2018-10-07
2018.10.07 如何开好会议总结
《六顶思考帽》关于高效开好会议的书籍,有一本书还是蛮推荐的叫六点思考帽。因为我们学的时候会开不好最最重要的是
意见不统一,议程不确定。不知道自己是什么角色,职责不明确,不分明,他会让我们设置不同的角色,让自己在会议过程中能可以由主持人呢,按照不同的帽子去设置场景,让大家跟着一起走,这是一种用于特别需要集体讨论,然后达成共识的会议模式可以选择看这本书。
认为易效能的会议模式目前来讲,是非常非常高效的会议模式。如果你愿意总结一下,你会发现我们是会
提前去规划。把会议的议程,会议的绝色,会议所需要花的时间。包括会议结束之后要输出的成果,放在哪里都已经做了提前的规划,这个很重要,所以来讲呢,这是第一步提前做规划。
第二部就是其中讲到的各个角色的分配分工,工作人员,主持人,计时员,还有分享者,他们分享什么主题花多少时间。然后分享者的标签,提前推送。让大家更了解。提前收集问题,在会上进行现场答疑,更加高效。
以及会议的议程,主持人该如何串词,如何推动。你想想看,如果说你在实际工作中用这种方式去开会,是不是可以去复制转换。
所以说我们易效能里面是能学到高效会议的模式的。啊对,还有就是会议的方式,使用线下会议还是线上会议。不管是线上还是线下刚才讲的这种整个会议过程中的。关键点,你只要把握好了,那么你也一定能开到高效会议的。
教练你的总结很好,我在参与易效能的班委会确实学习了好多,也引入到我们企业的会议上,提前去规划会议是非常有必要。加上你刚刚说的六顶思考帽的角色参与,参与度会更加摆明大家的角色。会后的总结得不到落实也是我们目前不能推进的重要环节。
提前收集问题,然后在会议上公布与解答我觉得这个非常不错
明确开会人员的角色,让他们在他们的角色当中参与进来这招太妙了
对于下一步的这种工作。来进行规划,跟踪落实到人。谁去落实谁去跟踪,然后这个时间点提交任务的时间点。这些都要落实好了,会后会有会议记录,会议纪要。发到我们的会群里边,然后再搜的人都可以看到。