告诉你PPT与Keynote的五大区别，让你从PPT出发，五分钟

买了Mac，想学库克，但是不会用Keynote……有Mac却玩不转Keynote，和咸鱼有什么区别？没关系，这篇文章讲清了PowerPoint与Keynote的五大区别。只要你会用PowerPoint，就能轻松学会Keynote！

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如今，PPT高手们是这么说的：“做Word的，不如做PPT的；做PPT的，不如讲PPT的；讲PPT的，不如讲Keynote的。”

相信你在点开这篇文章之前，已经熟悉了PowerPoint，而且拥有一台Mac，迫切渴望学会Keynote。但是，Keynote与PowerPoint截然不同，你不知道怎么上手。

那么，你想在最短时间内学会Keynote，与乔布斯、库克、雷军、老罗那样，拥有让人赞不绝口的演示风采吗？

如果你的答案是“想”，那么，请往下看。

一、 如何利用 PowerPoint 基础，快速学会用 Keynote

如果你熟悉 PowerPoint，根据心理学的知识正迁移原理，你的知识和技能可以迁移到Keynote，这就从根本上决定了你可以快速学会 Keynote。这是因为，Keynote 和 PowerPoint 都是演示软件，如今最新版本的 Keynote 7.2 和 PowerPoint 2016 都是从早期的 PowerPoint 2002 演变而来的，它们有着同质化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在界面、术语和操作上存在较大的区别，根据心理学的知识负迁移原理，你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的区别，才能避免PowerPoint的干扰，正确使用Keynote。

本文将为你揭示这两款软件的五个主要区别，熟悉 PowerPoint 的你，根据这些区别，就能迅速入门 Keynote。

二、PowerPoint 和 Keynote 的五大区别

本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 为例。

（一） 界面的区别

PowerPoint 的主界面是 Ribbon 风格（见图 1），而 Keynote 的主界面是经典的菜单栏+工具栏风格（见图 2），后者有点像 PowerPoint 2003 或更早版本，PowerPoint 老用户更容易适应。

图1

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图2

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以下列出了 Keynote 界面元素与 PowerPoint 界面元素的联系与区别。

• Keynote 窗口顶端的的菜单栏 = PowerPoint 的 Ribbon选项卡。功能是：列出软件所有的功能。
• Keynote 的菜单 = PowerPoint 的 Ribbon选项卡中的按钮。功能是：执行某个具体操作。
• Keynote 的标题栏 = PowerPoint 的标题栏。功能是：列出当前演示文稿的文件名。
• Keynote 的工具栏 = PowerPoint 的快速访问工具栏。功能是：一键执行某个常用功能。
• Keynote 窗口左侧的导航器 = PowerPoint 的导航栏。功能是：列出所有幻灯片的缩略图。
• Keynote 的编辑区 = PowerPoint 的编辑区。功能是：在这里编辑修改幻灯片。
• Keynote 窗口右侧的检查器 = PowerPoint 窗口右侧的任务窗格。功能是：为幻灯片、幻灯片母版或幻灯片上的对象设置格式。

（二）添加对象

所谓对象，就是幻灯片页面上出现的一切内容，例如文本框、形状（包括线条、封闭形状、开放形状）、表格、图表、图像、视频、音频。

在 PowerPoint 中，所谓插入对象（喂，你不要想歪），就是为幻灯片页面上增加一个新对象。具体操作是单击“插入”选项卡，然后选择要插入的对象（见图 3）。

图 3

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而在 Keynote 中，把“插入对象”称为“添加对象”，具体操作是单击工具栏中间的6个按钮其中之一，如图 4所示。

图 4

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以添加文本框为例，介绍一下 PowerPoint 与 Keynote 的区别。

• 在 PowerPoint 中，单击“插入”→“文本框”，鼠标箭头变成十字形，按住鼠标左键在幻灯片编辑区拖动，就可以绘制一个文本框，双击修改文本框中的文字。
• 而在 Keynote 中，单击工具栏上的“文本”按钮，就会在幻灯片的中心出现一个文本框，双击就可以修改其中的内容。Keynote 之所以如此设定，是为了方便使用触控板的用户，让他们可以摆脱对鼠标的依赖。

（三）设置对象的格式

在 PowerPoint 中，要设置对象的格式，只需要右击某个对象，选择“设置形状格式”，PowerPoint窗口右侧弹出任务窗格（见图 5A）。在这里设置对象的格式，例如，填充、线条、阴影、3D、大小、位置、旋转等。

在 Keynote 中，要设置对象的格式，只需要单击某个对象，Keynote 窗口右侧的检查器就会自动显示所有的格式选项（见图 5B）。在这里设置对象的格式。例如，填充、线条、阴影、映像、字体、大小、位置、旋转等。

