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第66周+《搞定》读书笔记+马嵬#学霸自习室#

2020-05-10  本文已影响0人  一溜小跑

大脑:忘记是不可能的,这辈子都不会忘记的;

你:大脑你能不能放松一些。

《搞定》

时间管理的核心目标,是释放大脑,高效轻松地工作与生活;

有人强烈建议阅读英文原文

作者宗旨:帮助你在任何时候,都达到高效和放松同在的状态

书的结构:

第一部分 概述这个系统,独特性与有效性

第二部分 如何实施这个系统

第三部分 讨论和应用模拟

本来想从第二步凡开始看,但是看目录中第一部分也有实用的内容,所以还是从头开始看了。

第一部分  通往从容之道

?为什么要记录章节名称?不是应该记录学到的东西吗?

自己总结而体系,不要用章节名称来代替

本书方法的两个目的:

1 将所有需要处理的事情,脱离大脑来记录

2 训练自己在接受任务的前期就进行规划,然后拥有一套随时可用的执行计划

知识工作的常见困境:

1 工作不具备边界-即没有明确的完成和成功标志,无法停下来;

2 清单的不足在于:需要时间和精力来排队重要紧急,其次会被其他的事情打断计划;

3 处理小事,分散了对重大事情的关注和思考;

4 个人管理的欠缺,导致对重大(重要性紧迫性和压力)项目有心理抵触,产生更大压力;

5 想改善一点,就意味着更多的待做工作,如何保持“保持改善”的心态;

高效的工作状态是什么:失去时间感,明显感到工作在推进;

高效轻松的心理的原则:有效处理心中的承诺

承诺-悬而未决-萦绕不去的事情,对心理压力最大;

对承诺加以控制,可以有效缓解压力

如何应对“悬而未决”?收集这些事情,计划一一解决

如何解决:

1 存放:一个可靠的“外置体系”,存放-回访-清理;

2 计划:明确工作是什么?如何进行(下一步)

3 提醒:在一个经常查阅的体系中,安排好有关的提示信息

训练:

依次写下一个重要的目标,或者担心的事情,

然后它最理想的结果;然后推进的具体行动。

知识工作的需求:

自我设定最优结果,和推进方法,然后推进;

为什么总有一些萦绕心头的事情:

1 不确定预期结果;

2 没有决定下一步的具体行动;

3 没有将目标和行动计划的“提示”存入可靠系统

都做到了,大脑才能放松下来;

大脑处理不了悬而未决的事情,只会徒增压力,

你必须帮助大脑从这些事情中解脱出来。

精神任务“Stuff”:任何被想起来的事情

任务~执行方案:脑力劳动,

不做完,就会一直占用精神资源;

执行方案~之后:体力劳动,

大脑不会觉得疲惫;

精神任务~工作计划(预期结果和行动方案):

就是大脑无法摆脱,直到完成才能放松的处理过程;

管理你的行动:

实质上,你无法管理时间的长短、任务的优先级、过量的信息;

但那是你可以管理你的行动:

即是:何时、做什么

有些具体的步骤,只需要1、2分钟,却能推动项目进行,

让你感觉到疲劳的,不是具体的行动,

而是不知道该做什么和何时去做!

采用自下而上的方法:~~没有看懂或者说清楚

横向和纵向:

横向是项目目录;纵向是项目说明“理想目标和具体步骤”

不要浪费时间进行二次思考!

你不可能两次得出同样的想法,一定是有所差异的,

除非是特别简单的事情,比如说走人行横道,

勇敢接受自己的思考结果-计划,

尽力完善第一次思考,去验证,不要浪费时间反复思考;

第一章节完

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