“要事第一”改为“难事第一”，掌握时间管理法则，提高工作效

在学习时间管理过程中，经常听到“要事第一”，也就是先去做那些重要且紧急的事情。这个方法是正确的，但在实际执行过程中却并不容易。因为大多数人无法区分出哪些是重要的，哪些是不重要的，只能是根据截止时间来看，但很多情况下截止时间是一样的，从而无从下手，学的时间管理方法用不起来。

今天咱们来改变一下思路，将“要事第一”改成“难事第一”，也就是不区分重要还是不重要，在截止时间相同的情况下先去做那些对于自己来说是不熟悉的，有一定难度，比较困难的事情。一个是简单整理文档，一个是重新写一份文档，先去做写的，再来做整理的。

首先第1个作用是能够有效缓解拖延。

引起拖延的原因各种各样，但大多数在面对简单的事和困难的事时，都会选择先去做简单的，把困难的往后推。而往往这些简单的不需要太多时间，困难的却要花很多时间。

一天8小时工作时间，5小时做简单的事情，剩下3小时困难的事完全不够用，截止时间又是今天不能再推了，没办法只能通过加班来解决。而先去花5个小时把困难的事做完，剩下的时间再去简单也就容易了。

改变一下先后顺序，能够减少一些加班，当习惯了这种方式后，拖延也能得到一定的缓解。

第2个作用是能够减少时间浪费。

刚才说的做简单的事需要5小时，真实情况是根本用不了的。在拖着不愿意去做困难的事过程中，很多人会放慢那些简单的事情，本来只需要1个小时就能做完的，现在要慢慢悠悠地做2，3个小时。在做的过程中还会去做一些别的无意义的事情，上上网聊聊天，休息休息之类的，这些都会形成时间的浪费。

先去做困难的事，完成后剩下的时间不多了，为了不加班也会抓紧时间来做，这样中间也能减少一些上网聊天等浪费时间的事。

第3个作用是能够减少打扰，把零碎时间变成整块时间。

很多人上班时间内就像救火员一样，哪里需要就去哪里，这件事还没完，别的事又来找你，一整天忙东忙西的，自己的事却一个也没完成，只能是下班后没人打扰了才开始做。

现在要保证先把困难的事情做完，这是需要花时间，花精力的，需要自己想办法尽量减少一些打扰，比如把所有的事都推到下午。

减少了打扰，上午可以形成整块时间，注意力和精力才能够集中，效率才能够提升。

另外先去做困难的事情也是对自己能力的一种提升。

经常有人抱怨说自己工作了很多年，老板一直都不给自己升职加薪。试想一下，一个人每天都是做着简单的，很容易被别人替代的事情，比如只需要按分类放好就行的文档整理；而另外一个人每天做的都是一些困难的，别人不愿意做的事，比如要花费精力才能写出的好文案。这种情况下，你觉得谁的能力比较强，谁值得给加薪。

所以，每天主动去多做一些困难的，有挑战的事，自己的能力才能逐步提升，不只是时间能够管理好，工作效率也能够提高，也是为后续升职加薪做好准备。

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蚂蚁

成长导师，百万人气讲师

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