会议发言的那些注意事项,你真的都知道吗?

2023-05-17  本文已影响0人  柠檬心理

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身在职场,大家一定少不了需要开会的时候。

而到了会议上,虽说几乎都是领导在发言,但是肯定会有你说话的时候。

可能是询问意见,也有可能是让你做个工作总结之类的。

总之,每一次的会议发言,都是你一次展现自我的机会,

如果你想在公司中得到领导的赏识,那么一定要抓住这样来之不易的机遇。

因此,在会议上该怎么发言,就是对每一个职场人的莫大考验。

关于说话的逻辑方面,我在之前的内容中给大家提到过,

所以,今天我主要是想跟大家分享一些会议发言的注意事项,希望可以帮到大家。

一、发言时机

一般来说,发言通常都是按照一定的顺序进行的。

但是如果没有规定好顺序,而是让大家自由发言的时候,发言的时机就很重要了。

通常不要第一个发言,因为你会受到最多的关注,说不定会有些紧张导致发言效果大打折扣,可以先听听别人的发言再做判断。

当然,如果你成竹在胸,而且其他人也都不愿意第一个发言的,场面有点冷的时候,

这个时候你第一个发言,反而能给领导留下深刻的印象,达到一鸣惊人的效果。

二、发言仪态

在会议上发言,除了要注意发言的内容要恰当,发言时的仪态也很重要。

比如你讲话的音量,你要让在场的任何一个人都能听到才是合适的,

再比如说话的语速语调,都不要让其他人感到不舒服。

此外还包括讲话的时的肢体动作,有的人就喜欢摇头晃脑的,

很明显,这样的举止不应该在发言时出现。

其他的可能就是你要有点眼力见,比如当你看到领导们有些不难烦的神色时,你就要缩短时间,尽快结束了等等。

当然,最后别忘了发言完毕,应该礼貌地向大家表示感谢。

三、根据发言目的,灵活应对

在会上发言的时候,发言的目的多种多样,对象也各有不同,

如果是针对某个项目给出看法,那么你的专业性就可以强一些。

可如果让你对某位同事做出评价,那么你要记得八个字:正面肯定,迂回否定。

你在夸对方的时候,一定大大方方的,具体地把对方好在哪讲出来,

但是在说对方不足的时候,你就模棱两可一点,总之不要说一些“你认为对方是个什么样的人”之类直截了当的评价。

即使你心里真的对这个人有什么不满,也不要当众说出来,否则只会让领导觉得你是故意抹黑对方。

还有一种常见的情况,就是其他人批评你时,你要给出回应。

这个时候,我的建议就是,认真听取,千万别气急败坏,甚至当场就要跟对方辩论三百回合。

即使对方的意见是错误的,你当时也要做到心平气和,谦虚接纳。

四、认真聆听,融入会议

在会议上,除了会有你的发言,自然也会有别人的发言。

那当别人发言的时候,难道你就玩手机或者发呆吗?

这要是被领导不小心看到了,下场可想而知。

所以,当别人发言的时候,你一定要认真聆听,时不时地点点头,遇到不错观点时也做做笔记。

一来是有个样子,二来吸收一些别人的精华,也是一种学习和进步。

每个人的职场少说也有二三十年,需要在会议上发言的机会不计其数。

所以,我希望大家一定要给予会议发言这件事情足够的重视, 它一定能在未来的某一天带给你很大的惊喜。

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