晨读感悟：如何有效的沟通？

今天晨读中提到的帮助有效沟通的方法，同样可以应用在PPT的制作当中。

1、周四前要完成一份汇报型PPT，只理出了基本的框架，在最后的制作和排版前，先问自己几个问题：

001 向谁汇报PPT，答案：董事长

002 他想通过PPT了解些什么，答案：项目信息化的具体组成模块

003 什么样表达能让他印象更清晰，答案：按照施工顺序，罗列出模块开展时间

2、将每个模块的大致功能用最简单的语言讲解，并对部分项目用图形化的方式表达，减少董事长的理解时间，只需要让他了解整体框架和实施步骤即可。

3、在框架中还有很多不确定的因素存在，所以在框架制定中无法做到事无巨细，但董事长的问题可能涉及到暂时无法回答的问题时，尝试从现已考虑到的相关步骤对其进行回答。汇报后将这个问题进行记录，寻求好合适的解决方案后再报予董事长。