小强升职记

本周抽中午和下午的闲暇时间阅读了《小强升职记》这一本书，虽然说讲述的是时间管理的简单方法，甚至是有很多法则，专业名词和方法在其中，但作者用轻快的笔法使得这本书的内容一点也不枯燥。

一开始对于这本书的主人公小强来说，每天在单位里的工作都很繁忙，但是总是觉得自己并没有明确的目的，当领导准备提拔他的时候，发现了小强工作方面方法的缺陷，于是请来老付帮助，训练小强更好的做到时间管理。经验丰富的老付自然没有辜负领导的希望。他找到小强，并且用了一年的时间对他进行了多方面的时间管理的教育，培训，帮助小强找到了自己的价值观，并且努力实现自己的微梦想。

接下来就来分享一下老付所介绍的时间管理的方法。首先，对于所有的工作者来说，都应该扪心自问一下：你真的很忙吗？我知道，大部分人都会给出高度一致的答案：很忙，非常忙。接下来的疑问对于时间管理来说可以算是至关重要的一步：你是真的在忙吗？其实就是反思自己到底是每天在单位完成了很多任务，还是浪费了很多时间，以至于一直在处理琐事，无法完成重要的任务。在这上面大家也不必给出准确的答案，毕竟后者在生活中甚至更多一点。现在已经知道了自己的问题所在，当然就是要找到正确的方法来防止自己浪费时间，处理过多琐事这样的事情发生。也就是说通过时间管理使自己脱离时间黑洞。

一个很好的办法就是记录并分析时间日志。时间日志对于大家的工作来说很有可能起到很大的帮助，但是做起来却并不会耗费太多的时间。简单来说，就是用一张时间表来安排自己一天的工作任务，并且对照时间日志工作，填写自己是否按计划完成任务，如果没有活着延迟，也要分析浪费时间活着失败的原因。这样子，通过一段时间的实践，就可以知道自己每天工作时候最高效的是哪一段时间，再根据自己的高效时间的分配合理安排怎么工作：什么时候做什么事，什么时候休息，什么时候不容易被打扰，等等。

第二个方法大家可能是耳熟能详的，十个人里面可能有八个人知道，但却没有人能够用好这个方法，也就是四象限法则。分清楚任务的重要性和紧急性，可以帮助我们更好的安排任务的先后顺序，不至于到后来手忙脚乱。

下面的一些方法仍然都是值得极力推荐使用的。比如说衣柜整理法。每天在完成我们的计划任务的时候，都有可能有各种各样的事情进来打断我们的进度，这时候，我们是不是应该停下手中计划做的事，来解决当前的事呢？并不是这样的。最好的方式是用身边常备的一本本子，或是手机备忘录立刻把突然增加的事随手记录下来，不论是几件事。等到手头的事情解决以后，再翻出本子，对照着 todo list一样样解决。当然，像打电话给某某某这样的简单的，两分钟以内能够解决的，也可以暂时停下手中的活，处理好之后再继续，就当是一个项目中的放松。

番茄工作法可能更加适合坐在办公室里的各位工作者。用计时器定下一个自己能够专注的时间，等到即使结束以后便停下放松一段时间。别看这种方法的使用过程中，使用者好像在不断的被打断，可能每次有个25分钟就会停下来休息，其实这种方法比一长段时间的连续工作高效很多倍。研究证明，一个人的（保证）集中精力的时间是有限的，尤其是在工作的时候，把工作分为 n 个25分钟这样的片段，反而能够让工作者在每一个25分钟内都保持绝对的专注。