结构思考力最好的体现?
3.2应用于工作
对的,结构思考力还能应用于工作。
比如,我们在和领导交流时,就可以结论先行,先说出我们的观点,然后再慢慢解释自己的观点。毕竟,领导并不喜欢听废话。
还有就是,结构思考力带给我最大的好处,就是做工作前,先思考再行动。
想起我在学高级办公自动化学到的:是的,领导让我们做表,不要一上来就打开电脑,着急做表,而是脑子里先有一个框架,再在纸上画个草图,最后才是电脑做表。
3.3应用于生活
其实,生活中也可以用到金字塔原理和结构思考力,比如,在家庭教育中,用结构化思维教育孩子就非常有效。
我记得李忠秋老师在《结构思考力》课程中举过一个例子。
就是李忠秋老师有一个朋友,看到大家都给孩子报辅导班,就决定给自己的孩子也报辅导班。但这个孩子可能学习了儿童结构思考力的课程,就要求父母说出三个理由。
然后,这对父母就一夜没睡,说出了三个理由。结果就是,父母满心欢喜地为孩子报了辅导班。
是啊,结构思考力,无处不在。
最后,其实,不论是金字塔原理,还是结构思考力,不仅仅助力于写作,更是助力于人生。
因为,结构思考力强的人,一定拥有终身的学习力。