如何快速上手问卷设计
一、什么是问卷调研法?
问卷调研是指调查者通过统一设计的问卷来向被调查者了解情况,征询意见的一种资料收集方法。问卷调研是在用户研究或者市场研究中非常常用的一种方法。
研究这将所要研究的问题编制成问题表格,通过定点拦截、流动拦截、电话访问、邮寄等传统方式,或者在线作答,从而了解用户的相关问题的看法和意见。
二、问卷调研的5大步骤:
1、问卷前准备:
1-1 需求沟通:需求沟通主要是了解调研的目的,以规划调研方案。其中,通过与研究人员了解目前有哪些问题,对于这些问题是否有假设?如果想通过问卷来辅助决策/方案,则需要了解相关的业务情况或背景信息,以便于更精准的帮助决策/方案能达到预期。此外还需要了解改调研项目的成本预算等。
需求沟通可以通过干系人访谈、头脑风暴等方法来进行,帮助需求方挖掘真正的调研需求,明确调研的目的和方向。提前充分的沟通以及挖掘真正的调研需求非常必要,因为方案是依据调研目的来规划,如果没有提前充分沟通需求,往往导致最后的调研方向和结果不是需求方真正想要的,造成资源的浪费。
1-2 确定调研方案:包括调研对象、研究内容框架、配额设计、投放方式、回收预测、人力和预算、时间计划
1-3 研究内容框架设计:可以根据所调研的问题来展开,也可以使用一些分析理论框架来展开,呈现方式可以用脑图来直观呈现。
2、问卷设计:
2-1 问卷设计:从以上的研究框架进行拆解,将需要评估的维度进行拆解。问卷设计可以使用问卷设计前需要充分考虑是否需要做时间序列、版本或活动前后的对比。此外需要考虑到问题之前的潜在关系,考虑哪些需要做交叉分析、因子分析等等。关于问卷设计的部分等会单独进行详解。
2-2 问卷测试:调问卷设计完毕后,需要对问卷进行试访,检查问卷的逻辑跳转关系是否合理,问题是否有歧义,受访者填写问卷的意愿是否因问卷难度受阻,测试时间长短是否合适等。建议寻找3-10名与目标受访者接近的外部人员进行正式的试访,检查与合理修改问卷。
3、问卷执行:
3-1问卷投放:
① 线上投放方式主要有:直邮、消息推送、事件弹窗、站内信、产品内浮调、公众号等
② 传统线下投放方式有:定点拦截访问(CLT)、流动拦截访问、电话访问、邀约访问、入户访问等
3-2 问卷监测:
① 线上投放问卷,应关注问卷回收进度是否在预测范围内,如果回收效果不及预期,应即使调整投放方式;
② 线下投放问卷,应关注访问员的访问质量,以及访问量是否在计划内,因线下投放问卷如涉及场地费用、访问员等费用,需更合理规划和严格的掌控项目进度。
3-3 问卷回收:线上投放的回收难度较低,而线下问卷回收应现场检查是否为有效问卷,做好问卷编号登记,同时记录在配额表当中,分时段提醒配额完成进度,以掌控调研计划。
4、问卷分析:
4-1数据清洗:线上问卷从问卷后台导出数据进行整理、清洗;线下问卷需要人工录入,检核,再进行整理、清洗
4-2统计分析:运用Excel、SPSS等工具进行统计分析。在问卷设计时应考虑到题目之间的潜在关系,哪些需要交叉分析、因此分析等,统计分析的思路可前置工作
5、报告撰写:
5-1报告框架:包括调研的目的、调研范围、调研方法、甄别条件、抽样方式、实际配额、调研内容框架、主要结论、每一个内容板块下的调研结果和分析结论,最后结合调研背景(决策判断/业务/方案等)给出相关的指导意见
5-2图表制作:灵活运用图表制作工具可视化表达调研数据的部分
5-3分析总结:回归到调研的目的,解决需求方关于此次调研的疑问或需求
三、问卷设计:
1问卷结构:线上问卷的结构通常包括:问卷题目、封面信、指导语、问题和答案、结束语,线下问卷除此之外,还包括甄别问卷,答案示卡,访问员可选择纸质版录入或电子录入
2问卷题型:单选题、多选题 { 不定项多选、定项多选;顺序填写式、等级式(即列出多个答案,受访者列出其先后顺序或者不同等级)}、填空题 (单项题、多项题),开放性问题
3问题顺序:先问“现状”,再问“意识”,最后问“属性”
① 在调查问卷中,首先询问受访者的行为或经验这些“现状”层面的问题,如是否拥有、在哪里购买、买多少等关于行为或经验的问题;
② 然后询问受访者关于态度、想法、感觉等这些“意识”层面的问题,如满意程度、喜爱程度等;
③ 最后再询问关于受访者的联系方式、年龄、收入、学历、家庭结构等“属性”层面的问题(如线下问卷,甄别问卷中可能涉及到关于“属性”的问题,需区分和筛选有效的甄别问题)
4、问卷设计中常用的分析理论:
4-1 Kano模型:
KANO 模型是东京理工大学教授狩野纪昭(Noriaki Kano)发明的对用户需求分类和优先排序的有用工具,以分析用户需求对用户满意的影响为基础,体现了产品性能和用户满意之间的非线性关系。
根据不同类型的质量特性与顾客满意度之间的关系,狩野教授将产品服务的质量特性分为五类:
基本(必备)型需求、期望(意愿)型需求、兴奋(魅力)型需求、无差异型需求、反向(逆向)型需求
4-2漏斗模型对比法:
品牌认知漏斗模型:
4-3二维分析法:
Graveyard模型:以提示后 知名度 为X 轴,提示前知名度为 Y 轴。
对所有品牌的提示前后知名度进行回归分析,作出回归直线(或曲线)。这条回归直线(或曲线)将品牌分为四种类型:正常(Normal)品牌,衰退(Graveyard)品牌,利基(Niche)品牌,强势品牌
四、注意事项:
若干应该注意的事项
1、对于过于隐私的问题不能问的太具体,如果一定要问则需要更换一种方法进行询问;
2、表达问题需明确,特别是一些量化指标
3、同一问题包含两层以上意思的情况需要避免,问题需要一个一个的提出来
4、不能让受访者完成排序问题,因为单个受访者仅代表其个体,不代表整个顾客群的意见,关键在于从受访者的角度出发
5、不能让诱导受访者回答问题
6、针对程度等级太多的问题会适得其反,导致受访者无法真实表达情感
7、避免受访者对该事件完成评分的问题
8、避免征集自由答案的问题
9、在进行程度等级评价时,需“包含中值”和“不包含中值”两种情况,避免让受访者直接回答“是”“否”,这会增加受访者的回答难度。