听说你做PPT很慢？我猜你可能还不知道这7个技巧

文|江小鱼

微信公众号|bangongmima

阅读时长|5min

据不完全统计，上班族平均每天会制作0.14份PPT，平均每天生产2.5页幻灯片，平均每份PPT用时2.65个小时。而他们加班加点，很多都是在做PPT的路上，或者准备做PPT的路上。

所以曾经，网上很流行一句对白。

“怎样用文艺的话来表达加班？”

“寒冷的夜，温暖的夜，终究会幻化为PPT的每一页。”

 

你也做PPT吗？

你的速度还能再快一些吗？

想要早点下班吗？

想要永远快人一步吗？

如果想，那么以下7个技巧，值得你读下去。

如果不想，大概你也不会读到这里了，哈哈。

1

添加幻灯片母版

在幻灯片母版中，我们不仅可以设置PPT的版式，还可以批量添加logo和统一幻灯片字体。提前制定好不同的版式，可以在新建幻灯片的时候直接调用，就可以省去重复性设置或者重复性粘贴工作了。

2

掌握基本的快捷键

别告诉我你会的快捷键只有Ctrl+C和Ctrl+V.

我们还需要记以下快捷键：

Ctrl+S：保存

Ctrl+Z：撤销

Ctrl+A：全选

Ctrl+G：组合

Ctrl+L：文字左对齐

Ctrl+R：文字右对齐

Ctrl+E：文字居中

Ctrl+[：字体放大

Ctrl+]：字体缩小

F4：重复上一步内容

3

增加撤销步数-无限反悔

普通情况下，PPT默认的最大撤销次数是20次，可有的时候根本不够用，这个时候唯一的办法就是重新再来一次曾经的N步操作，费时费力。所以我们可以增加撤销步数。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过Ctrl+Z进行足够多次的撤销，直到返回到我们想要的位置。

如何将撤销次数增加至100次呢？

文件>选项>高级>最多撤销次数>100

4

设置自动保存时间-不惧断电

PPT未保存或者闪退了该怎么办？

有没有办法可以找回？

忘了保存是不是要花费大量的时间重做？

就算你养成了随手保存的习惯，你也不知道崩溃时候，到底有多少步内容没有保存，所以最聪明的做法就是，在PPT里设置自动保存的时间。

具体的设置方法如下：

5

我有两把刷子-刷刷刷

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。

我们单击这两把刷子时，只能刷一次。

当我们双击时，就可以刷无数次。

6

快速对齐多个对象

在如下的例子中，你是否还在手动调整各个文字的位置，让他们”看起来“是对齐的吗？

其实，在找到【排列】中就能找到【对齐】，可以设置各种各样的对齐方式，遇到需要对齐的对象较多时，这种对齐方式就显得非常高效了。

我绝不会告诉你【横向分布】和【纵向分布】能够实现多个元素间的距离一致化有多么强大的。

如果你以为，你会用这个功能了，你就 too young too simple 了。

聪明人的做法是将对齐按钮添加到常用工具栏中，这样，要找到这个隐藏的功能就不那么多步了，触手可及之。

7

选择窗格-无所遁形

我们都知道PS具有图层，但是你知道PPT的图层吗？

我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层

PPT中的每一个对象元素都对应一个图层

通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象

实例：对于如下的图片，如何在挪开蒙板的情况下选中被蒙板遮住的底面图形呢？

----------我是分割线--------------

懒人总结：

1、使用PPT母版-批量设置logo和字体

2、掌握基本的快捷键

3、增加撤销的次数-无限反悔

4、设置自动保存时间-不惧断电

5、我有两把刷子-刷刷刷

6、快速对齐多个对象

7、选择窗格-无所遁形

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