能让你成功的日常行为清单
001 将一切想法都记录下来
我发现将一切都记录下来这一习惯真的很有帮助。这样你就可以将自己有趣或者有创意的想法汇总起来,留待日后再去进一步深化。
即便你记录下来的很多想法在当下看上去并没有多大的价值,但放在不同的时间或者是背景之下,再去回看,你可能会得到新的灵感,发现新的价值。
量变达成质变,如果你能把自己的一切想法都记录下来,那你最终会发现其中有一些确实是很棒的想法。
002 每天早晨先勾勒成功的一天
每天早晨醒来第一件事,你要想好自己需要做些什么才能算度过成功的一天。不仅是为自己,也需要与团队成员一起来勾勒这样的一天,设定好期望值,确保每个人都清楚哪些是优先事项,并随时追踪进度。
这样做还有一个更加重要的意义,那就是在当下这种待办事项看似永无止境的世界里,我们心中可以有一杆标尺,告诉我们什么时候该结束这一天的工作,回家休息。
003 在待办事项清单中留白
待办事项清单是我一天工作的主要内容,基本上也就是我一天的工作。
我会在待办事项清单中留出一定的时间,用于处理一些突发和意外事件。
通过在待办事项清单中留白的方式,我可以为一些临时、突发、意外性的工作事项腾出时间,这样也就避免了你因为时间不足而无法及时处理这些任务所导致的挫败感。
如果我这一天没有做到条理性和灵活性的结合,那我会感到十分的焦虑不安。我的待办事项清单可以将我的目标分解为一项项可操作的任务,当你将清单上的一项项任务都打上标志完成的对号之后,这种感觉简直不能再棒了。
004 计划好一天要做的工作并进行反思
我的秘诀就在于我开启和结束一天的方式。
每天早晨,我会用30分钟的时间来计划我这一天的工作与生活以及我希望自己完成的事项。
每周,我都会在周日或者是周一一早来创建好一周优先事项列表,这样在每一天的具体计划时,我就不必再费心从头思考所要做的事情,而是可以参考本周的优先事项清单,这样日常计划进行起来也变得快速而又简单。
然后在结束一天的工作和生活之后,我会进行反思。我会记录下自己当天所做成的3件事,让我心怀感激的事、我表现状态以及我所得到的经验教训。
005 每天都做到随时评估,随时调整
有目的性的采取行动,并且不断地进行调整:专注于日常目标是一项挑战,尤其是在你领导着多个部门的情况下。可能你稍不留意,就会有过多让你分心的事情发生,而这可能会威胁到你一天的工作。
我会不断评估当前的任务,如果有太多无关紧要的事情让我分心,那我会随时进行调整。重新调整事项优先安排只需要一点点时间就可以完成,但这可以让我专注于更加重要的任务事项。
006 要事第一
创立以及运营一家初创企业是一个非常折磨人而又消耗人的过程。许多初创企业其实都犯了一个错误,它们都形成了一种夜以继日、加班加点工作的文化氛围。
在这样的情况下,团队成员的家庭被忽视,他们的健康状态每况愈下,最不幸的是,即便如此,公司最终还是以失败告终。
创业以及工作不是百米冲刺,而是长途马拉松的较量。因此,你需要训练自己的思想、身体和精神状态,做好持久战的准备,并且也帮助团队成员做好这样的准备。
这就需要你花费比以往更少一点的时间在工作上,更多一点的时间留给家人;这就需要你不必再克服种种困难只为在办公室多工作一个小时,而是更加关注自己的身体和健康状况。
需要你将Slack(团队协作工具)从你的手机中删除,离开办公室后,就尝试让自己脱离工作状态以及工作上的联系。
通过这样的方式,可以让自己的身体状态、心理状态和精神状态获得一个喘息、休整的机会,这样才能在第二天的工作中重新焕发十分的活力,达到最佳的工作状态,为团队带去最愉悦的工作氛围。
只有将要事放在第一位,你才能让自己以及团队的创业之旅充满美好的气息,才能让所有人享受每一天的乐趣,才能达到只有工作、没有生活所达不到的高度。
007 终生学习,永远保持学生姿态
作为企业的联合创始人,作为一名领导者,我总是努力让自己跟上最新的行业发展步伐。
要想成为我所在领域的专家,我需要不断地学习新知识。每天早晨,我至少会用30分钟时间来阅读我所在领域相关新技术、行业趋势和预测等方面的信息。
晨读对于我来说就像是一个心理健身房一样,它不仅夯实了我的知识根基,而且也能够让我想到自己企业发展的各种可能性,让我拥有了征服一切的信心。
008 为自己留出清静的思考时间
要想做成大事,那你就需要时间去思考。
我本来就一直习惯早起,但在过去一年的时间里,我又将自己的起床时间提前到黎明之前。
这也是一天中唯一没有任何其他分心因素的时间,所以我可以用这段时间来计划好一天的工作,做好优先事项的计划和安排,或者是喝几杯咖啡享受这难得的清静时光。
009 保持有序的早晚例行日程
要说我为了达到自己的最佳工作状态所做的最重要的事情,那就是每日早晚的例行安排要做到井然有序。
当你处于快速成长阶段时,你每天都会面对不同的工作,每天都需要处理新的工作任务。
研究表明,在工作之外保持一致、健康的日程安排能够强化你的心理素质、提高积极情绪并且增加你的情感能量。
而作为领导角色,让自己每天都处于最佳状态对于创造有利于增长的环境来说至关重要。
每天早晨,我都会先喝两到三杯水,然后进行五分钟的肢体拉伸锻炼,接下来是淋浴、喝一杯红茶,喝一大杯酸奶,然后出发前往公司。在我坐上通勤车或者是到达办公室之前,我不会,至少尽量不去查看我的电子邮件。
此外,对于我来说,最佳的晚间例行安排就是在睡前同我六个月大的女儿一起互动。这是一种理想的放松方式,能够让我摆脱工作压力。
这种有序、一致的早晚个人日程安排是保持我最佳工作状态的秘诀所在。