真正做好对下管理,无非3点:靠己立威、借势布局、收心得人
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一、开会被怼,很郁闷
上一周,干了4年销售的同事孙文,因销售业绩连续3年一直名列部门前茅,从销售员直接提拔为销售经理。正当其他同事为他高兴并庆祝的时候,酒桌上的小孙却怎么也高兴不起来。
上任之初的孙经理,抱着一颗雄心壮志,想带领本部门的所属人员打几个漂亮的销售仗,为此,第二天上班,便集合全部门人员进行销售任务再分配。
由于,部门有两位销售小白,连续两个月,一单都没有签上。为了调动两人的工作积极性,小孙便将两位分别安排到了两位老销售员那里,让他俩帮着带一带,并要求两位老人将手中的客户转介绍两个给两位小白,让他们也练一练手。
刚提完要求,两位老销售员,其中的一位表示同意,另一位则表示不满意,“我辛辛苦苦开发的新客户,凭什么分给别人?”随即嘟囔了一句。
会上一阵沉静,整个气氛显得很尴尬,小孙听完,无奈,只能将那位小白,划到自己那里。
事后,小孙感到很憋气,di一次布置工作,就被下属怼了回去,以后工作还怎么开展?但想一想,全公司上下均以实现利益为核心目标,让别人损失利益去满足他人的利益,也有些不妥。
为此,他也只能不再吱声了,但这件事却一直压在他的心上,不是很shu服。
二、上级想管理,下级不服气,为哪般?
管理与被管理始终就是一对矛盾体。一方面,上级想所有的下属都清一色地听他的,尤其是对于刚上任的领导或上级而言,更是希望下属多多支持与配合。
而大部分下属都希望上级能给自己一个合理、稳妥的生存空间,可以严格但不要太严格,可以人情但不要太人情。
由此,当你被公司提拔为部门主管,官升一职的时候,遇到下属不服管、不听管的情况,也是很正常的情况,问题先要暴露,才有利于问题的后期解决。
对于刚上任不久的上级,下级对其所发布的命令,各种不服、各种违逆,往往是多种原因促成的。概括来讲,就是上级的道儿,未布好;下级的气儿,未理顺。
从上级自身角度来讲,首要,在于人品,先前并必被下级所完全认可,甚至在未升任领导之前,在为人处事的某些地方,为下级所看不起。比如,工作间隙偶尔出现摸鱼情况。其次,就是能力,在某些工作领域,上级并没有个别下级知道的专业,甚至是外行。还有,就是方法,个别领导只强调怎么管,却忽略如何理,结果,越管越糟。
从员工立场出发,第一点,就是看不惯,主要指一些老员工、老油条,有个别能力素质很强的员工,因种种原因,并未得到相应的职务提升,相反,能力素质不及他的员工却得到了晋升,心理很容易失衡,借机表现出各种不服。
第二点,就是不自觉,搞上有政策、下有对策。因为是新上任的上级,对于有些情况不甚熟悉与了解,想趁机混水摸鱼,钻钻空子,这一点在一些老员工身上体现得也比较明显,感觉自己已经是老人,有些地方,上级需要给自己一些面子。
第san点,就是无所谓,感觉谁来当自己的上级都没啥,之前自己对上级什么样,现在依然如此,不会因上级的姓甚名谁发生变化而发生改变。
三、抓住三个节点,让管理与被管融合为一体
我们常说,成事要讲究,天时、地利与人和,三者缺一不可,做管理也同样如此,需要从三个方面下足功夫,处理好“上级管想管不好,下级被管、不让管”局面:
一是要靠己立威
做为一名刚上任的上级,能否在短时间内拥有一个让下属言听计从的威信,将直接影响到后续的工作能否顺利展开。
这种威信不取决于他人,也不来自于下属,或许职务本身占了一定的因素,但最主要的还是要靠自己。
首先,个人能力要强。领导虽然不能做到部门全领域的专家,但却一定要能为通晓部门各项工作流程、节点与完成标准的杂家。凡属本部门的工作,下属完成后,个人要知道合格的标准有哪些,如何检验通过。否则,下属随意交上来的工作,都可以蒙混过关,会让下属觉得你非常好糊弄。
其次、自身要求要严。凡事要求下属做到之前,自己必须保证首先做到,反之,让下属不能做的,自己也坚决不能触碰。否则,在管理过程中,遇到下属抵触是再正常不过的事情,自己也会因理亏而无力反驳。
再者、处理事情要公。我们常说,利益不患寡、患不公。日常工作中,活多与少无所谓,奖与罚轻或重也不打紧,关键是要做到一视同仁,一个标准,没有特殊人。哪怕,自己做为上级出现错误也照罚不误,这样才能令下属信服。
二是要借势布局
顺风启航,才能弦满帆张。做为上级,要想到不是一个人在管理,而是整体都处在管理当中。由此,可以借两种势,完成一种布局。具体来讲:
一是善借公司的势。最主要的就是推广落实公司各项规章制度,一本是《公司员工手册》,另一本是《公司工作流程》,在上任之初就要率先将两部文件的指示精神、措施办法、奖惩标准等内容逐一宣贯下去,全体部门人员人人皆知。
二是能借上级的势。涉及到管理的棘手问题,尤其是公司内部个别“出名挂号”的员工,还有集各种关系于一身的员工,在管理之前,要提前将与之相应的措施办法、乃至对应的领导关系,向个人的直接领导、主要领导进行沟通汇报,以取得他们的理解与支持,降低管理难度,减少管理成本。
取公司之势与上级之势,则借机完成部门内部人员职责分工这一基本局,让全体人员都知道什么时候该干啥,乃至怎么干,干不好怎么办等等。
这样,便初步构成了一个上级布置、下级落实的局,相当于拥有了公司与领导的尚方宝剑,便于向下推动工作展开。
三是要收心得人
争取支持的过程,就是“收买”人心的过程,所谓得人心者,得天下。做为下级的员工,不听从上级的管理,很大程度上都是因为各种口不服、心也不服所至。
对此,做为上级,首先,要给一个磨合的过程,而不着急开局便踢头三脚。刚开始形成的上下级关系,很多时候,上级没有真正地了解下级,而下级也没切实懂得上级,尤其是对上级的一些想法意图,纵使当时了解,也有一个从了解到消化理解的过程,这些虽等不得,但也急不得。
其次,要真正了解掌握下属的具体情况。尤其是对上级所提的各项要求,颇为微词,甚至公开反对的员工,背后一定会有深层次原因,做为上级应做到对症下药,而非头痛医头、脚痛医脚,要从根子上解决问题。
还有,为人处事一定要公平公正。一次公平公正的处事,可以赢得一些人,同样,掺杂个人私情,以个人喜好处理事情,更会轻易地伤害一些人,而且这样的伤害往往是致命的,难以收回的,必须慎之又慎。
归结起来,上级的管理、下级的被管,实则是一个双向互动的过程,需要彼此磨合、接洽与融入,才能平稳有序运转,取得良好效果。
@职路施语,10年职场人,专注职场领域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你内心深处的荷尔蒙。