SAP FI 期初针对重复供应商做删除处理
2022-10-07 本文已影响0人
图逗
业务场景：
DH工厂拆分项目需要扩展供应商，但是业务人员不小心操作进行了创建处理，导致一个实体供应商存在多个系统编号，且依据供应商创建了多条采购信息记录；现财务要求供应商主数据要删除干净，不允许存在重复数据。
因当前处于期初导入环节前，系统还未进行采购订单下单处理，只存在供应商主数据(LFA1/LFB1/LFM1),采购信息记录(EINA/EINE/A017/A018/KONH/KONP).可进行删除数据。
此处只讲解如何进行删除清空数据， 并不详细讲解后续如何进行批量扩展供应商，采购信息记录来补充数据。
解决方案：
- 获取重复的供应商编号清单，确定供应商主数据在数据库存储情况，并依次导出表清单作为备份处理。
表清单包括(LFA1/LFB1/LFM1,EINA/EINE/A017/A018/KONH/KONP ) - 分析数据存储情况，依据场景进行如下删除操作；
业务场景1：只创建了供应商基础数据(LFA1),并且只创建了供应商公司数据(LFB1).
解决方案1：OBR2 进行删除供应商数据，即可清空LFA1 LFB1供应商数据
业务场景2：重复供应商主数据不仅存在基础数据信息、公司层面信息，也已存在采购信息记录以及采购组织层面供应商数据信息；
解决方案2：先删除采购信息记录-》再删除供应商采购组织层面-》最后删除供应商公司层面和基础数据层面
解决方案2详细步骤：
步骤一：删除采购信息记录
-
采购信息记录打上删除标识
事务代码： MASS，对象类型：BUS3003
选中EINA以及EINE两张表，选择修改字段：EINA-LOEKZ删除标识，EINE-LOEKZ删除标识。
输入需要删除的采购信息记录编号，将上述两个删除标识都打上X； -
将删除标识采购信息记录做归档处理
事务代码： SARA ,对象类型：MM_EINA
a. 点击“写入”，创建变式，将需要删除的采购信息记录写入到固定变式中；
写入对应的程序为：RM06IW70,创建变式后，SA38进入该程序进行变式测试运行，检查数据是否正常执行；确认无误后，将变式设置成允许正式执行，例如下所示；
采购信息记录设置删除变式.png
b. 设置 “执行变式”，按照如下所示设定 “测试运行变式”以及“正式运行变式”；
选择定制模式.png
查看变式模式.png
设置测试变式.png
设置生产变式.png
c. 上述变式设置完毕后，依次进行“写入”执行以及"删除"执行；
写入操作.png
删除操作.png
步骤二：删除供应商采购层面信息
- 供应商采购层面打上删除标识
事务代码：XK06 - 将删除标识的供应商采购层面做归档处理
事务代码： SARA ,对象类型：FI_ACCPAYB
a. 点击“写入”，创建变式，选择“MM数据”，输入采购组织和供应商，具体设置如下；
写入对应的程序为：FI_ACCPAYB_WRI,创建变式后，SA38进入该程序进行变式测试运行，检查数据是否正常执行；确认无误后，将变式设置成允许正式执行，例如下所示；
设置采购层面删除变式.png
b. 设置 “执行变式”，按照上述“采购信息记录归档”一样的操作，设定 “测试运行变式”以及“正式运行变式”；
c. 上述变式设置完毕后，依次进行“写入”执行以及"删除"执行；操作跟“采购信息记录归档”一致；操作后检查LFM1数据清空即可；
步骤三：删除供应商基础数据和公司层面数据，使用OBR2即可删除；
知识储备：
- OBR2删除客户/供应商 要求无任何前端业务数据，并且只能删除基础数据以及公司层面数据；若客户/供应商存在销售层面或者采购层面数据，则基础数据也无法删除；
- OBR2 系统删除采购层面数据时提示BL001 "提示如果需要，请重新设定号码范围"。该报错实际只是提醒，真实原因可能是底层业务数据还存在导致无法有效删除。
- FI_ACCPAYB_DEL属于归档程序，FI_ACCPAYB_WRI属于写入供应商待删除清单；
- 相关NOTE:
2195255 - Unable to delete Purchasing Organization Data for Vendor Master
2200649 - Message BL001 occur when delete master data in T-code: OBR2
13583 - General G/L account master data cannot be deleted
