0721-2019（100讲-第7讲）

俗话说“计划不如变化”，我们日常做事情的时候，很想寻求进入心流的体验，但是却往往被迫打断。
昨天我们学习了事件的分类，这样就可以较好的避免因做事情被打断而产生的焦虑。
而真正把事件分类落到实处，则是加强对日历和清单的应用。
相对来说，日历事件处理起来比较简单，因为它有特定的时间地点人物要求，我们只要不安排太多，完成起来压力就不会太大。
最复杂也很容易让我们进入误区的，就是清单的运用。
清单事件包含有时间限定和没有时间限定两种，这里容易产生两个混淆。
1.有时间限定的事件与日历事件混淆。我们有时候不知道一件事情应该放在哪里，好像都可以。
其实这里有一个窍门，那就是看这件事情的截止日期是多久。
如果是两周内的，我们就放到日历事件里面。
如果超出两周，我们就先把它放到清单事件。
2.有时间限定的事件与无时间限定事件的混淆。
其实所谓无时间限定，有两个意思，一是不太重要，或者可以在三个月以后完成。而有时间限定指的是两周到三个月内需要完成的事件。
三个月以上时间的，我们需要放在将来也许（其他待定）。
两周至三个月的，我们就放到情景清单。

这里我们进行一个梳理：
每件事情的到来，我们绝不是马上做，而是需要进行思考。
不需要做的就删除，不该我们做的就委托。
需要我们做得要进行分类。
1.两分钟可以做完的马上做
2.一天至两周的放到日历里
3.两周至三月的放到情景清单
4.三月以上的放到将来也许（其他待定）
以上是第一步分类。

第二步，达成日历事件与清单事件的和谐搭配。
日历事件的特点是时间固定，少而精；清单事件的特点是灵活但数量多。
所有安排事件时，我们必须遵循“严谨而不失灵活”的原则。这样就可以很容易达成每天的任务。

第三步就是情景清单的处理了。
所谓情景，其实就是我们需要判断一件事情什么时候合适进行处理的环境。需要结合时间、空间、人力、精力、资源等因素综合考量。
我们在情景里面做事，不需要把所有事情一次做完，只需要能做多少做多少。
我们在情景里面做事，不需要刻意只做有时间限定的，其他的也可以做。
比如我们堵车的时候，既可以打电话谈生意，也可以跟久不联系的朋友聊聊天。
这就是我们做事情的原则，以情景为主，处理一切可以处理的事情。
当然，不能安排太多，一定要结合step的因素进行统筹。