【案例警示】取得进项发票要不要查验？
近期，某房地产企业取得建安发票后，在检查中被发现是假票，税局根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十四条“任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：（二）知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；”为由责令改正并处以罚款。
从这个案例可以看到，由于企业收到发票后没有主动进行查验发现问题发票，而使用假发票入账，是属于企业税务责任，不仅需要做纳税调整，还会受到罚款等处罚。
其实，国家税务总局全国增值税发票查验平台已经运行很久。查验平台支持增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷票）、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票（通行费）、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验。当日开具发票最快可于次日进行查验，平台可查验最近1年内增值税发票管理新系统开具的发票。
在查验时，一般有以下这些情况：
- 输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致，则显示相关的发票详细信息
- 如发票已被开具方作废，则在查验结果中显示“作废”标识
- 如果发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致，则显示查验不一致的结果信息
- 如果发票校验信息无法在税务机关的电子信息中查到，则显示查无此票的结果信息。
除“查验一致”以外，其他几种情况都需要企业警惕假发票或者不合规发票的可能性。
有的企业业务量大，发票数量多金额大，不进行查验可能会出现问题发票，如果要每张发票进行查验，需要手工输入发票号码、发票代码、开票日期、开具金额、校验码等，则工作量巨大，甚至需要专设发票查验岗位。在实务中，我们也发现有时会出现当月发票查验一致，可下月再次查询时发票却被作废或红冲的情况，防不胜防。如果需要做到合规保障，可能就需要跨月进行多次查验，那工作量又会翻几倍，影响财务部门的工作效率。
面对这些问题，就比较推荐使用第三方辅助软件来进行批量查验，如Hitpoint进项发票管理解决方案就包含发票查验模块，通过扫描识别自动获取发票的票面信息，批量上传到国税总局发票查验平台进行查验，查验后不仅返回查验结果，还能够保存查验截图，支持调阅查询。而且，解决方案还可以根据企业需求，设置定期二次查验，确保发票的准确合规。
税务无小事，企业在税务和发票实务管理中必须处处留心，通过科技手段加强内部管理，以应对外部监管，避免税务风险的产生。
