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汇总神器

2019-01-26  本文已影响0人  bulaodexin

    今天是周六学习的是数据透视表及图表。一直羡慕我们薪资专员用数透表用得炉火纯青,自己却用得很少,今天自己也来开始了初步学习,感叹一下,这项技术掌握好了,对数据分析大有裨益。

    大多数人通常都用函数来处理数据,却不知道还有一种更简单更强大的数据分析和汇总神器一透视表,它是一个引擎,是一个工具,提供一种交互式的强大数据分析和汇总工具。数据透视表具有以下特点:

1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能学会简单应用。

2 和用户交互性非常强。可以你的需求不断变化,生成你想要的数据。

3 扩展性很强。动态效果,实现切片器。

4 数据透视表需要系统的学习。                 

怎么来做数据透视表呢?步骤如下:

1 选中任意单元格-插入数据透视表

2 数据透视表选项-经典数据透视表布局

3 拖动字段

下面来介绍一下数据透视表结构:

左上角是筛选字段,右边是行字段,下面是列字段,中间是数值区域

养成良好的数据处理习惯

常见错误和解决方法:

1、空字段,无法制作数据透视表(解决方案:填充完整)

2、相同的字段,(解决方案:添加序号,以示区别)

3、有合并单元格,也无法创建数据透视表(解决方案:取消合并,批量填充)

4、有空行(解决方案:批量删除空行)

5、文本型数字,无法计算(解决方案:批量转化为数字)

数据透视布局及美化

1、美化包括选项、布局、合并并居中

(1)套用格式 (2)批量删除“求和项”(3)选项-布局-去掉自动调整列宽 (4)添加边框

(5)修改数字格式

2、对日期分组

将销售日期拖到行标签-右键-创建组(步长可以按所需要求来选)

3、价格分析

点击行标签任意一个数/右键创建组/组合/在起始于-终止于- 步长,进行设置

4、平均单价计算

(1)点到数据透视表列字段

(2)选项-域项目和集 计算字段

(3)名称:平均单价 设置公式=金额/数量

(4)自动计算

   

汇总神器

以上呢,是今天老师讲课的主要内容,内容挺多的,根据老师讲的,我都实际操作了一遍,花了不少时间,但还只限于表面功夫,真正要用起来还需要进一步学习和练习。幻想着自己哪天也能把数据分析做得一目了然而且生动形象,着绝对不是一蹴而就的,需要千锤百炼。距上次做了第一个翻转课堂后已经整整过去了一周,因为太忙一直耽搁了,今天趁休息赶紧录了第二个,但不是一次成功的,反复了三次才成功,肯定还有不足,但是心里已经有点小小的安慰,我有向前迈出了一步。天道酬勤,我坚信!

我是来自一队-逆风战队的金晓雯

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