番茄工作的工具与过程（3）

我是简律，今天是日更千字的第19天，为期21天的第一次打卡就快要结束了。

一、番茄工作法的五个阶段

事件 时间 内容

计划 一天的开始 计划一天要做的事

追踪 全天的时间 记录好一天之内要做的所有事情

记录 一天的结束 每天记录一个工作档案

分析 一天的结束 由原始数据分析出有用的数据

可视化 一天的结束 把有用的数据用鲜明的方式白实处来，以便清楚地看出自己的进步

注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，每周期都循环以上五阶段。

二、番茄工作法所需要的工具

1.一个番茄计时器

番茄计时器可以是机械表或者手机app都可以的，这里给大家推荐两款计时的app，一款是forest（这款要收费）它可以自己设定时间，种植树木，只要完成一个番茄就可以种植一棵树，动了手机树就会枯萎，我自己也是用的这个；另外一款是潮汐app，它比较简单和时尚还不错。

2.一张 TO DO TODAY工作计划表

每天开始时填写以下事项：

小标题，包括时间、地点、人物清单，包含今天要做的事情，重点是今天要完成的事，并按先做和后做的顺序排列。

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”，这个部分会专门在后面用文章来说明。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划，你必须对它们作出安排。

3.一份 ACTIVITY INVENTORY活动清单（我们可以把这个当成是一个任务积累库，以后每天要做的就从库中选取）

标题：人物、事件

想到什么要做的就记什么，随出现随记。把自己的所有安排都记录在里面，有新的目标任务就立马加进去。

在每一天的结束时，把表格中已经完成的事件划去，代表这个任务以后不用在进行安排。

一份记录表

用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构，按照自己的分类方式进行分类整理统计。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。

记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。

  三、工作过程

3.1第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间

一般来说，一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。或许很多人会奇怪为什么是三十分钟一个番茄，难道不可以更改吗？三十分钟是作者做了很多尝试，也找了很多使用者最后得出最好的一个时间量。一个番茄时间的长短每个人都可以更改的，但建议最好不要超过四十分钟，还有就是初学者先按三十分钟一个番茄钟开始尝试，坚持两周后再进行调整。

每一天的开始，从 ACTIVITY INVENTORY活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑它们，并把它们记在 TO DO TODAY工作计划表中。然后对每一项任务进行提前的预估，完成它们各自需要多少个番茄，做好自己的时间安排。

3.2开始你的第一个番茄时间

设定番茄计时器为25分钟，然后开始 TO DO TODAY工作计划表中的第一项任务。在工作进行的途中，你的番茄钟肯定一直在不断计时倒数，我们总能清晰地看到番茄计时器上剩余的时间。

特别注意！！！在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。

一个番茄时间也不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。

规则：一个番茄时间是不可分割的，如果番茄时间被某人或某事强制打断，那么这个番茄时间就相当于白费了，应该重新开始这个番茄时间，就当这个番茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。你的25分钟只能是专心工作，比如上厕所、喝水、取个快递等这些都属于打断番茄，只要发生这些事这个番茄时间就不能算数。番茄时间，是指专心干一件事的时间。

在后期会专门对打断这个事做专门的说明。

当番茄计时器响起，在工作表中的对应项后面打上一个标记符号，表示任务完成，然后休息3到5分钟，再继续下一个任务。

请注意！当番茄计时器响起的时候，就表示你必须停止手中的工作，即使你还没有完成这项任务，不管你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它，你也不能继续工作！这3到5分钟的时间能使你的大脑断开与工作联系，麻溜的休息去吧。

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