这样的汇报领导才会喜欢

给领导汇报是我们工作中绕不过去的一个坎，好的领导汇报能够给领导带来良好的印象，让我们的职场走的更踏实。

最近有一些同学问我该如何给领导汇报工作，在这里我把自己的一些想法跟大家说说。

一、明确任务

1、明确目标

你要明白领导布置你这件任务想达到一个什么目标，需要你做那些范围内的事情，不做那些事情，如果说不清楚，那这个任务就是一个坑。

2、明确人员

明确为结果负责的人，一件事如果一群人来负责结果，结果就是谁也不会负责。

3、明确期限

领导给你布置任务，并告诉你什么时候完成，那么你比较幸运。

如果领导没有告诉你什么时候完成，那么你就遇到麻烦了，因为你不知道任务的优先级，尤其在你有很多任务的情况下，你需要问一下你的领导，“领导，咱们这个工作要求什么时候完成？”

如果领导没跟你说，你也没问，你就当成一周处理，如果一周处理不了，也要在一周的时候向领导反馈进度，和领导同步信息，让领导感觉你把他的任务放在心上，并在做事情。

二、明确原则

很多人都在问，我跟领导汇报，该怎么汇报啊，汇报哪些东西啊。你不该想你跟领导汇报什么，而应该想你领导想听什么。这是一种移情的能力，你应该站在领导的角度想想，如果你是领导，你想听什么？乾隆为什么喜欢和珅？那还不是和珅明白乾隆的心思，乾隆一撅屁股和珅就知道拉什么屎，你有这样的一个下属，你喜不喜欢？

都说需求分析，需求分析。你先别分析用户的需求了，你先把你领导的需求搞清楚。

三、汇报技巧

1、任务梳理

你有可能不是接受一份任务，而是多种任务并行。你可以在本子上把你现在做的任务进行记录，以防遗忘和疏漏。

如果嫌写字麻烦，可以用Excel表建立任务清单，类似于你的需求清单那种。

如果任务较多，可以采用下图便利贴的形式，在便利贴上面写上你项目最新进展，然后进行分类，辅助思考，相比于Excel的好处就是便于移动和讨论，讨论的时候由于大家都站在白板前，也不会犯困。

2、明确顺序

结果--》行动--》原因。先说结果，再说行动，最后如果需要解释一下行动的原因。

领导的时间都很宝贵，没有闲工夫在哪里听你啰哩啰嗦。你可以感受下面的两段话：

第一段话：“这个需求已排期，在开发中，将会于XX时间上线。为了完成这个需求，我的设计方案是XXX”，领导说“很好”，那你就不用再往下说了，如果领导问为什么采用这种方案，你把原因解释一下。

第二段话：“领导，在接到你这个需求以后，我找相关人员做了方案研讨，xx方面不同意这样做，然后我们又开了一次会...”

如果你是领导，你想听那种汇报？

3、可视化

可视化就是让领导对你做的事情一幕了然。比如下面的一件事情。

如果你用嘴说：“领导，我现在手上有好几个任务，A任务的排期是xx-xx，B任务的排期是xx-xx,C排期是xx-xx,D任务的排期是 xx-xx...”

和给领导看的下面一张图，你觉得那个好？

可视化之后，领导能够快速找到自己想看的点。有遗漏，你下次可以记录下来，下次汇报的时候不断修正。

4、呈现形式

word主要是用来写报告的，Excel主要是用来处理数据的，PPT主要是用来做汇报和讲解演示用的。

你可以把PPT转化成pdf格式的，这样领导即使在手机上也可以打开，同时pdf不可更改，体现了你的职业素养。

总结：所谓好的汇报就两点：

1、不要想着汇报啥，要想着领导想听啥（不是拍马屁，懂的自然懂，如果你能明白领导需求，你汇报的结果自然是领导想要的）

2、在给领导汇报考虑一下用户体验，比如说话说重点，任务呈现的可视化，用ppt不是Word等。

好的汇报不仅仅是一个汇报，更是一种高效沟通的方式，更多观点欢迎加微信yw5201a1交流。

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