21天E战到底之16（认识数据透视表）

“越是随碎片化时间，越要系统性行学习”。这是储君老师视频课程的经典开场白，很多时候不是我们不学习而是东学一些，西学一点的，看似好像什么都会一样实则是什么又都不会，就是因为虽然是学了一样但是没有系统性的学过导致呢什么都学了而又什么都不会的尴尬局面。只有系统性的学过才明白这个只是点为什么该这么使用的.....

今日金句“你的好运气藏在你的实力里，也藏在你不为人知的努力里”！现在来剖析一下今天的课程：认识数据透视表

一、基本用法

1、概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

2、特点

a.简单易操作，用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

b.和用户交互性强，象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

c.扩展性强,可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

d.数据透视表需要系统的学习。

3、和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

a.右键菜单

b.数据透视表工具

c.字段列表

d.选项窗口

e. 字段设置窗口

f.借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

4、学习数据透视表需要什么基础

初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售

二、透视表

1、创建数据透视表

选中数据区域任意单元格—插入—数据透视表—右键—数据透视表选项—经典数据透视表—拖动字段（选择列，行，值）

2、数据透视表的结构

3、良好的数据处理习惯，习惯决定成败

a.检查数据透视表的是否有以下问题如有则不能完成创建数据透视表 

1)空字段

2)相同字段

3)合并单元格

4)空行

5)文本型数字

解决方法：1)空字段填充完整

2)相同字段添加序号

3)取消合并并批量填充单元格：选中区域—取消合并单元格—快捷键Ctrl+G/F5定位—空值—输入公式（=B2）—快捷键Ctrl+回车

4)批量删除空行：Ctrl+G/F5定位—空值—删除（据情况而定选择，注意如果数据单元格只有一个空格，如选择删除整行难么其他数据也会被删除，就不选择整个数据区域而选择某一列的区域，然后Ctrl+G/F5定位空值，）

5)批量转换文本型数字为数值：复制数据—选择性粘贴—数值（或者数据—分列—F）

数据源表规范好以后就可以创建数据透视表了。在这里重新系统性的学习一下数据透视表的创建，把创建数据透视表时遇到的问题一一解决掉，工作起来更轻松愉快......