我如何管理我的信息

01

昨天晚上，女儿豆丁坐在地上爬行垫上看书，我则是坐在沙发上看书，父女都是一个小时。豆丁翻完了20本绘本。我则是翻完了  的新作《如何有效整理信息》（有空写写这本书的读书笔记）。

读了之后，我就问自己，我是如何管理自己信息的。

说到管理的信息，说起来是一件头痛的事情，虽然只是一名普通的老师，但是几年下来，积累下来的信息也是多得吓人。三台电脑每一个硬盘都是信息满满。非常杂乱无章。有时查找一点点资料，都是要费九牛二虎之力。

所以从今年开始，我对于自己的信息管理开始有那么一点点意识。至少不会随意乱放。

02

三大原则

那么对于自己的信息管理，我自己给自己定了哪些原则呢？

第一，分类管理。

在看《如何有效整理信息》这本书的时候，作者提出了一种整理理念，那就是一元整理法，即把自己搜集到的所有信息放在一起（作者是放在一本笔记本中），是各种信息，不管工作还是生活还是学习。就是一堆放在那里。然后编上时间，按序排列。当然这样做确实也是有好处的，总是可是确切地知道东西就在哪里，就在那笔记本中，各种素材放在一起，也方便激发灵感。

但是我始终无法接受一元整理发，如果那么自己的信息都放成什么样子了。就是感觉一件玩具屋，各种玩具全部放在一个箱子里，你要玩一架飞机，那不是整个箱子找一遍，即便你知道这架飞机就在这个箱子，但是寻到的过程可想有多少艰辛。

而如何把玩具飞机放在一个单独的模型箱子里，是不是更加好找。我想从查找的角度来看。我更加偏爱分类。

第二，保存三遍。

这条简单，就是自己的信息，什么文件、资料（当然大多是电子版的），保存都是三份的。为什么，很简单，就是怕丢。天有不测风云这句话，在自己信息管理中同样是适用的。你明明存在这里的重要文件，下次可能还真的找不到了。

保存三遍，比如有一份重要的公开课资料，我就电脑放一份，硬盘放一份，网盘放一份。有时候真的没有办法，简单粗暴的方法还是挺有用的。

第三，持续使用一两款软件。

正如上面所有，我的信息主要是在电子的，那怕有些不是电子格式的，比如收据发票，我也要拍照保存起来。电子的格式最大的好处就是，你可以随身带着（带着手机是不是），并且随时调取（网路一般都有）。

为什么我的第三条原则是，持续使用一两款软件呢。首先是现在的管理软件是在太多，样样使用，没那个精力，其次是与其在选择软件上浪费时间，还不是把时间放在使用软件上面。最后，就是当我持续使用一两款软件的时候，自己的使用习惯更容易养成，使用频率高了嘛。

03

软件

所以第三部分，我就说说我在管理自己信息中，主要用了哪些软件。我根据我的使用方式的不同，给这些软件粗粗分了分类。

第一、收集类

所有文档类搜集放在微云中。

看到文章全部放在印象笔记。印象笔记几乎收集了我的所有信息，不仅是看的文章，还有转存的思维导图、还有很多拍照的文件等等。

但是光收集其实作用不大，更加关键的是，要定期去整理复盘。比如整理印象笔记的文章，我就是通过加便签完成第二次整理。在微云中把一些更加相近的文件放在一起。

第二、创作类

创作类有三样。

长文写作放在有道云笔记。简洁的界面让自己写作的时候特别专心。

每天记录。主要放在手机上完成。我放在bear。这是使用的研制最高的笔记。

灵感记录。灵感记录要求快。我就放在Drafts上。Drafts的一个重要特点就是打开就是编辑的界面。是的只要点击点开就是显示立马记录的状态。

第三、整理类

整理现在主要是两个。

一个就是xmind。我用的是付费版，头脑风暴模式还是演示模式很不错。当然用xmind主要是整理自己的思路、搭建自己文章思路等等。

还有一个就是幕布。感觉幕布就是将线性记录与非线性记录结合在一起。

我用幕布现在主要是记听课笔记还有读书笔记。

03

结语

啰嗦了这么多，与我自己来说，就是暗示自己，不要想太多了，好好用这些吧。最难的是还是持续深入的使用某一种信息管理。

昨天当我读《如何有效整理信息》，作者那么多年持续记笔记，而且是那种纸质笔记。我没有记错的话，写着本书的时候作者已经是189本了。充满整本书的是那种超人的自制力。