工作总结，发现问题

今日工作效率和状态不佳，总结如下：

1. 日程安排不太合理

Vicky的会议back to back。老板的日程密密麻麻，总会不断增加新的会议，但是一定要最大限度地留足buffer时间。比如早上的电话会议，超过了时间，临时也有急的事情需要处理，但是会议一个紧挨一个，没有灵活缓冲区，导致后面的会都需安排到下午。

至少留足15分钟的间隔，个别情况例外。

2. 因为紧张和不自信全部听老板的话，缺乏自己的判断

下午Emma和欧洲的会议本来排在5点半，她上午和我说能不能往前一点提，我回答不确定对方能不能那么快确认，因为有时差，我们上午的时间还是人家睡梦中的时刻。但是还是先把邮件发了出去，建议以前一个小时开。没想到对方回得也挺快，当地时间上午七点多。不巧的是他那边有冲突，无法安排，同时建议下周一二的时间。

我一看下周一二我们也有冲突。这时候Emma老板应该也看到了邮件，直接跑过来和我说可以安排在明天，因为我们上班，我们的时间应该是他周五的时间。我当时看她跑过来着急的样子，有点压迫感，加上那个时间刚好是我和Vicky老板要开会的时间，更加慌张，于是不经过自己判断就赶快照搬原话回邮件给对方，大概意思是明天我们是工作日，你什么时间方便吗？

过一会儿对方回了邮件，“No, I don’ t work on Saturday. Work- life  harmony rule.” 多么干脆利落，你又无法反驳。

这时候老板应该也看到，立刻给我拨了Skype的语音通话，而此刻我已经坐进Vicky老板的办公室，她已经开始和我一起看她下周的行程。这时候我犹豫了一下，要不要打断Vicky，内心其实紧张不已。Vicky不知道我电脑屏幕上闪现的呼叫提醒，继续讲着，而我内心在挣扎着。不接Emma此刻一定非常着急，打断Vicky也不太好，两位都是副总裁级别的老板。我该如何权衡？纠结了一下，等Emma挂断后我赶快给她回了一句抱歉，我在和Vicky开会，请稍等我。Emma说OK。此刻我才把注意力集中到在Vicky这儿，但是心里还是紧张，觉得刚才没处理好，而且在犹豫挣扎的时候错过了一些信息。导致后来Vicky说到某个某个会议的时候，我跟不上她答不上来，而那时候已经感觉到老板有点不高兴了。

有点窘迫，问题就在于自己一方面胆小，在老板面前紧张导致慌乱。另一方面就是不自信，我想自信的人遇事会从容淡定。还得努力！

3. 事情多的时候，无法分出轻重缓急和集中注意力。

国庆回来前两天稍微松了一口气，因为我在休假期把之前累积下来的事情解决得差不多，相当于清空了任务。后面几天又开始回归到以前忙碌无比的状态。

因为老板和同事们纷纷休假归来，事情增加。那如何要在繁忙之中更有效率地工作？昨天下午我明显地效率低下。因为我是被动地接受信息和工作，而不是主动地去安排自己的任务。一会儿邮件来了我去点开，一会儿又想起任务清单上的某件事情于是去做，一会儿Skype又有消息进来，一会儿微信提示也亮起来......

这是效率不高的很重要原因。脑子被动地跟着他人走，没有自己的主心轴。也许每件事情来的时候我都不觉得要花很多时间，所以想直接做掉，但是事实上是需要花点时间，而且每件事情都这样，不在脑子里有整体的安排，很容易形成焦虑，因为“心中无数”，焦虑产生后会影响效率。

所以，接下来的工作方式：

1）记录下来需要做的事情，心里有轻重缓急和做事顺序。

2）再着手去做，集中注意力一件事一件事地做，做完一件再做另外一件。

3）中间不要跳跃和分心，不要在做事的中途有新邮件和新消息进来就去点开，除非是老板的消息。

4）不要一直守着邮件，固定的时间点再去关注。

5）给自己安排思考总结的时间，还有学习的时间，至少一个小时。

6）大胆一点，自信一点，不要怕暴露自己的不足，很多经验都是从错误中积累起来的，错误和发现的问题能让自己进步。