正确使用“目标管理”法,提高行动力,普通人也能实现大梦想(干货篇
正确使用“目标管理”法,提高行动力,普通人也能实现大梦想(干货篇)!
本文约3800字,预计阅读时间:11分钟
人,生来就是需要有愿景、有追求的,如果没有一点儿理想,整天浑浑噩噩,蹉跎岁月,作为一个灵长类的动物,和咸鱼又有什么区别呢?
这篇文章,我将会从目标管理的方法来说一说如何实现能力跃迁和升级,让你从小白变身为达人。
本文很干货,文字较多,建议收藏阅读哦~
我会从下面几方面来说。
一、目标在哪里?
你有追求,想努力,但是,努力的方向非常关键,因为这关乎你的人生轨迹去往何方,也关乎你今后付出的热情将泼洒至何处。
那么,人生海海,你找到努力的方向了吗?该如何找到目标,去实践人生的方向呢?
刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》里有一段爱丽丝和猫的对话:
“请你告诉我,我该走哪条路?” 爱丽丝说。
“那要看你想去哪里?”猫说。
“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
看到了吗?如果没有目标,你所有的行动都会成为盲动,你会像一列呼呼冒烟的火车,拼命的开,却不知道要去往何方。绝大多数时候,这种盲然,会让你提不起努力的激情,就算勉强提起,也很容易让你的努力在中途搁浅。
所以,重要的第一步,先思考一下:你的目标是什么,如何制定一个可实现的目标?
二、制定和优化目标
《学习力》一书的作者Angie给出了一些不错的建议。
首先,你可以拿出一张空白的A4纸,先写下未来3年你最想发展的3到5个方向,然后从3到5个方向中删掉1到3个,剩下1到2个,再进行排序,选择那个排在第一的作为未来3年的主要努力目标和发展方向。
之所以让你写下目标,再删去一些,是因为在这个阶段,你可能发现自己想做的事情还挺多。
但是要注意,3年似乎很长,但其实也很短,每个人的精力都是有限的,你要为自己制定的目标评估,留下那些发自内心喜爱的、切实想要做到的事情(当然这个目标随着你对自己不断深入的了解,也可以在两年到三年后重新评估并调整)。
当确定了3年的方向后,我们来看一年的目标。
我们先写下1到3个主要目标,并且分析这些目标和3年发展方向之间的关系,避免偏离。比如,你3年的发展方向是成为作家,那么每一年的目标都应该是与写作相关。
三、目标分解
知道了自己的大目标后,就需要用到目标分解的方法了。
目标分解是一个由粗到细的过程。
在大方向的前提下,用大目标反推当下的行动,我们需要把它拆分到每年、每月、每周,直至每天。
1、将一年的目标分解到每周:
如果你定下了想成为作家的目标,那么第一年,你需要做的可能是参加写作课程,认识已经出书的朋友和出版社编辑等。在这个目标下,你需要设定每周写作几篇文章,每周阅读多少文字;
如果,你想身材直追维密小姐,一年后瘦成一道闪电,那你就需要平均分配每月减重几斤,每周去健身几次;
如果你想口吐莲花,腹有诗书气自华,你想一年读50本书,那你每周至少要完成一本的阅读量……等等。
2、每日待办清单:
每日清单是一个大计划里的小计划,是指向那个3年长远目标的,绝不是单一事件——你所有努力都不是无的放矢。
记住:所有的计划都要落实到每天的行动当中。
3、利用工具:
对应清单,利用思维导图、表格、效率手册,甚至是一个普通的本子,任何你顺手的工具来记录时间的分配,让每天都有迹可循。
(PS:效率工具这个东西,适合就好。在这方面做的比较极致的是时间效率管理专家张萌,她著有一本书《人生效率手册》,并有周边产品“效率手册”笔记本等在售,某宝可搜到,如果不知道如何记录的朋友可以了解和学习一下。我自己用简书就够了)。
4、不可放弃的其他尝试:
Angie说,一年有12个月,我们用10个月去做与目标相吻合的事,而其他2个月可以做一些新的尝试,比如安排旅行,制作美食,学习摄影等等。腾出一些时间安排其他喜欢做的事,用来丰富人生体验——不要小看这部分的作用,我们的精神需求得到满足后会更加有动力回归到目标提升上。
四、目标达成的几个方面
要想100%完成你的待办清单,你需要重点关注以下这几个维度:
1、事件(有关成长)
我们在做年度计划时,只要考虑这样一个问题:今年我要做到哪些事才会让自己回想起来的时候,觉得今年不是白过的?并且设定出具体的标准。
有了具体的事件和衡量标准,我们就能够把计划拆分到每天的行动中,然后每个月底进行总结,确保我们始终在朝着目标努力就可以了。
为什么要有具体事件和衡量标准的描述?
