6.诺言-高效出活-作业

2018-12-27  本文已影响0人  特蕾莎在吕宋

作业1:访谈提纲

一诺2018-03-06 10:031397人已学习

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我在麦肯锡做咨询的时候,最常做的事就是访谈客户。任何涉及多个利益相关方的系统问题都可以尝试访谈这个方法。通过和当事人/利益相关方直接对话可以让我获得资料中无法记录的内部信息,从而理解各方之间的真实关系,然而在采访中,我也需要运用一定的沟通技巧,才能让对方真正的信任我,并提供关键的信息。

我的秘诀是多问“开放性问题”,比如常见的5W1H(what,where,when,why,who,how),而不是对错/是否这样的限制性问题。开放性问题可以鼓励采访对象用更多描述性语言,提供更多他/她个人和组织相关的细节。这样你可以通过一轮轮的采访,让每个利益相关方都加入你一起来定义问题,获得最全面的理解。我在这里提供一个简单的访谈提纲,你可以在这个基础上结合各种情景(比如家庭、工作、求职)列出访谈问题清单。

1. 个人信息: 

a. 你从哪来? 

b. 什么时候加入公司/事件? 

c. 现在做什么工作?

2. 工作状况: 

a. 你喜欢这个工作吗?为什么? 

b. 遇到了哪些困难? 

c. 你认为这些困难背后的核心问题是什么?

3. 意见/态度: 

a. 我目前发现/觉得xxxxx,你觉得呢? 

b. 你对公司/这个问题有什么建议?

第三部分问题的一个主要原则是,采访的目的是为了鼓励对方提供更多信息,所以要尽量避免主观评判,多聆听。采访者可以向对方提供一点自己调查总结的信息来向对方澄清细节,也可以引导出对方更多的观点。

尝试一下这个提纲,看看你有没有从采访中收获什么意料之外的信息?你觉得还有什么有用的好问题可以加入这个提纲里?前往社区首页【课程作业】板块内发布动态交作业,并打上“访谈提纲”的标签。

作业2:问题的经典框架

一诺2018-03-13 09:58940人已学习

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定义问题让你“做正确的事”,拆解问题则提供了一套方法帮你整理思绪、捋出脉络,找到切入点解决问题,形成一整套框架。很多领域都有应用“拆解问题”的思路,也有一些成型的框架,比如说计算机领域会用流程图的方式,把需要解决的问题按照递进的结构拆解,形成算法。

在商业咨询领域,我们有时可以按照解决方式做第一级拆分,也可以按照问题具体的各种情景/层面做拆分。这么说可能比较抽象,我举个例子:比如“如何减少花销”的问题,可以拆成如何减少单价、减少数量(花销的不同层面),也可以拆解成如何减少a类、b类、c类花销(不同种类的花销)。

每个领域都有自己解决问题的经典框架,但是框架的结构可能略有不同。你所在的领域有哪些经典的问题解决框架?你在日常的工作中使用这个框架时有什么个人的体会和心得?

请大家前往社区首页【课程作业】板块内发布动态交作业,并打上“经典框架”的标签。

作业3:制定计划

一诺2018-03-20 10:05612人已学习

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这一节讲如何制定计划,一个很重要的理念就是保持开放的心态。心态的打开体现在收集不同角度的数据,接纳多样化的观点和各种有潜在可能性的解决方案。这一点转变也是我在做项目经理时,底层思维方式发生的最大变化。

说到这里还要强调一点:虽然心态上需要保持开放,但实操的过程(收集数据、验证假设)却需要注重针对性。咨询行业出现初期,因为缺乏针对性的收集方法,咨询顾问收集到的60%的数据都无法应用到最终方案里。这也是为什么我在视频课中强调,在寻找验证假设的数据时,可以使用类比数据或相关数据进行推断。

心态的开放说起来容易,体现在解决问题的每个环节中却并不简单。很多可能的解决方案,可能在计划初期就因为一些思维定势被“枪毙”了。你是否观察或者经历过类似的情况,因为固有的“观点矩阵”而忽视了可能的解决方案?如果有,请分享你的反思。如果还没遇到过,就想想用什么方法才能避免陷入类似的困境,推倒思维中的墙。

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作业4:电梯谈话

一诺2018-03-27 10:02543人已学习

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总结不一定是在项目的末期才做的事情。事实上,无论项目推进到哪一个阶段,都可以就当下的进度有一个总结和概括。因此,结论不一定是最终的结论,也可以是阶段性的结论。而这种总结概括的能力,不仅对于整理思路有极大帮助,也能在向上级汇报工作时节省双方的时间,提升沟通效率。

一个好的结论,应该要有独到的思想和见解,并对行动有指导作用。这就对它的表述方式提出了要求:它应该包含“做什么”和“为了什么”,即采取的行动、步骤和流程,以及所想要达到的目标。

在前三节课的作业和项目里,你已经定义、拆解和分析了手头的问题,并且可能已经有了一个阶段性的结论。请你用一个”电梯谈话“来概括这个结论。并且思考,当别人听到这个结论时,是否可以了解到你下一步的方案?如果发现不够清晰,你可以使用哪些更加具体和明确的词语来重写你的结论?

请写下你的结论和反思,并前往社区首页【课程作业】板块内发布动态交作业,并打上“电梯谈话”的标签。

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