活动运营之初级篇

作为活动运营之初级打怪，在经历了几场实体活动后，就会对整个活动的基本流程和框架都会趋之了解。

作为初级来说，能将整场活动落地并且顺利，现场不出太大的差错，也可以说是比较称职的初级活动运营了。

根据我之前的几场活动总结，将活动运营的几个流程做一下梳理：

从活动蓝图开始预想，到筹备，到执行，到实施落地，最后复盘。整场活动也可以作为一个项目，在完成了几场活动后，经验就会越来越丰富，细节也就越来越精确（当然，掉坑是必不可少，最重要的是总结和吸取）

以我之做得比较多的个人展览为例。

1

筹备期（约1个月）

这段时间里，刚接到一个活动的想法（方向），但没有落实到具体。

核心成员：1-2名策划人员

主要工作内容：策划方案的撰写（包括但不限于word，PPT格式）

方案里就是将整场活动的规模和预算进行事先初步核算。

方案的主体内容包括但不限于：

* 活动主题，这个很重要，这是一个个展的灵魂，后续的设计、物料风格都要以这个主题为主路线和主格调哦。

* 主承办单位：就是落实谁来花钱，谁来收钱，谁来赚口碑的单位啦。

* 活动时间：活动预计定在哪个期间，一般这个时间的确定较为延后，也跟作家的作品完成和档期相当，前期方案，我们以预设时间，可能会有变动。

* 展览场地：根据作家的层级，风格和对环境的要求，选定2-3个备选场地，作为活动场地的预选方案

* 活动规模：预设本次活动预计多少人参加，会引起多大的轰动，包括媒体的影响、消费者的影响、宣传的影响，这也是作家想办这张场展览想得到的效果。

* 活动预算：初期活动预算，主要以场地费用、物料费用、媒体宣传推广费、人头费等费用占大比例的费用预估为主（看是否能达到作家的心理价位）。

以及一些其他能打动上级和作家的方案要素，包括邀请的嘉宾等级、预想收益（也有一些公益活动没有收益，主要是以社会效应为主）。

2

执行期（约2-3个月）

方案通过审核，就开始落实执行，首先一步就是成立工作小组。

小组成员：约5-7名

针对不同的工作功能，成立分组：

文案组：主要负责宣传文字、稿件、演讲稿地文字编辑工作

设计组：主要负责宣传推广及场地文宣设计工作，并落实文宣制作

推广组：负责联络媒体，宣传推广渠道的开通和实施

物料组：主要负责礼品、现场物料、物料供应商的联络和工作配合协调

在分配了每个分组的工作人员后，并会有一张大局的项目进度表，

每位成员的细分工作一一对应最后期限，自行安排并提交任务成果。

制度每周例会，针对本周工作执行进展，遇到的问题及下周计划进行讨论，

集思广益，头脑风暴，会让项目的创新点更多。

3

实施落地期（约一周）

在基本所有的执行细节都差不多完成的时候，在活动前2-3天，会进行彩排（预演）

物料全部到齐，所有工作走一遍流程，现场所有设备进行排查

确保活动当天所有的顺序和流程都能顺利。

针对展览，在活动前1天，就是布展，将作品进行悬挂，现场布置。

活动当天，所有的工作人员，根据要求着穿，全部到位。因为我们都是当天的执行人员

每个人都有自己的工作岗位，每个工作岗位也都是有其工作职责范围

当然，每个活动现场都会有一些临时突发状况

这就需要统筹人员随机应变的机智，化风险为夷

基本上，不太大触及到现场的参与人员，一些突发状况，都能及时应对

4

复盘期（约2个工作日）

活动结束后，该项目并没有完成，还需要所有参与人员进行一次深度复盘

每位工作成员将工作汇集，统一归档整理，并排放档案册

开会讨论，从活动初期到结束，各自的工作内容，流程再走一遍

这样，有益于加深工作领域的经验积累，同时，每次复盘，都会发现新的经验

做总结，做汇总，做反思，是为下一次活动更好的执行

活动在一次又一次的经验中洗礼，活动的初级运营者，才会有机会不断向高级进阶

下次有机会，针对每个活动期内的工作进行深入剖析，也会总结出更多不同的经验和技能要点，有利于后续工作的开展。