你真的认识Excel吗？——要不要看看内容刷新下认知

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

越是碎片化时代，越需要系统性学习！

今日金句

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是操作与技巧，目的是让我们的工作效率，事半功倍！

认识Excel，突破理论

一、认识EXCEL

Excel并不仅限于电子表格，深层次意思是Excellent的缩写，如果把Excel理解为电子表格，体现出来的就只是统计报表，如果把Excel理解为超越，那他体现出来的就是流动的信息流！

简单是极致的复杂，Excel正是在用简单的方法去解决复杂的问题。简单到只有三个表格：参数表（事先设置好）、明细表（手工录入，引用参数表）、汇总表（根据明细表加工得到）。

Excel的操作也简单到只有七步，开始（需要什么数据）—获取（系统导出、外部单位获取、自己手工录入）—规范（能用的格式状态）—计算（想要结果）—分析（对计算结果分析）—转化（可阅读形式）—输出（想要的结果）

二、建立知识体系，高手的进阶之路

1.      建立知识框架（基础操作、高级操作、系统应用）

2.      基础操作（认知—熟悉—结合案例熟练应用）

3.      高级操作

①  数据关系（趋势、对比、构成、分布）

②  常用函数51个（文本、统计、逻辑、日期、时间）

③  必要的EXCEL操作

④  根据①结合②③，对数据进行处理

⑤  分析（运算函数、数据透视、数组、统计学知识与函数）

⑥  可视化（常用图表、动态图表、单元格内可视化、创意图表）

4.      系统应用

①  系统逻辑（输入、处理、输出）

②  复杂问题（自动化、流程化、系统化）

③  分析面板—项目管理

④  小工具—插件开发

三、使用原则

1.      规范化

不把不同类型的信息放在一个单元格里

不要合并单元格、不要有空行

不用错误日期格式

2.      自动化

    善用函数实现自动化（例如：VLOOKUP查找）

3.      可视化

满足视觉需求，快速展现信息，让表达更容易理解

4.      函数化

   

四、基础知识（界面）

名称框：定位、定义、实现区域和公式的联动使用

快速访问工具栏：工具栏中右击添加、Alt显示快捷方式

五、常用文件操作

快速新建Excel文件（Ctrl+N、）

快速展开功能区（Ctrl+F1）

切换Excel文件（Alt+Tab）

打开文件（Ctrl+O）查找最近打开的文件

自定义缩放（Ctrl+滚轮）

复制（Ctrl+C）

粘贴（Ctrl+V）

保存（Ctrl+S、F12）

快速锁屏（Win+L）

快速转到桌面（Win+D）

快速关闭Excel文件（Ctrl+W）

六、养成良好的Excel习惯，习惯决定成败

1.      保存的习惯

2.      常用快捷键的习惯

3.      自动化

4.      常保存

5.      常备份

6.      多检查

附上42讲系列课的两张相关导图

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