《高能要事》 读书会分享
近期听了豆姐对叶武滨老师《高能要事》的讲解,深有感触,分享如下:
每个人每天都要利用最优质的时间、空间和最旺盛的精力,去选择并首先完成对人生有积极影响的事情,如此就可以创造你想要的人生,实现16倍的效能跃升。这需要行动力、计划力、反思力。
一、行动力
1、一次只做好一件事
按照事情的轻重缓急分为ABC三类:即ABC法。
A、重要的事情——亲自做。
B、突发的事情——推迟做。
C、不重要不紧急的事情——记录。
1)A类重要的事情——255法(番茄钟)
即25分钟专注工作,5分钟休息交替进行,使专注力在25分钟保持高度集中,张驰有度。也可以根据个人实际情况适当调整时间:如45分钟工作+15分钟休息。
2)B类突发事件——留白、预见
留白即在安排每天的事情时预留1-2小时,处理突发事情。
紧急事件分为你预见到并已计划、未预见的计划外两种情况。第一种包含在A类事件中,第二种就是B类事件,在执行A类事件之前,做充分的思考并记录,预见随后会出现的重要紧急事情,提前安排其成为A类事件。
3)C类——非高能时间处理
2、如何过一天就会如何过一生
1)深度工作2小时=效能翻16倍,每天只安排3-5件事情。
2)如何实现“高能要事”?
在精力和能量最好的时候,做最重要的事。
3)分类你的时间
a休息时间:睡觉、吃饭、运动等等,是无论如何都必须花费的时间。
b固定日程时间:上班、开会等,即A类事件。
c弹性事件时间:待办事件但没有固定截止日。
d留白时间:突发事件。
e反思时间:为了保证计划内的时间被优先执行,需每日反思,是否做到“八大关注”,保持进步。
3、管理半月固定事件:学会日历神器
用日历软件记录固定要做的事情。
4、管理半月弹性事件:学会微信神器
提高弹性事件效率:先记录,再排序,然后执行。
记录,是为了排除干扰。把弹性事件发送到自己的微信记录下来。
排序的目的是做减法、分类,形成计划内的固定事件和弹性事件。核心秘诀是:
3问:要不要做?做完后的成果?第一步要做什么?
4D:删除Delete、推迟Delay、委托Delegate、做Do
归类:放进固定时间日历中/放进弹性清单中。
执行,强调的是执行计划内的事务,计划内重要紧急的日历事件,首先保证完成它;没有严格时间限制的弹性事件,可以适度灵活推后,也可以提前完成;计划外的紧急突发事件,用“留白”时间处理。
二、计划及
5、管理三个月的项目
人生就是各种项目的叠加,人人都要成为项目经理。运用PNAS(P描述画面、N生成名词、A描述行动、S排序)方法,管理我们3个月的项目,把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单,事情就被推进了,而且这些事情不会那么紧急,又可以提前部署并逐步完成。
6、实现一年的梦想
根据八大关注(效能、家人、学习、社交、财富、旅行、事业、健康),来归类和选择重点关注的梦想和目标,用一年的时间找到你的人生成就公式。
整天工作的人,没有时间赚钱。
产出=效能×时间
7、明确一生的愿景和使命
三圈交集(快乐、优势、意义),成就人生的卓越系统。
做什么事情你觉得有意义?做什么事你能感受到快乐?做什么是你会比较擅长?请把它们一一记录下来,按类型填写在三圈交集表中,看看能否找到有意义、有快乐、有优势的交集,交集里的事就是你的幸福人生的“成功因子”,围绕着它不断努力,你的成功/成长就会像滚雪球一样,越来越大。
三、反思力
8、释放能量
时间管理的基础是精力管理,不要把时间浪费在生病、生气这些浪费精力的事情上,才能有高能的状态,做对我们人生产生积极影响的要事,这就是高能要事的价值。
我们的精力,根据心态正反面、能量高低构成了四象限。当我们心态正面、能量高时处于高正状态时,我们就积极主动,愿意推动事情的进展;当我们心态负面、能量低时处于高负状态,我们喜欢跟人抱怨、发怒;而处于低正和低负状态时,我们可能做什么事都提不起劲来,完全失去了生命的活力。
1)精力管理的底层是——健康管理(体能/情感/思想/精神)
2)身体健康三要素——好好睡觉(7-8小时)、好好吃饭(均衡饮食)、好好运动(有氧和无氧)。
3)心灵健康——好好学习、好好交友、好好爱自己。
9、终身精进
没有经过反思的人生不值得过。
真正的时间管理是生命管理,是基于幸福人生赢家而进行的时间管理。
高能要事是时间管理理论的核心,时间管理不仅仅是做到准时、追求时间效率,更是基于人生维度的目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至一生的效率,即效能。”所以说,人生不在于做了多少事,而在于做了多少重要的事。