花姐沟通课笔记4
在沟通中,如何避免说错话,不犯低级错误,要掌握三个原则:开放性,目标感,建设性。
第一,沟通是一场无限游戏,人与人之间的沟通关系会一直往前发展,所以要始终保持开放性,在沟通过程中,你的观点、意见、态度也要展现出开放性。
第二,始终保持目标感,这个目标感,体现在解决问题,扩展人脉,谈生意等方面,面对目标,有自己的一些章法,掌握沟通中的主动权,千万不要陷入情绪化的状态。
第三,始终保持建设性的关系,为了面对共同的问题,提建设性的方案,态度从我要……到我来……,避免制造破坏性。
开放性不仅是一种态度,更是一种能力的体现,是一种可以通过训练才能掌握的沟通技术。
开放性=扩大共识+消除盲区
下面你介绍一下乔哈里窗的这个工具,它把人们所掌握的信息分为四个类型:
①我知道,你也知道的信息,属于沟通中的共识区。
②你知道,但我不知道的信息,属于我的盲区。
③我知道,但你不知道的信息,属于你的盲区。
④我不知道,你也不知道信息,属于共同的盲区。
在沟通中,我知道你不知道的信息,容易让人变得傲慢,而你知道我不知道的信息,容易让我产生抵触成情绪。
在工作中,一个人的岗位、职责、年龄、立场各不相同,所掌握的信息也各不相同,在到盲区多、共识少的地方遇见,容易产生吵架的情况。
沟通中,便用乔哈利窗这个工具的意义,就在于交换彼此的信息,努力消除盲区,扩大共识,展现出你的开放性,这里面有一个前提,就是你要把你的功课做足做好,然后在使用中使用技巧。
下面看一段合作前的基本套话。
“这次能和姚老师一起做个项目,机会太难得了,对我来说是一个特别好的学习机会,现在咱们先对对情况,领导布置这个任务,你知道啥信息?我也把我知道的信息和你同步一下,还有几个事儿,领导和你说了没有?”
“这个事我也不太清楚,你能给我讲讲吗?”
在对接各自的信息以后,会发现有些事情,两个人都不知道,同时,我们对这件事情都没有足够的信息和经验的时候,我们就变成了一个战壕的战友,可以为我们共同的项目,去争取资源。
这里有一个小技巧,在沟通中少说你,多说我,我们。把你字开头的问题,转换成一个我的问题,或者进一步变成我们共同的问题。
如果问题的开拓运理制,就会激发对方的防御状态,心里也是抵触的,所以我们必须转换这个开头称谓,消除沟通中的对立关系。
“我们共同面临一个大的挑战。”
“我们怎么才能解决这个问题?”
改变称谓,这不仅是一个沟通的技巧,更是一个思维的技巧。
我们每个人都是一个独立的个体,本能的把世界分为我和身外的世界两半,但在实际的协作体系中,不论是领导和员工,上下级,甲方乙方都是一个共同体,都是为了完成一个共同的目标,可以说是一荣俱荣,一损俱损的关系。
所以在开口组织语言的时候,要有意识地训练自己,把所有的你都替换为我,我们,保持真正的开放性。
下面还有一个小技巧,是每说一段话,只讲一层意思,每一层意思讲完,都问一下对方的意见。
具体的套话如下:
“我想听听你的想法。”
“不知道你有什么见解。”
“这是这件事上我的观点。”
“我刚刚说的你有什么疑问吗?”
“我想的不一定对,特别想和你交换一下意见。”
总结一下:
在沟通前要做好功课,保持好开放性,善用乔哈利窗,努力消除彼此的盲区,扩大我们的共识区。
沟通中少说“你”,多说“我”、“我们。”
每说一段话,都要问一下对方的意见,所有的谈话都应该留有开放性的结尾。就像张凯说的“是个思路”,或者是罗胖的“有启发。”
资料来源:《沟通的方法》 脱不花著