为什么很多看似很小的问题,频频发生却就是得不到解决?
最近工作中的一件小事引起了我的思考,
供应商出了一张海报,上面的公司Logo就是屡次调不到位,也就是调不到满足领导的要求。
同样的问题,其实很很多,汇报PPT做的不好看,网页页面排版不好看等等。
所以我开始思考,那怎么样才能一次把事情做好呢?如果你的合作同事、合作供应商提供的东西有很多低级的错误时应该怎么办呢?
道理其实很简单,所谓“好”与“差”只是标准不同,你所谓的“好”在有些人眼中有可能就是“差”,而你的“差”有时在一些人眼中可能恰恰是“好”。
如果在要求别人做事时,没有给人家规范或者标准输入(当然你看过人家的作品后,默认人家的作品也算是一种输入),人家就会按照他的认知和能力来做事,做好做差,你其实无法怨得人家。所以就会出现有些人做出来的东西,你会觉得很满意(因为它符合你心目中的要求);而有些人做出来的东西,你会觉得不满意(因为它不符合你心目中的要求)。
有些问题,在你发现它的那一刻,可能已经解决了一半了。
所以接下来,需要做的事情就是:制定规范,把它用文字写下来并传递出去。
就拿PPT来说,在职场中,其实对于PPT的要求是很低的,你只要排版排排好,字体,字号处理好,就至少能得个60分,就不会有人挑战你。
比如在公司里规定用于会议汇报的PPT:
标题文字字号:28号,正文文字字号至少16号,字体统一为微软雅黑,单张PPT不要出现四种颜色,红底要白字......等等诸如此类的要求,就可以至少避免在汇报时,因字号太小,字体颜色不对导致投影看不请等问题。
所以说为什么很多看似很小的问题,频频出现却就是得不到解决呢?那是因为从来没有人把这些细小的问题记录下来,思考之后形成规范并用文字写下来,并且在日后的工作中去不断打磨和完善它。
当有了这些规范时,如果还有人做不好,只要把这个规范丢给他,让他照着改就行了,多次之后自然也就成了习惯。