复盘分享

2019-01-30  本文已影响0人  刘庆_20a8

第6期E站到底逆风战队及笑傲E家所有在线的小伙伴们,大家现在好,我是逆风战队的刘庆,世界很大,缘分却很巧,我和储君老师一样,曾经也是世界500强美的集团的财务,目前就职于一家新零售上市公司。财务工作离不开EXCEL,很高兴能跟着储君老师一起学习EXCEL,也很高兴能成为逆风战队的一员,同时也很高兴今天由我来为大家做复盘的分享,今天的复盘共分为三部分:

01. 什么是复盘

02. 学EXCEL的目的

03. EXCEL带来的便捷。

一、什么是复盘

在OFFICE职场大学,我们多次听过复盘分享,那首先来回顾一下,什么是复盘?

复盘是围棋里的一个术语,棋手们下完棋之后,要完成两件事情:

1、把下过的棋重新摆盘,一个棋子、一个棋子的分析,哪一招是妙招,哪一招是昏招,成败得失要做到心中有数;

2、棋手们对下的不好的棋要重新进行推演,设计出不同的下法,然后比较每种下法的差别点,优势劣势分别在哪里,选出多种下法中最好的下法,分析为什么。

所以复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。

接下来我们来聊聊为什么要复盘?

1、知其然,知其所以然;

2、规避错误;

3、经验增值、技能提升;

4、总结规律、固化流程。

复盘给我们带来什么?

1、瞄准目标、不断优化;

2、客观公正、深入剖析;

3、经验倍增、能力提升。

复盘很重要,所以复盘过程中的细节不能忽视:

1、重在实事求是(求真)

2、重在内容和找原因(求实)

3、重在改进和提高(求学)

4、重在反思和自我剖析(求内)

5、重在找到本质和规律(求道)

小事及时复盘,大事阶段性复盘,事后全面复盘。

二、学EXCEL的目的

学Excel目的是——少用Excel。用最少的时间去用Excel,花更多的时间去享受生活。

Excel里面真正厉害的人是什么?你记得一个字就好了,我们在Excel里面判断一个人表格做的好不好,我们判断的标准是,他是否能做的“快”。天下武功、唯快不破。这个“快”是两个意思:一是操作这个工具要操作的快;第二是当数据只有10行的时候,将数据乘以1000倍去思考,做10行数据的分析和做1万行数据的分析是否花同样的时间?真正的Excel高手,是给他10行数据和给他1万行数据对他而言是一样的。

什么样的技术是高级技术?如果这个技术能让操作效率提高10倍100倍甚至1000倍,就是高级技术,哪怕只是一个快捷键。

三、EXCEL带来的便捷

举一个简单的例子-EXCEL快速求和

操作1:求和。简单的求和,有几个方法?

1、∑ 图标;

2、SUM公式;

3、=B2+B3+B4…

操作2:求完一个单元格的和,然后横着拉;

操作3/4/5:再做下一行第一个单元格的求和,再横着拉…

操作N:累计求和;

如果这个表格中,有10万行数据需要求和,怎么做?

数据量一旦放大,立即崩溃。

Excel是内伤,做的好没人知道,做的不好也没人知道,但最终辛苦的是你自己。做不出来就是做不出来,想不到任何办法,不可能加班加点来做,有10万行数据要求和,怎么办?

对于这个小任务,不管是10行,还是10万行,听过储君老师课的高手只需要3步完成:

1、Ctrl+A,数据表全选;

2、Ctrl+G,调定位功能,选择空值;

3、Alt+=,全部自动完成,搞定;

“什么叫Excel做的快?当在操作10行和10万行的时候,用的方法是一样的,全选这个数据,定位到所有空值,点一下求和符号,不管有多少单元格,一次性做完;”

巧用Excel表格技巧,让你在快的同时顺便变美!

通过这次E站到底的学习,在复盘方面有了更加清晰的思路、更加明确的目标,无复盘不进化,谢谢大家的聆听。

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