图 5

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（四）表格与图表

1. 表格

在 PowerPoint 中，要插入表格，需要单击“插入”→“表格”，然后确定行数与列数，最后，PowerPoint 会生成一个表格。

而在 Keynote 中，要添加表格，只需要单击工具栏上的“表格”按钮，然后选择一种表格样式（见图 6），Keynote 会自动在幻灯片页面的中央添加一个5行4列的表格。单击选中表格，Keynote 会像 Excel 那样，在表格的顶端和左边显示行标和列标，见图 7。单击表格右上角的“||”按钮，可以增减列数；单击表格左下角的“=”按钮，可以增减行数。

图 6

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图 7

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Keynote 的表格功能与 Excel 类似，例如，可以填充表格，在表格中使用函数和公式，设置条件格式等，胜过 PowerPoint。但是，PowerPoint 的表格可以设置比较复杂的格式，能当作排版工具使用，胜过 Keynote。

2. 图表

在 PowerPoint 中，要插入图表，需要单击“插入”→“图表”，然后选择一种图表类型并单击“确定”，最后，PowerPoint 会生成一个图表。

在 Keynote 中，要添加图表，需要单击工具栏上的“图表”按钮，然后单击一种图表类型（见图 8），Keynote 会自动在幻灯片中央添加一个图表。

图 8

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Keynote 的图表功能不如 PowerPoint。首先，Keynote 7.2 仅有 24 种图表，而 PowerPoint 2016 有 16 类共 59 种图表。其次，Keynote 不能像 PowerPoint 那样花样设置图表的格式，因此，在PowerPoint 中常见的图表技巧，在 Keynote 中都无法实现。

不过，Keynote 与 PowerPoint 相比，主要优势在于图表的使用比较简单，而且内置的图表样式数量众多、设计得很专业，让初学者可以轻易地制作具有设计感的图表用于演示。

（五）动画

1. 过渡动画

在 Keynote 中，从前一页幻灯片转换到后一页幻灯片的动画，称为过渡动画，相当于 PowerPoint 的切换动画。

同样是从前一页幻灯片转换到后一页幻灯片，PowerPoint 需要把切换动画设置在后一页幻灯片上，而 Keynote 必须把过渡动画放在前一页幻灯片上才能生效。

在 Keynote 中，单击工具栏右侧的“动画效果” 按钮，Keynote 会在窗口右侧弹出“动画效果”检查器。单击当前幻灯片空白处，就可以为当前幻灯片指定过渡动画，动画效果检查器中会显示“过渡”标签（见图 9A）。

图 9

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2. 构件效果动画

在 Keynote 中，同一页幻灯片上对象的动画，称为构件效果动画，相当于 PowerPoint 的自定义动画。

构件效果动画分为三种类型：

• 构件出现动画，相当于 PowerPoint 的“进入”动画；
• 构件消失动画，相当于 PowerPoint 的“退出”动画；
• 动作动画：相当于 PowerPoint 的“动作路径”或“强调”动画。

Keynote有一种动作动画叫做“移到”，它相当于 PowerPoint 的 “动作路径”动画。“移到”的强大之处是，可以先绘制一条曲线，然后让对象沿着这条曲线运动。

在 Keynote 中，单击工具栏右侧的“动画效果” 按钮，Keynote 会在窗口右侧弹出“动画效果”检查器。单击幻灯片上的某个对象，就可以为这个对象设置构件效果动画，动画效果检查器中会显示“构件出现”、“动作”、“构件消失”标签（见图 9B）。

在“动画效果”检查器的底部有一个“构件顺序”按钮，单击它，Keynote 会弹出“构件顺序”窗口，它相当于 PowerPoint 的“动画窗格”，列出了当前幻灯片上所有的构件动画及其顺序。

三、如果你想进一步学习 Keynote……

你需要一本详细的教程，它不但系统地介绍 Keynote，而且详细地解析 PowerPoint 与 Keynote的区别，让你能凭借已有的 PowerPoint 基础，迅速学会 Keynote，并且能够把工作迁移到Keynote，制作精美的演示文稿。

到目前为止，地球上最符合这个要求的教程就是《从 PPT 到 Keynote：商业幻灯片设计指南》，如图 10所示。

图 10

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这本书按照 PowerPoint 用户的习惯构建知识框架，但是将Keynote的知识填充进去，让读者能把握两者的共同点。同时，在行文中比较并分析两者的不同点，最大限度地避免读者已有的PowerPoint 知识对学习 Keynote 产生干扰。双管齐下，让读者又快又好地学会 Keynote。

陈魁、包翔（Lonely_fish）、秦川、杨臻（般若黑洞）、孙小小等P圈大咖读过本书以后，都赞不绝口，大力推荐。有了这些专家珠玉在前的推荐，这本书不会让读者失望。

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