EXCEL效率手册·小技巧篇（持续更新）

（持续更新中，图片待补充）

第一章 EXCEL基本技巧

1. 如何画出下划线或线条（巧用shift）？

选择单元格——切换“开始”选项卡——单击“U”按钮

切换“插入”选项卡——单击“形状”图标——选择直线——按住shift——拉到合适长度（插入其他形状，如同此法）

2. 如何调整列宽？

手动调宽：

选中某列——鼠标向右拖动

切换到“开始”选项卡——单击”格式“下拉按钮——选择”列宽“——改变列宽大小——单击”确定”按钮（用此类方法可设置行高）

自动调宽：选择E-H列——双击H列标题栏

设置以“cm”为单位的列宽：切换到“视图”选项卡——单击“页面布局”图标——选择并右击 X列——弹出的快捷菜单中选择“列宽”——设置——确认

3.输入的0跑哪了？

常规格式下，0会被自动忽略，解决方法：

将单元格设置为文本：CTRL+1——弹出“设置单元格格式”对话框——切换到“数字”选项卡——选择“文本”——单击“确认”按钮

数字超过15位，都变成0，自定义文本格式：CTRL+1——弹出“设置单元格格式”对话框——切换到“数字”选项卡——选择“自定义”—— 选择“0”格式——单击“确认”按钮（用于输入身份证等固定长的编号信息）

输入日期的秘密：

输入：=TODAY()，可以获取动态日期；

按快捷键CRTL+，可以快速输入当天日期

4.分数怎么变成日期了？

可以根据3的方法设置为文本，看似分数，其实不是；

分数储存形式：整数+空格+分子+斜杠+分母（如4 5/8），在编辑栏会显示对应小数

EXCEL会对输入的分数化简约分，如0 4/8变成1/2，不想被自动改掉，可以自定义单元格格式，设置分母格式固定为一个数（比如8）

5.如何生成编号序列？

笨方法：输入1，回车——输入2，回车——循环反复

巧方法：

如在A1单元格输入1——鼠标放在A1单元格右下方，出现+——按住CTRL——拖动鼠标到A45，可生成1-45编号（如果不按CTRL，只能复制）

如在A1单元格输入1，在单元格A2输入2——鼠标放在A2单元格右下方，出现+——拖动鼠标到A45 ，可生成1-45编号

如在A1单元格输入2，在单元格A2输入4——鼠标放在A2单元格右下方，出现+——拖动鼠标到A45——形成等差序列

开始——编辑——序列——多种序列

 如何将金额变更为大写？

按CTRL+1调出“设置单元格格式”——选择“特殊”项中“中文大写数字”——再点击“确定”

经管1部、经管2部等无需重复输入——设置自定义文本为“经管0部”——只需输入数字N——即可跳出经管N部

【2.2.7 所见即所得】

哪里不同刷哪里？

比如有个单元格中有单引号，其他没有，若要保持一直，切换到“开始”选项卡——剪切板上单击“格

式刷”——在其他单元格中轻轻一刷

如何将两列内容合并成一列？

复制C2:C11区域——选择B2单元格——右击并弹出快捷菜单中选择“选择性黏贴”——选中“跳过空单

元格”复选框——在点击确定。

如何将行变成列？

复制数据源——单击任意单元格——右击并在弹出的快捷菜单中选择”黏贴命令”——单击“转置”

如何给单元格加锁？

若担心包含公式引用的内容被不小心修改，那就给单元格区域加锁保护起来，每个锁都有唯一的钥匙。

STEP1：全选——设置单元格格式——保护——取消“锁定”——确认

STEP2：按F5调出“定位条件”——选择“公式”——单击“确认”——按CTRL+1调出“设置单元格格式

”——切换至“保护”——选中“锁定”和“隐藏”——点击“确认”

STEP3：在“审阅”中点击“保护工作表”——选中“编辑对象”——设置密码——点击“确认”——重

新输入密码——点击”确定“

如何将EXCEL转换为PDF？

点击“文件”——选择“另存为”——选择储存位置——将保存类型选择为PDF——点击“保存”按钮

小结：

在用别人的文档编辑前，最好事先备份，利用副本进行编辑。

注：本文禁止转载，如有需要，请提前沟通说明。