3｜【晶日悦读】2019-02-15第二章举重若轻！一大早化解一
3｜【晶日悦读】2019-02-156第二章举重若轻！一大早化解一整天的难题
书名：【四点起床，最养生和高效的时间管理】
作者：中岛孝志
题目：第二章，举重若轻，一大早化解一整天的难题
经典语录：
1，重要的是让谁，在什么时候，做什么。列出这些信息之后，再根据重要程度编号。
2，不会决定工作优先顺序，是致命的弱点！
别着急，时间看得到
内容摘要：
❶早起半小时，地铁变书房。
能干的人都有自己的基本工作时间。大家要明确知道自己的能力会在哪个时间段充分的发挥出来，就能够事半功倍。
案例一：作者的一个朋友，轻部征夫先生是大学教授，他是一位典型的早起人士，他提出，需要“起创力“的工作，我都会放在早上完成，用两个30分钟集中精力，让头脑发挥出所有的潜力，这样大脑就会分泌出大量的乙醇胆碱和多巴胺，下午3点前做完需要起创力的工作之后，便用来会客开会。从傍晚到晚上的时间来完成常规性的工作；
案例二：作者在20多岁的时候出版了第一本书，这本书就是在坐着通勤的车厢里面写出来的，对作者而言，通勤地铁就是一间移动书房。每天提前十分钟，不仅仅可以避免拥挤的地铁，而且还能够利用这空余的时间，碎片的时间进行阅读学习。假如一天，的时间是一个小时，那么，一年，就是260个小时，30年就是325天。我们永远不要低估碎片时间的力量。而是要充分的利用这碎片的时间。
❷早上第一声问候预示一天的状态
无论你在哪一行，要是无法与周围人搞好关系，你负责的工作就无法顺利展开。
乍看之下，专家似乎就是就业市场的香饽饽。其实不然，无论在哪个时代，市场所需要的都是有团队协作精神的专家，只懂专业知识，不会协调的人，等知识一过期就没有用武之地了。
在不同地方问候的态度，声音状态，都会让人看透你的心思。
如果你是小辈，就更应该打起精神与人打招呼，如果你一大早就拉长着脸，会吃大亏，你在做什么总有人在看。
如果你是负责人或领导，希望你能好好观察部下的表情，并好好揣摩他们的心理活动，你可对他们进行定点观测，短短一句问候，应该能感受到他们的变化，如果你感受不到，那只能说明你没有资格当领导。
❸早会是共享信息的最佳时期
在每天工作之前，先把大家聚集起来进行准备工作，让大家明确接下来要开始的工作，这就是早会。
早会的好处不仅仅只是让全体员工，产生集体意识。，更重要的是可以进行充分的交流，因为大家在同一时刻聚集到同一地点，进行自然而然的交流。同时，全体小组都会再次确认当天的工作重点，并且再次确认，各自当天的工作安排。这就是团队合作，也是日本企业真正的优势所在。
❹不要被表面的成本迷惑
一大早到公司应该进行的是小组交流。
在互联网时代，有些公司的项目小组每周才碰面一次，这样一来节省不少的交通费和时间，看上去挺划算，但作者并非这样认为。
经营状况较好的公司，都会不惜代价组织员工当面交换情报。作者认为人的心理还是得通过见面，听到声音，用肌肤接触对方来揣摩，人的心思，本来就难以琢磨，不见面就更加难以琢磨了。
案例一：在日本，采用的是双向路径，也就是在日本，你培养的部下越出色，你健身就越快，所以在日本企业中，信息总是在公司内部共享的，从上到下不弄下一个人，要是不信息共享，上次就会犯愁。因此，早会成为了最容易共享信息的地方。
在美国，上次很少会让部下同自己一起去开会，因为会议上有很多高层出席，他们如果发现不需要比上次更加优秀，上次被取代就只是时间问题。
案例二：作者自己在做销售的时候，每天早上都会召集部下开小组会议，那时候会同大家阅读500字的商务短文。，先让部下读一遍，然后，问他们的感想，相互点评。每天进行五分钟的讨论，通过早会，他的部下每一天都在进步。
❺一大早确认最应该做的事情
