Day36 时间管理or事件管理？

【时间】2020年8月10日

【书籍】《高效能人士的七个习惯》

“时间管理”一直很火，但大家每天都是二十四小时，这是个客观存在。今天，小A来告诉你，与其说是“时间管理”，不如说是“事件管理”。

001 临时会议

“噔噔噔”，整个办公室都响起了钉钉提示音，小A知道单位又要开会了。通知会议下午两点半开始，现在是两点十分。

002 陷入思考

拿上笔和本子，提早十五分钟到，然后坐着发呆。心想：本来工作就紧张，这一个下午又没了，总是这样，怎么办才好呢？

003 发现问题

内容又与自己的工作没有关系，这种情况很多，每次会议都要求全单位参加，可很多时候主题只与某个部门相关。小A觉得形式可以优化，节约大家宝贵的时间。

004 请教领导

小A的直属领导总是鼓励大家说出想法，共同讨论寻求方案，所以小A第二天上班后就带着自己的问题与思考去找了领导。

005 逐步启发

领导：以单位情况，你认为向上反应改变全员开会形式的可能性大吗？

小A：基本不可能，这些制度难改。

领导：当客观情况改变不了时，你能怎么做呢？

小A：改变自己吗？

006 分清主次

领导：每个人的时间都是一样的，有些人却能轻松完成工作，你想过自身的原因吗？

小A：我的效率是挺低的。

领导：你对自己所要做事情的主次需明确，这有助于提高效率。

007 四个象限

小A：对，这方面确实缺失了，我总是什么事情急就做什么。

领导：看看这幅图，我想你应该知道怎么做了。

小A：原来还可以用四个象限来划分，我明白了，感谢！

008 要事第一

小A将需要做的事情填到了四个象限中，分别为重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要，首先保证第二象限的事。

009 不断强化

小A每天早晨都会看一遍图，根据当天情况稍作调整，给自己心理暗示，去刻意练习这方面的能力。

010 成为习惯

再后来，小A不需要实体图了，这四个象限已经深深地刻到了脑海中。效率变高了，时间够用了，身体健康了，家庭和谐了…

小A以“要事第一”原则，在每件事上投入相应的时间、精力，遇见了更高效的自己。