管理员工应该避免四个错误意识 ——《绩效教练》笔记01
知识时代,员工对组织的重要性在不断提升。管理者要想达成组织目标,提高员工绩效,就需要掌握良好的教练技能,卓有成效的指导员工。
费迪南德·F·佛尼斯在《绩效教练——获得最佳绩效的教练方法与模型》一书中向我们介绍了正确的信念和一套完整的教练流程。
在学习具体的教练技术之前,管理者必须要掌握正确的信念,避免四个错误意识。
错误意识一:成功是因为自己干得好
虽然管理者自己会从事很多具体的工作,但总体上是“指挥他人工作而做成功事情”的人。
因此,公司评价一位经理时,不是评价他是否自己把一项具体的工作做好了,而是他带领的团队是否达成了目标,是否完成了任务。
所以,不是具体工作做得好管理者就算成功,而是员工工作的成败决定了管理者的成绩。你所获得的奖惩,如论是升职还是降职,无论是加薪还是批评,都源于你管理的成败,也就是你所管理员工的成绩。
当你的员工取得成功时,你就是成功的管理者。当你的员工失败了,你就是失败的管理者。无论你是否愿意,员工的业绩,就是你的业绩。
从这个意义讲,管理者需要员工多于员工需要管理者,因此,管理者要尽量多花时间帮助员工取得成功,提高他们的绩效。
错误意识二:绩效低下是员工能力不足
费迪南德就“员工何以不从做分内之事”调研了2.5万名经理,总结了16条原因,其中最常见的原因是员工不知道该做什么、不知道如何去做、不知道为什么去做、认为自己做了该做的等等。
16条原因中,只有2条与员工的能力不足和私人问题有关,大部分都是沟通出了问题,即缺乏指导和缺乏反馈。“据估计,商业中约有50%的绩效低下问题是由缺乏反馈引起的。”
事实告诉我们,把员工绩效低下不假思索的归结为员工能力不足是不负责任的。一旦我们这么认为,就不会再认真思考和尝试提高员工绩效的办法,而是转向如何用新人替换。
但企业更换员工的成本很高,有老员工的解聘费用,有新员工的招聘费用、培训费用和试用期较低的效率,有面试官的时间成本等等。对于企业来说,改造在任员工经济上更合算。
作为管理者,你要对你的人力资源的成败负全部责任。要对员工的绩效进行干预,给予指导,给予反馈,尽到责任,任其自我发展只能带来自我毁灭。
错误意识三:应该管理好员工的态度
这个意识的问题在于,态度是无法客观观察和衡量的,我们不能真正的证实员工到底持什么样的态度,只能基于猜测去管理。此外,员工不会故意做蠢事,很多时候,态度不是员工绩效低下的原因。
要准确掌握他人态度,管理者首先得变成一位专业的心理学家,但那需要十年的专业训练,通过数年学习研究获得博士学位,还要通过数年工作获得实践经验。这显然不现实。
所幸,基于行为主义的行为矫正科学为我们提供了更简单、更客观、可衡量的方法。我们要将雇佣关系视为“行为租赁”协议,员工应按照职责要求的行为来行事。同时,根据行为矫正概念的核心规则,“随后有积极结果相伴出现的行为,会有重复自身的倾向”,当正面行为出现时,要及时给予积极结果。
这个理论也证明了,不管人们持什么态度,行为是可以被改变的,而且,一旦人的行为有了变化,态度通常也会随之变化。
错误意识四:犯了错就必须惩罚
的确,根据行为矫正概念,带来消极结果或痛苦事件的行为,发生概率会下降。
但采用惩罚手段,常会引发很多问题。
一个问题是,员工有时会错误的把消极结果解读成积极结果。这就像希望引起父母关注的小孩会故意调皮捣蛋,并把随之而来的惩罚理解为父母的关注。
第二个问题是,惩罚会带来不必要的副作用。时常采用惩罚手段的组织,内部氛围会非常紧张,员工会变得担惊受怕。
第三个问题是,这可能会引发员工的对抗。在日常工作已经很繁重的情况下 ,员工采取对抗姿态,管理就变成不可能完成的任务。
因此,只要有可能,避免采取惩罚措施,把精力放在提高正面行为的出现频率上。
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