在笔记本上，写好自己的工作安：最重要的是让谁在什么时候做什么，列出这些信息之后，然后再根据重要程度进行编号，然后再根据工作是否顺利完成以及工作的进度，进行打钩。
案例：士光敏夫先生：他是一位非常著名的企业家，也是日本全国临时行政改革审议会的委员长，活跃在社会各界，他是一个喜欢四点起床的早起人士，据说为了节省经费，经常坐公交和地铁上班。
他每天，会诵读经文，打理花园，埋头收集情报，上了地铁之后就开始思考当天的工作如何安排，向下属需要传达哪些指示，️️也就是，今天要做什么，本周本月的重点是什么？应该向谁下达什么指令，最重要的是要决定工作的先后顺序。
好记性不如烂笔头。工作大体分为三类，重要事项，紧急事项，日常事项。
❻用“艾维李金点子”安排你的一天。
商务人士应该在一大早根据，艾维李两万五千美金点子，来决定工作的优先顺序。
重要的工作有哪些？这应该是一大早就应该着手进行的工作。
紧急工作有哪些？紧急工作总是突然降临，干等着是白搭，一旦发生，只要能够迅速处理即可。
能拖的工作有哪些？能拖的事情最好安排别人去做。
案例：一个顾问与伯利恒钢公司的总经理查尔斯*舒瓦普有一段对话，这段对话让舒尔普公司成为了，世界第一。
第一，写上六件明天一定要完成的工作；第二，根据工作的重要程度进行编号；第三，从顺号序号一开始做，一直到重要的事情做完；第四，坚持每天做。
舒尔普将上述方法普及到全公司之后，他们公司成为了全世界上最大的钢铁公司，他也成为了当时的世界首富，这就是著名的艾维李25000美元金点子。
❼让业绩v型反转的优先级策略
作者的一位朋友是著名的企业重建达人，他的方法就是明确工作的优先顺序，再根据这一顺序有条不紊的进行工作。具体如下
第一，掌握客观事实。首先把你的客户全部罗列出来，在电脑上调出各家公司的销售额。
第二，区分重要度。严格根据数字甄别客户，可以运用经营学中的abc法则。以及根据帕累托法则二八法则进行区分，将排名前20%的公司设为a组，中间的60%为b组，最后的20%为c组。
第三，区别对待客户。a组客户要每天雷打不动的去拜访。b组客户，当对方打电话叫你去的时候，再主过去拜访。c组客户，把这些公司交给其他公司去做，因为与这些公司做生意并没有任何好处，只会浪费成本，而让竞争对手接手，只会让对手白费力气，还消磨他们的实力，效果显著。
❽三分钟早晨汇报法
在一次汇报中，一旦出现上司主动提问的现象，便说明他对你的汇报方式很不满意，就需要加倍小心了。
上司最想知道的是业务开展的是否顺利，取得了多少成果，之后又要如何处理，最重要的是货物的费用应该如何支支付。如果你的汇报里没有这些因素，就会留下虎头蛇尾的影响。
任何时候我们要清晰的记住，工作是为了赚钱存在的，什么时候签合同，什么时候变成现金，要是不抓住这些重点工作，就失去了意义。
经典语句：
1，关键是看你能否做出准确的判断，该往右的时候你却往左，你是无法取得成功。往右还是往左前进，还是后退，抑或是止步不前，这些都需要你来考虑。
关键时刻的判断有误，一切都会被打乱。
仔细想来，人生也好，工作也好，都是由一个接一个的判断和选择组成。我不否认运气也是很重要的决定因素，但更重要的是你能否在分岔口选择正确的路。
2，不会决定工作优先顺序是致命的弱点。
❾三行字展现汇报要点。
报告书的写作要点：
》写报告的时候，要尽量将要点归纳在第一页上
》至于得出这个结论的原因或根据，最多只能列三条。原因也许会有很多，但重要的原因顶多也就三点，有了这三点就能把握这件事情的大致轮廓。
》列出原因的时候，也要从最重要的原因开始写起，不能胡乱排序。
备注一：在做汇报之前，最好先确认一下，请问能占用您多长时间？
这句话有两个作用，一是防止其他同事打断自己的汇报，第二是上次在这段时间里仔细听自己的汇报，如果没有等对方确认时间就开始汇报，对方会心烦，如果对方还有事情，那么你就会被贴上不会察言观色的表情。
