让笔记改变我们的生活|《聪明人用方格笔记本》
01.笔记不是复制内容
记得大学时期的我,大部分时间都呆在图书馆,拿着笔奋笔疾”抄“。我将书中的重点语句,一字不落地摘录到笔记本上,生怕遗漏重点,这也抄、那也抄。
密密麻麻的文字,一行又一行,一页又一页,一本又一本,无数次感动了自己,然后再也没有然后。书看了不知道讲了什么,笔记记了,也不知道哪里是重点。
从来没人告诉我如果做笔记,在我的认知中,笔记就是拿笔复制记录知识。
现在我们就来讲讲《聪明人用方格笔记本》,看看那些优秀的人都是如何做笔记的。
02.作者及书本简介
作者高桥政史,是创新管理有限公司董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。
他开了一家通过”笔记技巧指导“的培训学校,让数万人受益。他的笔记记录法被超过200家的各行各业公司所引进。他所写的《聪明人用方格笔记本》,在日本各个书店、网站名列前茅。
我花了30分钟快速阅读了全书,然后又花了差不多一小时记读书笔记。这本书的实质内容并不多,内容略显冗余,适合快速阅读。
这本书用一句话就是:利用方格笔记本这个框架,在横向A4大小的方格笔记本上按照”事实→解释→行动“的三分法来记笔记,能让你理清思路,增强逻辑性。
方格笔记本能让你思路清晰,变得富有逻辑性。所做的笔记图表结合,一目了然,一看就能看出重点,还有相应的总结概括,另外还会有自己的思考,解决方法等。
对比方格笔记本,想想以前自己的那些笔记,真的是不堪入目。
03.方格笔记本的优势
本书宣称,麦肯锡及BCG等外资咨询公司的顾问、东大录取生…… 这些聪明人都在使用方格笔记本。那么方格笔记本究竟哪里好呢?
方格笔记本与普通笔记本的最大不同,也就是优势在于,它是带格子的。
a.纵横线显得美观整齐。
方格本子上的横线和竖线能让你轻松地排列整齐,那么笔记本就会变得干净利落、一目了然。脑中凌乱如麻的思绪也可以梳理得特别清晰。
也正因为本身带有的分格线,方格笔记本可以又轻松又准确地绘制图表。比如文本框、条形图和饼状图等都可以很轻松地画好。
b.框架决定工作、学习的质量
从表象来说,方格笔记本的优势就是易对齐、易绘图。然而,方格笔记本真正让你聪明的关键是——框架。
我们的书籍没有书架,就无法整理归纳,同样的,我们所获取的大量的知识、信息没有归入明确划分好的“框架”的话,就无法在需要的时候快速提取所需信息。因为没有框架,我们记录的内容会杂乱无章,使我们的大脑一团乱麻。
你所掌握的框架,决定了你的思考和行动。当你有意识地按照框架来思考问题时,你就能轻松将知识、信息、想法进行有序整理,从而让自己的学习、工作的效率大幅提高。
这本书真正有价值的地方——提供了框架。在动笔前,自己脑子里都要有一个思考结构。
04.“黄金三分法”
不管是东大录取生的笔记本,还是外资管理咨询公司使用的“Point Sheet”,又或是全美知名大学及科研机构使用的笔记本,它们都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”。
☆东大笔记本
东大录取生的笔记本将左右两页并作一页使用。左侧一页用来记录老师的板书,右侧一页的左半部分用来记录老师的评语和自己的疑问、发现,右半部分则用来写解决问题该采用的行动和概括总结。
☆康奈尔笔记本
将笔记本分为三部分,一部分记录板书,左侧记录思考的内容,下方则书写归纳总结。
这个笔记本的构造能让使用者养成按“板书”→“发现”→“总结”的顺序记笔记的习惯。
以上两种笔记方法更偏向于学习某种知识,也就是说,东京大学和康纳尔的笔记本框架适合学习笔记的记录方式,侧重于将别人的知识内化成自己的知识。
☆埃森哲公司的Point Sheet
表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。
左侧部分用来记重点,右侧部分写出你的行动:“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。按照“重点→行动”的顺序一目了然,马上就能采取相应的行动。
☆麦肯锡公司的“空.雨.伞”
何为“空.雨.伞”?
所谓空.雨.伞,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。
达芬奇说过,“简单就是终极的复杂。”“空.雨.伞”这个框架的本质就是至简至极的思考方式。
埃森哲和麦肯锡这种资讯公司的笔记则更适合工作笔记。大多遵循这么一个框架:事实(问题)→推断(原因)→解决方案。这种框架更适用于商务咨询,偏向于解决问题。
05.方格笔记本的制作方法:
那么究竟如何制作方格笔记本?
06.注意事项
a.使用A4大小的方格笔记本,并横向使用。
笔记本的尺寸决定思考范围的尺寸,小号的笔记本会限制你思考的广度。在商务领域,A4是国际标准,能便于梳理。而横向使用方格笔记本,视野会比纵向更开阔,能够让我们既把握整体,又把握重点的方法思考。
b.笔的颜色
书中建议我们使用的颜色”控制在三种以内“。
在使用各个颜色的笔时,要给每个颜色制定使用规则,以便对信息进行优先排序。这样记笔记能进一步提升信息整理和输出的效率。
齐藤孝则用红、蓝、绿这3个颜色,红色代表“最重要待办事项”,蓝色代表“一般待办事项”,绿色代表“个人私事”。
而《神奇手账》里规定了,蓝色代表工作,绿色代表私事,红色代表健康等重要事项,黑色代表杂事。
每个人根据自己对颜色的定义建立个人的用色规则,日后每当浏览笔记本时,就能快速找到自己想要寻找的信息,大大提升工作效率。
但要注意,我们尽量不要用四种以上的颜色记录,超过四种以上的话,会让笔记本五颜六色,分散注意力,无法突出重点。
07.写在最后
笔记本因人生所面临的情况和所处的阶段而改变。根据不同情况区分使用笔记本或适时进化笔记本,这也是笔记本技巧中的重中之重。大家可以根据自己的具体情况,翻开《聪明人用方格笔记本》,根据不同的功能去好好修炼自己的方格笔记术。
笔记能够辅助我们大脑整理逻辑,而在笔记的背后,则是我们的思维方式。
只有掌握能再现学习内容的基本技法,才是记笔记的最终目的。用笔记术管理并整理自己的人生,让自己的笔记能够最大限度地提高你的学习和工作效率,丰富自己的生活。
不要问方格笔记本真的有这么神奇吗?真的能让我变聪明吗?我们总是喜欢问这个方法有效吗?好像别人给出肯定的回答,就真的能够在自己身上有效似的。你不去试试,你怎么知道是不是对你有用呢?