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工作中无小事

2024-02-01  本文已影响0人  思妈2012

昨天上午,人力资源部催促我配合完成一项紧急工作。

正忙的时候,分包商B拿着一份报账单过来找我。

我快速扫了一眼账单封面,发现上面写着要支付41万。

我没有仔细核查,就立刻回应道:“41万不能支付。昨天已经更改为支付50万了,预算超出了9万。我还特地与其他会计进行了协商,从其他项目中腾出了9万给你。你怎么又要求支付41万呢?”

我一边说着,一边给他看我登记在资金付款计划电子表格中的记录:“41万不付,已替换为付50.73万。”

事情就是这么巧,前天分包商A也拿着类似的报账单找我审核,金额同样是41万,因为附件不齐全被我退回了几次。

最后一次,他拿着一张50万的单子过来,说是领导指示的,41万不用付了,就付50万。

所以,昨天上午当分包商B拿着单子过来找我时,我本能地以为他是分包商A。

B一听说不能付款,立刻焦急起来。

他坐在沙发上和我理论,抱怨说他花了一个多月的时间才签完所有的附件单子,好不容易签完了却不能报销等等。

这时,坐在我前面的小雅立刻起身走到我身边,她仔细看了看资金付款计划表,轻轻碰了碰我的胳膊,低声提醒我:“这是分包商B,不是A。”

我仔细查看后发现,确实是有分包款没有支付给分包商B,而我的电子表格一直显示的是分包商A的付款记录。

我顿时感到非常尴尬,于是向分包商B道歉:“不好意思,是我看错了,我以为你是分包商A,你可以支付。”

他看起来有些不满,但最终还是接受了。

我马上重新审查了付款计划,并确认了所有的细节。

另外,昨晚我在查看日历时发现,今年是阴历初九上班,不禁惊呼:“糟糕!”

我在春节值班报名时犯了一个惯性思维的错误。

我本以为初七就要上班,所以我报了初六下午1点到5点值班。

其实,我本意是想在上班前一天的下午来值班。

当娇娇问我什么时候来值班时,我回答道:“如果初七上班,那我初六下午来值班。”

今天早上,我遇到娇娇后,对她解释了具体情况。

她打开手机查看后,告诉我:“我跟你报的是初八下午值班!”

真是太感谢娇娇了,她理解了我真正想表达的意思,否则她要是真的给我报了初六下午值班,我一定会和初八下午值班的同事调班,这又会带来麻烦。

这两次事件让我深刻意识到,无论工作多么微小或不起眼,都需要认真对待。工作中的每一个细节都至关重要,容不得半点马虎。

多亏了小雅和娇娇的及时提醒和帮助,我才能够及时纠正错误,避免了不必要的麻烦。我对她们的感激之情无以言表。

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