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我摸着良心说了“真话”,加班的感觉真爽!

2017-03-12  本文已影响170人  Excel不加班

在这个加班盛行的年代,我下班回家不遇到早晨上班的同事,我都不好意思说我加班了。

我是多么的热爱工作,我摸着良心说了“真话”。

加班的感觉真爽!

说完删了自己两下耳光,加个毛班,我要准时下班!

这不是神经病,这是理想。理想懂不?

工作3年这么简单的Excel我还不会。

工作5年也没人会主动告诉我学好的Excel方法。

我想改变现状,真正系统学好Excel,成为报表达人。

听起来是不是很像广告,不过我告诉你,这不是广告,而是一篇干货!

其实只要你坚持每天花十分钟时间来学习Excel不加班的微信文章,会让你事半功倍。让你不再因为Excel问题而加班。

那些牛逼的人,用的都是笨办法,那就是坚持每天学习!

1、卢子与小伙伴的互撩时间

朋友:顾客的资料有几百个,要把不重复的筛选出来,然后再看能删除哪些资料。

卢子:直接用删除重复项这个功能最快,选择区域,单击数据选项卡,删除重复项,单击确定按钮,几秒钟就搞定了。

朋友:因为登记资料是以前别人做的,这个人水平太差,搞成一团糟。我只要把不重复的筛选出来就好,不要删除。

卢子:那就直接用高级筛选提取不重复。选择区域,单击数据选项卡→高级,勾选不重复的记录,单击确定按钮,就搞定了。

朋友:我比较笨,没在电脑前,等下就忘记了,回头你再教我。

卢子:没事,我帮你记住就好。

哈哈哈,你觉得会我说这句话吗?

其实这完全看交情,你如果是我的好朋友,手把手教完全是可以的。普通人只有靠自己去学,看了文章就得去自己操作。靠山山倒,靠人人跑,只能靠自己最靠谱。

2、知识扩展

1)有的时候并不需要提取不重复而只是需要将这些用背景色标示起来,又该如何做呢?

这种要区分2种情况,数据是数值型跟文本型。数值型的要借助条件格式,而文本型有一个快速分析的功能,最简单。

数值型:选择区域,单击条件格式→突出显示单元格规则→重复值,保持默认不变就设置好了背景色。

文本型:选择区域,就会出现快速分析这个功能,选择重复的值。这种就比条件格式简单快捷,不过只能针对文本型,数字的快速分析Excel关心的是各种汇总情况,而不是会不会重复。文本类Excel才会关心重复或者不重复。最后说明一点,这个功能是Excel2013才有的。

2)如何从源头杜绝不重复值?

事后诸葛亮也不是一种好方法,如果能从源头杜绝重复值才是正道。

每到月底核算员工工资的时候,都生怕姓名会录入重复。为此,每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防,只要输入重复就有提示?

选择区域,单击数据选项卡→数据验证,选择自定义,输入下面的公式,单击确定按钮。

=COUNTIF(A:A,A2)<2

COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如,现在要统计卢子(也可以直接引用单元格,如A2)在A2:A11出现的次数,就可以用:

=COUNTIF(A2:A11,"卢子")

=COUNTIF(A2:A11,A2)

思路:利用唯一值的个数小于2这个特点(也可以用=1),一旦重复就会自动提示。

以上内容根据Excel效率手册 早做完,不加班(升级版)改编而成,新问题套用老方法,一招鲜吃遍天。

3)如果是要对数据源提取不重复,并进行汇总分析呢?

前面我们已经提到了很多种不重复的方法,如果借助其中的任何一种也可以实现,然后再嵌套SUM函数家族进行求和。不过技巧+函数这种组合非常不灵活。如果要从多角度进行分析数据太麻烦了。

针对这种情况,要用数据透视表这种神奇,动画来源以前的微博,昨天已经改名,现在所有跟我有关的名字都高度统一:Excel不加班

如果你这些学完了,还要加班,证明你的工作,领导安排不合理。

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