今天想跟大家聊聊个人的知识管理如何做？

在这个话题上呢，我想我已经有一定的发言权了，我13年就注册了印象笔记，有七八年的使用经验，已积累近3000条笔记。

而且我通过这些笔记写出过专利、稿件、爆文，打磨了自己的读书课程，孵化出社群活动，用知识创造了价值，还解决了生活中的一些燃眉之急。

它就像我的一个私人宝库，是我的一份无形的资产，给我提供很多的便利支撑。

这里面每一条笔记都不是凌乱摆放的，都经过了我的加工和整理，留下了我的痕迹。

为什么我有信心能够为大家做50次分享？

因为这就是我的“第二大脑”，是我多年的感悟、体会、思考的集结地，而且，我觉得它正在发挥它的复利价值。

01 知识管理，想说爱你不容易

大家都知道，现在是信息爆炸的时代，光每天出版上市的书籍就有几千本，再加上网络信息的泛滥，我们称自己置身于“知识的海洋”，一点也不为过。

况且我们每个人不仅在获取信息，甚至自己都成为了信息源。在这种情况下，信息就变得更加泛滥，而且没有过滤。

现在很多app都提供收藏的功能。可以让我们非常方便快捷地把没看完的信息收藏起来。但这种方便快捷的功能，却隐藏着巨大的伤害。

先来回想一下你自己是否经历过这些尴尬：

● 想要用一个案例或者素材的时候，明明记得自己收藏起来了，可是从头找到尾都没有找到？

● 看到好的就收藏起来，最后都不记得自己曾经收藏过什么。还是偶然的机会翻到，原来我还保留了这么好的东西？

● 读了很多书，学了很多课，记了很多笔记，但是散落在各处，找不到，更用不起来，无法建立全面的知识体系。

● 笔记结构混乱不清，想新建一个笔记，都不知道放到哪里合适。最后乱放乱藏，自己都想再建个账号重新开始？

以上这些情况，不知道大家是否遇到过？反正我都经历过。

我们都爱学习，所以看喜欢收集信息，下载了大量的资料，但或者杂乱无章的放在硬盘或者云笔记本里，或者有些知识已经过时，根本无法发挥它应有的价值。

因为有痛点，很难受，所以逼着自己去学习，去改进，也逐渐总结出一套适合自己的方式方法。

所以今天就给大家分享，在个人知识管理中，人人必须要掌握的4个方法，以及要养成的6个习惯。

如果你还在知识管理的路上摸索，希望我的分享，能带你少走一些弯路。

02 笔记收集整理的四大法则

第一、开端控制法

就是说你在建立笔记或者收藏笔记之前，要有个最初的设计和判断。

设计什么呢，先设计好自己的知识库长什么样子？建立什么样的目录，采用什么布局方式。

就像要盖一个房子，你需要几间房？每一间分别有什么用途？是做厨房，还是做卫生间？你都要有一个清晰的规划。这样买来白菜，就知道放进厨房；想读书了，你就会去书房。

在印象笔记里，就是要先建立自己的笔记本组。这样再新建笔记的时候，你就判断一下，这个笔记是否在我之前的体系中？还是一个新领域？

判断好了之后，就直接在对应的笔记本组下建立笔记，而不是随便建立，然后再转移。

通过这种前端控制法，可以初步做到让各种笔记有条不紊，井井有条。

拿印象笔记举例，它是采用笔记本组 + 笔记本 + 笔记的三层组织架构，再加上标签的使用，就可以从多维度去构建查找笔记，足够我们平时用了。

第二，事后整理法

这点我相信很多人都没有做到。在阅读网页、微信的时候，看到好的内容，大家都喜欢收藏，可能并没有做到按时整理。就像松鼠囤积食物一样，只顾着藏，真想用时却找不到。

建议大家先给自己建一个“临时收集箱”。新建笔记的时候，如果能很清楚地知道它的归类，就放到对应的目录下。

如果不清楚或者来不及判断、仔细浏览，就全部先暂存到这个“收集箱”里。等到空闲的时候，再次的整理，回顾。根据里面的内容对你的价值，定期转移到不同的笔记本。

第三，及时清除法

笔记不是越多越好，所以一定要舍得删，断舍离。尤其是那些临时的事项，处理完之后就及时删除，这样可以让笔记保持清爽。

有些灵感、创意类的内容，可能你稍后整理时会扩充成长的文章，写完之后的文章就可以转移到对应的笔记本中，然后之前的创意、灵感类里的条目就，可以相应的删除了。

生活中需要断舍离，知识管理也需要。及时的去做这个动作，会让你的笔记系统不至于太过庞杂。留下来的全都是有价值，对你有用的东西。

第四，备份归档法。

上次做复盘分享的时候，就给大家展示过我的复盘虽然不是在印象笔记中做的，但最终都会归档到印象笔记中。这样就起到一个备份的作用。

再比如，我写文章的时候，不会直接在印象笔记中写，（因为之前出现过一次，写完的内容因设备冲突丢失了）而是在腾讯文档里写。

我会定期对已经输出的内容进行备份归档，这样就保证了所有的信息最终都会汇总到一处。在你想查找什么西的时候，就有的放矢，而不是到处去搜。

另外还有一种场景也需要用到归档，那就是已经学过的课程。

学完一门课程，如果我们对这个技能已经掌握得比较熟练了，不需要经常去打开它，这种笔记呢，就可以把它放到归档文件夹里面。

掌握了基本的法则，那接下来，再说说平时我们应该养成哪些小的习惯，可以顺利破局，开启知识管理之旅。

03 养成这6个习惯，助你徜徉知识海洋

我们常常以为无法突破的“命运”和“无意识”，其实说到底都是由习惯左右的。就像王尔德说的，“起初我们造成习惯，后来是习惯造成我们。”

