华为工作法：列出时间记录表，让工作更高效

华为公司内部，专门开设有时间管理培训课。

一次课上，培训师总结出了人们浪费时间的六种原因，分别是:

低效率、不在意、坏情绪、不专心、包揽工作、被打扰。

其中任何一项，如果员工不能正确处理，就会使自己失去大量时间。这节课和你分享，华为员工做好时间管理的2点方法。

1、列出时间记录表进行自我诊断

时间记录表，是华为员工用来诊断自我时间利用情况的基础工具。

具体做法是，员工要使用这个记录表，详细记录自己每天的一举-一动。从早上起床，到晚上睡觉，中间的大事小事，都要逐个记录下来。

如果有可能，最好具体到分钟。这样做的目的是，为员工的时间使用情况，提供准确的分析依据。

与时间记录表一起使用的，是另一份时间开销清单。

时间开销清单记录的是，各项内容的预计使用时间、实际使用时间、两项时间差，以及占用时间总额。

有了这个时间开销清单，员工就可以按照《时间管理诊断表》，诊断自己的时间管理能力。

接着，借助这张表，员工会向自己提出一些问题，比如：

我是否可以在工作中更努力?

我是否常常把事情留到最后一分钟才做?

对我来说，开始着手一项工作任务是否很难等等。

这样自我诊断和反省后，员工就可以发现自己的时间使用情况，以及时间管理能力的不足之处。

2、规避时间管理不善的5个方面

一般来说，时间管理不善，主要源于以下5个方面:

1)工作没计划;

2)组织工作不当;

3)时间控制不足;

4)工作环境不理想;

5)进取意识不强。

因此，规避时间管理不善的办法，也要从这五个方面着手。

首先，在工作计划上，华为员工极其强调计划的实效性认为计划越周密完整，任务执行起来就越顺利。

比如，华为员工会把工作计划，细化到年、月、周、日为了有效执行计划，他们还会罗列一份主要待办事项清单。

其次，针对组织工作不当的问题，比如内容重复、沟通不良、节奏间断等，华为人有3项处理原则:

1)在接受委托方面，要根据“成本一 效益分析法”，合理地进行取舍;

2)善于利用一切可用资源，给自己节省时间;

3)从不在无关紧要的小事上，浪费精力。

接着，在时间控制方面，华为员工会从培养紧迫意识、保持快速工作节奏和克服决策犹豫等方面入手。

最后，如果是工作环境不理想，他们会运用丰田公司的“5S”工作法，通过扔掉多余的办公室物品、保持环境卫生、整理个人仪容等方式，提高工作效率。

以上，就是华为员工做好时间管理的2点方法:

1、列出时间记录表进行自我诊断;

2、规避时间管理不善的5个方面。

分享来源：好多课职场学院《华为工作法》