想法

说说看,你是如何高效的完成每日的工作的?

2019-09-27  本文已影响0人  莫花梓

我是2009年开始正式参加工作,那时候的我刚从学校迈入社会接触工作,一份从小“梦寐以求”的文职工作就从开始。

小时候受电视剧的影响和自身性格内向的原因,喜欢做文职工作,就是跟进一些客户,做做资料等这类型的工作。

我的工作很特殊,新工厂刚开一年,我便开始在这里打暑假工,接着是寒假工,然后正式入职文员。工作没人带,工厂也刚开一年多,没有经验。

而我开始工作才发现,学校学习的理论知识很多都似乎没用上或者是不记得了。没有实操经验的我,做表格都比别人慢上10几分钟甚至半小时。甚至还无知到连本子上的孔位都以为是打印机打印出来的...百度搜索了好久:是如何打印出纸张上面的孔位的?过了不久才知道,其实这些孔位是有专门的打孔机操作的。

工作第二年后,工厂业务慢慢越来越多,而我工作也越来越多,也越来越忙,跟进客户,计算成本,做各种表格资料,与生产和客户之间协调,还要核对所有的包装印刷资料,出货安排等等等...

那时候忙的时候是,下班比正常下班时间晚半小时至40分钟,好不容易回到家开始吃上一口饭,电话就响了,然后说了句:“我现在过来。”就放下碗筷去上班。(我工作的地方里我家只有2分钟的路程)

然后一直忙到晚上11点多,甚至12点下班。每天跟个无头苍蝇似的乱串,但是,明明很忙了,很努力了,却为什么还那么多事没完成?而且还频频出错?

后来我静下来认真思考,发现了以下几点,然后我逐步改正后,效率高了,出错也少了。

一.工作分轻、重、缓,急四要素

1.很重要的事情,优先处理,并且要预留一些检查的时间。比如:重要的采购单,可以做完后检查一遍,然后先放下处理其他事情,或者休息10分钟,然后再来检查一遍。这样可以减少出错的几率。

2.很急但并不重要的事情可以在处理完重要的事情后再来去完成。

3.又重要,非常急的事情,要提前预防并控制,实在预防不了,要懂得请求同事的帮助或者马上将其他事情安排好或和客户打好招呼。

二.做好工作计划

每天下班前或者每天早上上班前,要做到先拿出本子整理并列出今天要完成的事项,每完成一件便打勾。

三.要尽快并努力的让自己在最快时间内熟悉自己的工作,只有熟悉了工作才能规划工作内容,才能预防突发情况。或者以最快的速度和最好的方式去解决突发情况。

四.最重要的一点,要让自己身体保持在最好的状态,那么我们就要做到休息好,精神好了,做事才少情绪,高效率。

以上是我工作中总结的经验,那么在工作这方面你有什么更好的方法分享呢?

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