习惯是某种程度上固化的思考方式或者感觉方式。简单来说，就是重复次数多到自动化的行为。

因此，某些习惯一旦养成，如果我们不刻意的去改掉，它就会为我们带来行为上的无限循环，这样有好也有坏。

坏的习惯需要我们去改掉，这无需置疑，但好的习惯却给我们带来了知识行为的高收益。在知识管理领域，养成这6个好习惯，所有的难题，将不攻自破。

1.知识过滤的习惯

古时候读书，几本“四书五经”就是读书人的全部。现在是一个信息爆炸的时代，同一个知识点被不同的人拆解加工，如果不懂得分辨知识真假，不懂得筛选过滤，迟早会溺亡在知识的海洋。

对你有价值的信息，你可以保留的，对你无用的你要学会过滤筛选。当然了，能做到这点，也需要你先要对自己有个清晰的定位，什么是你关心的，你打算往哪个方向深耕发展。

知识管理的前提就是要知道自己学什么。选择适合自己的课程，社群、书籍、纪录片，经过初步的筛选，会大大降低你的知识焦虑。

2. 随时记录的习惯

这点虽有些老生常谈，但却是知识管理的开始。毕竟，要想进行知识管理，首先就需要拥有一定的知识积累。而养成记录的习惯就是对知识的积累最大的帮助：

闪现的灵感不会任它散去，而是立马打开速记软件快速捕捉；深度阅读后，不是看过就算，而是认真摘抄记下感悟；听课学习，不再过度依靠大脑，而是深谙“好记性不如烂笔头”之道......

3. 间隔整理的习惯

我们付费学习的所有课程，都可以把它导入到印象笔记中，拆解学习，总结适合自己的行动方案。查询不明白的概念，验证提到的方法，收集可用的素材案例。

我们写读书笔记的时候，不仅仅做摘录，而是要发散，对其进行联想、评价、分析、思考。只有让信息始终处于流动之中，才能拓展对它的认识，从而更好地了解这个知识点。

不仅要有“随手记录，随手收集”的意识，同样要有“对信息进行加工”的习惯，将存储的信息加工后再存入个人的知识体系。

信息就在我们收集、加工、组织的过程中，从凌乱到整齐。

4. 讲述复用的习惯

知识管理最重要的目的就是运用和创新。有很多学习方法，会引导大家学以致用，举一反三。所以我们既然学到了知识，就要不断的利用，写进文章里，输出分享出来，跟朋友聊天帮他解决问题。这都是对知识的讲述和利用。

都说“知识就是力量”，其实这句话不完全正确，只有会利用知识才能够成为力量。如果你的知识不懂得利用，那你也只不过是一个移动书橱而已，即便保存再多知识，对个人成长和发展也是毫无益处的。

我在这里给大家做分享，就能多多的利用和重复我掌握的知识，在一次次的知识复盘中，创造更大的价值。

5. 知识分类的习惯

当所有知识都汇集在一起，那也只是知识的蓄水池，死水而已，虽有量却无法引出更多质的所得。

而知识分类就像给水建渠，除了上面说的建目录，你还可以通过打标签，设置链接，做卡片笔记等方法，将知识做好分类，搭建自己的知识体系。

养成经常分类的习惯，会让你将知识引水到渠，随用随取。大大减少“想用找不到”的尴尬。

6. 零存整取的习惯

对于大多数的人来说，学习都是碎片化时间进行的，我们把这种方式称为“零存”，那怎么整取呢？

首先，你要大量阅读同一个领域内的书籍、或者学习课程，对该领域建立一个初步的知识体系，这就相当于种下了一棵树苗。

后面，你就可以利用零碎时间进行学习，收集。看到新的观点、理论、模型就保存下来，然后再整理转移到对应的目录下面。

虽然学习是碎片化的，但是却不影响你整棵知识树的完整性。而且通过不断的收集，你最初这课小树苗会越来越大，生长出新的枝干和树叶。

说不定你不经意间的日夜采撷，最终收获到的是一颗硕果累累的大树。

04 写在最后

在使用云笔记的这几年里，我脑子里总盘旋这一句话，“你写的不是笔记，而是你的人生。”

笔记犹如我们的人生，也需要用心，也需要整理，也需要积累。

有人说“人生就像一场旅程，重要的不是目的地，而是沿途的风景及看风景的心情”，你所记下的笔记，就是人生路上沿途的风景。

量变的积累，最终会促进质变的爆发。有一天，你也会回头发现，这些笔记已经成为人生的财富，见证你成长的轨迹，幸福的生涯。