备注二：坏消息要尽早汇报。
一般在商场之中，不可能总是好消息，每个人都想尽快的将好消息汇报给上司，尽可能的把坏消息往后拖，然而大多数坏消息才是可能引发紧急事态的重要消息汇报。
坏消息证实又紧急又重要的任务，因此大家一定要分清轻重缓急。一定要先处理投诉之类的突发事件，至于成功的好消息，可以事后再汇报。
经典语录：
1，无论是多么重要，多么冗长的报告，都要将结论及其三条最重要的理由归纳出来，写在第一页上面。
2，如果只有一页，我还会看看，超过一页我就会让秘书扔进垃圾桶里面，这是二战时担任英国首相温斯顿丘吉尔的名言。
3，报告中如果写了无用的内容，上次也不得不去看鞋的人，再浪费时间，看的人更是浪费时间，从结论写起是商务人士的写作常识。
❿听汇报也要全神贯注
在日本，汇报不仅仅是部下对上司，而是一种双向汇报制度。其实是口头约定，你也应该叫汇报社长的过程和结果，转达给部下，如果不这样做的话，不下就会怀疑你究竟有没有将他的汇报事情转达给上司。
上司的工作是帮助部下实现自己的价值，而社长关注的焦点有时候并非是部下的汇报，而是上司有没有干劲。
让人生大放异彩的沟通技巧是侧耳倾听，当部下找你商量事情的时候，请停止你手头的一切工作，拿出倾听的态度来。光是这样的态度，就能够让部下安慰不少。
当部下的汇报方法不好时，不要打断对方，而是耐心的听取，并帮他整理问题的所在，提出问题，让部下好好的再次思考。让部下在这样的过程中一点点成长起来。
复述（试着用自己的话来描述）：
在本章作者讲了早起的好处：
通过早起半小时，避开了地铁的高峰期，同时在地铁上还完成了自己的第一本书的写作。将地铁变成了他的移动书房。
通过半小时时间召开早会，明确当天的工作重点和工作安排，同时利用早会的时间来，团队成员进行相互交流，共享信息，促进团队的向心力和凝聚力增加。
利用早起的时间确定好事情的优先级排序 ，重要的事情优先做。在优先级排序的过程当中，才需要我们的判断力，而作者根据销售行业的经验，给出了具体的操作方法，实践性很强。
结合日本汇报的双向路径，给出高效汇报的方法。汇报时要注重，汇报，结果，以及解决对策。在书面汇报当中，要把结论放在首页，原因不能超过三条的，而且把最重要的原因放在最先的位置。
上司听完汇报也应该将向社长反馈汇报的过程和结果反馈给部下。同时在部下汇报的时候，应该注重倾听。
关联（核心观念与生活中的哪些经验相关关系）：
作者利用早起的时间，在地铁上阅读，并且完成了自己首部书籍的写作。这一点就是充分利用碎片化时间，实现量到质的蜕变。这段时间可以用来，完成我们想要达成的梦想。当下有很多早起打卡社群，就是采用的这一原理。利用早起的时间，学习手绘，读书，或者是写作等等。
在本章作者也强调了早会的重要性。这一点可以联想到之前自己的工作经历，每天早上的时候都会召开早会朗读羊皮卷，然后各个小组的组员，依次介绍当天的工作安排以及工作目标。在晚上快要下班之前，利用半个小时的时间开晚会，来总结当天的工作，分析结果，针对没有达成的问题，然后由经理进行指导。对于提高工作效率而言，很实用。
在本章中，作者提出明确优先级，利用，早起，头脑最清晰的时间来完成最重要的事情。
这一点与猫叔提出的，每天写下三件最重要的事情，然后每天早上起来就开始，完成这三件事不谋而合。
重要点是你必须要明确，你自己的目标，以及知道什么是最重要的事情，要有自己的评估标准。这是一个难点，就是判断什么是最重要的事情，以及进行优先级排序。
再一个就是给我们介绍了三分钟，早晨会爆发，以及三行字汇报法，提高我们的，职场汇报效率。实操性很强。实践刻意练习！
(๑⁼̴̀д⁼̴́๑)整理资料有点疲劳就读完了本书第二章节，感觉大脑恢复了许多
花会开
2019/02/15 湖北
