管理14 你是怎么开跨部门会议的？

开跨部门会议，是前期沟通到位的结果，也就是说，你开会之前，需要和其他关键人物沟通到位，达成基础共识，上会只是进行宣布和周知。

脱不花的建议是：跨部门协作，要尽量少开会。因为会议是一种用时间换共识的行为。

杠杆率最高的会议是启动会和复盘会。

操办会议=梳理作业面+设计仪式感+共识可视化=梳理各个工作流程+通过非语言设计，展示正式感和郑重感+会议纪要或TO DO 清淡

启动会

即是对前期策划、筹备等工作成果的体现，也是落实往后分工和具体工作的发令枪。目标是提高与会人员对项目重要性的认识，制造不能掉队的群体压力，利用承诺一致性让相关方公开作出承诺。

如组织构架改革宣导会的作业面

1 与公司决策者对接：老板 班子成员 发言人选 角度配合 写稿人 改稿人 大领导助理理解重要性及配合度

2 会议材料：送到手里的材料 回去传达的材料 不能带出会场的材料 蠢数字化的材料 下属配合你的分工

3 会议形式：人数 级别 地点 影像资料 分组 讨论 线上线下 会议系统 技术bug 防泄密

4 安抚利益：利益受损者的会前安抚人员

5 新团队：代表要发言人选 内容 方式 满意度

6 疑问点：裁员 调薪

7 传达方式：改革内容层层传达 宣传片 发文件 发内刊 发内网 引导正向认知

8 外界反应：媒体 客户 恶评

9 后勤：用餐 范围 餐品 地点 酒水 决策层集中坐or分散各桌 外地人的住宿 纪念品

10 筹备组：几个部门 兼职全职 分工 小组长 自己盯的项 工作机制

11 复盘会：总结经验 请领导出席 感谢部门负责人

会议作业面连线图=会议目标+相关人员+人的体验+会后行动控制点