美化案例分享：PPT美化四步法

昨日接到一个好友打来电话求助，要帮忙修改一个肯德基宅急送的工作报告，本以为是小事，就随口答应了。当时小事一桩，个把小时就可以完事！那成想让我干了足足六个多小时，而且使出了洪荒之力，效果也只能勉强及格，虽然效果不是很理想，可也斩获不少，如果不是美化四步法用的熟练，10分钟一页，接近24页的美化修改，恐怕要两个六小时了。那究竟四步法用多大威力呢？下面分享一下我运用美化四步法的一些心得，你可以领教一下！

首先说一下PPT美化四步法的步骤：统一字体、统一配色风格、突出主题、添加修饰。共四个步骤。那究竟如何运用呢？下面结合实际案例讲解具体操作！

看一下原稿件，屏住呼吸，认真看，注意稿子的信息量！修改前的稿子：有点乱、配色有点辣眼、字体有点多等问题。

修改后的稿子：整体风格一致、字体统一、版面优化突出主题

下面分步骤介绍PPT美化四步法应用

客户要求PPT美化原模板不能更改，里面的公司元素不能改，这就限制了PPT的风格，不能随意，只能采用原来的风格。但是通过四步法，仍然可以做出来一份及格的PPT。

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四步法第一步：统一字体

原来的PPT用的宋体，显然是不合适的！从演讲者的身份是肯德基中高层领导，需要向上层汇报，应属于商务风格，所以中文选用黑体，思源黑体和微软雅黑都可以。我选用的是微软雅黑。下面看一下实际效果：

修改前：宋体适用中国风或打印排版类的文档中。

修改后：改成微软雅黑，字体匀称饱满，整体更具美感。

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四步法第二步：统一风格

整体模板不能改，配色就选用深红，结合万能灰作为辅色；字体颜色以深红、黑色、白色，整体比较深沉，简洁稳重，是正式场合工作汇报等常用搭配。

修改前：风格不统一，颜色过多，显得比较凌乱！

下面这张图色彩饱和度过高，颜色过多过亮，可以在上面添加蒙版！

修改后：添加深红色渐变蒙版，调至饱和度合适，突出深红色一种颜色。渐变色选用线性，角度为0度，不会的设置可以参考文章：

PPT渐变，看完这一篇就够了

。

修改前：再看下面这页也是四五种颜色，看着就像“群英荟萃”的感觉，看着有点Low。

修改后：整体统一为深红色，配合高级灰，整体干净简洁，大方稳重。这就是统一风格的魔力所在。

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四步法第三步：突出主题

突出主题方法就是使版面表达直观清晰，逻辑分明。一眼看到演讲者想要表达的主要观点。常用的方法有加粗、加大核心关键词，使之在版面中更加明显，增加观众辨识度，有助于观众筛选出演讲者表达的观点及信息。

看下面这页修改前：关键词及核心观点不够明显，加上排版不合理，版面主题辨识度太低。

修改后：关键词前添加色块并使字体加粗加大，各元素拉开距离，使之在页面中抢眼入镜，易于表达。

修改前

修改后

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四步法最后一步：添加修饰

添加页面修饰元素，使之更加美观，常用的有添加图片、图标、形状、特殊字体等，使页面美观。

修改前：这页的问题很多，除了前面所说的字体、配色风格、突出主题有问题外，可添加页面修饰，可以使版面更丰富美观，使表达更有效。

修改后：字体、配色、主题修改后，增加图标是变大更直观，简洁。

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尾巴小结

总结：PPT美化只要掌握了四步法就可以告别杂乱无章，很快做出一份合格的PPT。

统一字体：不同场合使用合适的字体；

统一配色：从logo或企业网站获取主题色，颜色最多使用不超过3种。

突出主题：使用提炼核心关键词，加粗、加大字体、加版面修饰元素，使核心观点突出。

添加页面修饰：在页面中添加恰当的图片、图标、形状等元素，使版面更加丰富，美观。

虽然没有太复杂的美化，但也花了那么久的时间，主要是整个PPT信息量很大，处理比较浪费时间，特别是图表数据很多，这方面也比较浪费时间。整体的美化基本及格，当然继续美化还有很大空间，在短时间内做到及格就足够了，过度设计会消耗大量精力和时间。本次PPT美化中稍微有点难度的地方就是图表美化，下期我为大家分享本次案例中涉及到的图表美化。

本期案例获得请在公共号PPT学习室回复：‘“餐厅”获得相关文件。