压力变动力，说的容易怎么做？

今晚读的是《小强升职记》第二章 无压工作术

60分钟快速阅读+60分钟文字输出

---

1.四象限法则

开篇我们先来说一个大家都不太陌生的内容：四象限法则

即将事情根据重要性，紧迫程度分为重要而且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急四个象限。

而事情的重要性就取决第一章提到的价值观，紧迫程度往往来自于时间底线。

处理不同象限的事项，也有相应的原则。

象限一：

处理方式：立即去做

饱和后果：压力无限增大，危机

原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为他们在第二象限时没有被很好的处理。

象限二：（这才是重点）

处理方式：有计划去做

饱和后果：忙碌但是不盲目

原则：集中精力处理，投资于第二象限，将目标描述和任务分解，做好计划，先紧后松

通过将项目做细，做的有计划，分解成小任务更容易控制进度。这样就能消除时间管理三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确

象限三：

处理方式：交给别人去做

饱和后果：忙碌而且盲目

原则：将你身上的“猴子”扔到别人身上，明确职责，确定这只猴子不是你的。注意沟通方式，明确、坚决，不生硬。

象限四：

处理方式：尽量别去做

饱和后果：浪费生命

原则：可以当做休养生息，但是一定不能沉溺于这个象限

2.衣柜整理法

面对不同轻重缓急的事项，我们已经有了相应的办法，那么当事情如排山倒海涌向我们，我们又该如何快速的进行分类归纳呢，这个就用上了衣柜整理法，这个方法其实我们在生活中也有应用，这个相当于慢动作回放，而且细分析每个动作的意义。

第一步：捕捉（清空衣柜）

简单来说就是要给自己弄一个杂事收集篮，可以是纸笔、手机、录音设备等等，但工具越少越好，越方便使用越好，需要快速的将我们的想法记录下来，然后定期清空。

第二步：明确意义（为衣物分类）

这部分需要由上至下将收集篮中的杂事分为“可以行动”和“不能行动”，一次只处理一件事，并且不要再放回收集篮

可以行动：2分钟可以解决的事（立即行动）、项目（跟多个部门多个人沟通）、任务（可以自己解决，但需要多个行动）行动（可以直接去做的事情）、指派给别人完成的事、特定时间做的事（写在日程表）

不可以行动：垃圾（浪费时间浪费生命的事情尽量别做）、将来某时、参考资料（分类归档）

第三步：脑袋只装一件事

就像前些年我们常常提倡的专注力，在工作的时候不妨调剂一下，把每一个工作当作是打怪升级，主角可能会接到很多任务，但是眼下要去完成的永远只是一件。只有这样我们才能更专注，更容易拜托压力，获得更好的成果，而且在完成之后会获得成就感。

面对自身可以解决的任务，我们需要做的事关注事情本身，将任务分解成具体行动，然后，action。

面对项目我们更需要关注与人的沟通协调，搞定人，把握好这些人的执行情况。

写行动的秘诀是：动词开头、内容清晰、描述结束、设定开始时间、周期、最后期限是什么

第四步：组织整理（将分类的衣物重新储存）

制作属于自己的日程表、将来清单、行动清单，项目清单

第五步：深思（对衣物做到心中有数）

每天下班之前回顾，回到家就将工作和生活隔离开。

每周回顾复盘，清空收集篮，检视将来清单，行动清单，项目清单，检视日程表，本周收藏的内容，年度目标（勿忘初心）

第六步：行动（选择最佳方案）

每个月固定一个时间去思考自己的未来发展，然后制定一个“自上而下”的职业规划，当这个规划确定之后，在“自下而上”的搞定自己的工作，并且在工作的过程中，随时修订自己的规划。

---

时间管理，可以说是我们对于承诺的管理

总结一下，本章主要说的就是以下内容：