读书萌薇手帐训练营第二期手帐+复盘小组

神奇手帐,规划你的工作和生活

2018-09-21  本文已影响92人  曹好好
这就是书籍封面

今日给你分享一本平衡工作和生活的神奇工具—佐藤惠的【神奇手帐】。这本书主要分享关于如何利用手帐进行高效的时间管理的技巧。我是手帐一年生,并且我是all-in-one模式的实践者,手帐的功能就是记录和规划,所以我会结合自我的手帐经验和书籍给你分享这本书的精华内容。

          如何选择一本日程本手帐

工欲善其事必先利其器,想知道怎么做手账让你生活更高效,你就一定要知道如何挑选合适的笔记本呢

这就是手帐本的内芯要求设置

(1)选购手帐笔记本,要同时有周计划和月计划表

最好使用以30分钟为单位的竖版时间轴周计划加上一本空白的内芯记录随时随地的想法。

(2)手帐笔记本的最佳尺寸,要能随身携带

手帐的内页能记录你一天的活动且大小方便携带的尺寸最佳

(3)牢记四色笔记原则,手帐内容一目了然

请随身携带一支四色模块笔和一支绿色荧光笔

蓝色—工作。代表可以冷静执行各项工作的颜色。

绿色—私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色做笔记。

红色—健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管理的意思。

黑色—杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心的黑色来做笔记。

通过颜色的区别,你可以清楚的看到在生活中,哪种类型的事情占多少比例。

还准备一支绿色荧光笔,将休假日明显标记出来。

选择好了手帐本和笔,接下来进行如何去规划和记录

                  关于规划

制定年度目标的方法——九宫格暗示法。

所谓九宫格暗示法,就是在九宫格的正中写上自己的姓名和今年的大目标。而后在其余八个方块里,依次写上A健康、B穿着打扮、C心灵精神面、D工作、E进修知识、F私生活、G兴趣、H金钱物品等领域。然后分别以条例式写出自己的目标、理想图。

举例来说,当决定C心灵精神面的目标是每月观看四部电影,阅读8本书籍,写四篇文章,你就能清楚知道“想达成目标时,应该做些什么”。因此,你必须具体写出代办清单,例如:每周看一部电影,阅读两本书籍,写一篇文章。

但是需要注意的是,制定年度目标不能定得过高,不切实际的目标,最后肯定就是完成不了,定一年内可达成的目标和值得实现的目标

月计划

这就是月历

月计划以填写“他人的约会”会主

在月计划表里面,你可以填写工作事情的截止日期,生活中与好友聚会的日子,亲朋好友的生活等重要的日子,提醒自己,不让你错过更多的工作的合作机会和亲朋好友相聚社交活动。

周计划

竖版时间轴

周计划以填写“自己想做的事”为主

周计划检视每日进度,用于确认行程表的具体细节,记录自己想做的事情。

比如,当天必须完成三个“代办清单”,但是需要注意书写“代办清单”一定是重要紧急的任务,或者必须花费30分钟以上完成的事情。

这样书写的好处:提醒你关注生活和工作重要紧急任务,而不是把时间浪费在不紧急不重要上面。

                    关于记录

规划好了日程,理顺了工作和生活的关系,那么生活的记录也需要重视。

财富管理

(1)将“本月可用额度”“预定支出”记在周计划表

(2)列出“购物清单”

编列“购物清单”时,要特别注意:想买物品须尽可能具体描述出细节处与金额

(3)购物之后,将“心情”记录下来

列如:购买手帐工具—希望可以利用手帐创造分享的价值

情绪清单

每天你都会在生活和工作上面对不同的事情,产生不同的情绪,可是你又不知道如何去管理情绪,那么你可以利用三行文字进行情绪清单梳理。

第一行:行为—具体做了什么事情。

第二行:结果—这些行为最终带来了什么样的结果。

第三行:反省—从中你总结出什么东西可以运用到以后的行为中。

同时你可以书写“每日一绿”,“每日一绿”的秘诀:就是找到“低价就能完成”“可单独完成”的事情,培养放松心情的微小的幸福的能力,增加积极的正能量,可以释放你的消极情绪。

灵感清单

现在互联网这么发达,信息传递得太快、太杂。我们每天都会收藏很多有用的文章、推荐的产品和店铺等。很多时候,我们只是匆忙地点下了收藏键,想着回头看。这一回头,新的信息马上又堆积起来。所以你需要利用灵感收集本定期去看一遍你在网上收藏了还没来得及看的内容,然后把其中有用的记下来。这样无数新鲜的资讯中对自己有用的部分就被筛选并且保存下来,变成了自己的东西。

记录有趣的灵感和有用的信息,无论对生活、工作还是学习,都非常有帮助哦!

以上是今天为大家做的分享,主要分享了三点内容:1.关于如何挑选手帐工具  2.关于年/月/周的规划  3.关于金钱/情绪/灵感的记录

这本书还有很多内容值得细读,建议大家读一读,一定会有更多收获

更希望把学到的内容联系实际用起来

我们下次一起期待十月份的手帐页面设置

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读