比如你说“我今年的目标是多读书”,嗯,很好,但是我们要把这个描述改一下,说成“今年我要读50本书”,这样你才可以把它拆分到每个月,每一周。这个目标下,你就很清楚,你需要做到的是:每周读一本书。
2、人物(有关榜样)
如果你想成为一个由内而外变美的人,你需要坚持锻炼,保持身材,最好还要学会穿衣搭配,学会化妆。
为了这样的目标,你需要去找到榜样,比如你身边特别会打扮的朋友,特别能坚持锻炼、并且得到好身材的人。向她请教,让她传授你心得和方法,以她为标杆,努力去做。
3、技能(有关变现)
一年选择1到3个技能重点打造,不可过多。一年的时间看似很长,但如果过于分散,可能导致一年过后,每一个技能都不够精准。
4、关系(有关家庭和朋友)
家庭、朋友的关系维护,是你在其他方面获得支撑力的保证。和睦的家庭和相互协同的关系、有益的朋友,会让你的成长之路走的更快,更无后顾之忧。
5、健康(有在生命质量)
这是最不能忽略,又最容易被忽略的。有句话说,人生下半场,拼的是健康,其实在人生的任何阶段,拼的都是健康。越是压力大、工作重,越是要注重,这是一个关乎去掉了“1”,剩下的就全是“0”的游戏,你的一切都建立在这个“1”的基础之上。
所以,锻炼、饮食、作息计划,都是我们在年度规划中需要重点关注的内容。
五、最小行动:目标达成的保证
1、高能要事:精力最高点处理最难、最重要的事务(对应着精力管理的内容);
2、对照要完成的目标,合理安排,每天行动,你会看到积累的力量;
3、知行合一:知道与做到,可以是万里之遥,也可以是一线之隔。你的目标需要一个最重要的支撑动作——行动!
十点读书里有读者留言说:
“时间真的过得太快了,年初办了健身卡,打算上半年好好减肥,在夏天来临时瘦成让自己骄傲的样子。结果都几个月了,健身房一次都没好好地去过……”
有多少人像那位留言的读者一样,年初时踌躇满志的制定好目标后,就把它像旧书一样锁进抽屉,然后该吃吃,该睡睡?
如今,不觉间,2019年已经过去了一半,回想当初的目标,你是否开始感觉有些惭愧了呢?
那么,开始行动吧!
坏的开始,也总比不开始要强!
这里,有两点需要注意,如果你想开始一项运动或者阅读计划,切记:
1、要循序渐逝,量力而行。
2、每天坚持,积少成多。
可以只是运动或阅读10分钟、15分钟 ,慢慢实行。起步门槛越低越好,这样做起来自己就会很有信心,等到信心稳固后,再一点点加码。
切忌刚开始就把目标定的又急又大,让自己望而却步,难以为继。
六、正向反馈
正向反馈这部分包含记录和复盘反馈两个方面:
记录:
1、对应分解的目标记下自己每天必做的几项事务,为复盘和反思做准备。每周复盘一下目标的执行情况。
如果你能坚持记录日志,你会发现自己以前忽略的世界。
写日志的好处有很多,比如,会让你把重要的事情每天用合理的时间兼顾到,让你不偏离主航道;让过去的每一天都有迹可循,每周和每月复盘的时候发现自己之前做的好的和不足的,及时调整。
有时候人的记忆会欺骗自己,你以为一周运动了五次,实际上可能只有三次。每天记录当天的轨迹,用事实警醒自己,不再自欺欺人,能够有效避免时间黑洞和无效努力。
2、可以使用简书, 有道笔记或印象笔记进行记录,最好是电脑端和手机端可以同步的工具。方法是:写下一天要完成的基本三件事,可以参照时间管理的“四象限法则”去用。
如果不知道的同学,也可以参考我在简书用的模板(简书搜索“苏十二说”),然后根据自己的目标进行微调。当然更可以从第四部分里说的5个维度去考虑,把这几项分配好,分解到每日的行动中。
反馈:
给自己设置奖励,达成目标后,奖励自己一次旅行,一件喜欢的物品,或者一个很想去的、很贵的餐厅等,只要是你喜欢的或者想得到的就可以。
这样的奖励会让你非常有满足感和成就感,会让你觉得努力付出的自己、变得越来越优秀,越来越活成心中想要的样子,越来越配得上这个美好的世界。
结 语
十点读书里杨洋博士说过:每个人都想偷懒,但是我们要学会用正确的方式偷懒:真正的偷懒,不是偷「今天」一时一刻的懒,而是偷「将来」永远的懒。
读书,理财,健身,交一些好朋友,是一个人对抗未来不确定性的最好方法,就是让你以每天的最小行动,去分散未来可能出现的风险,去偷未来的懒。
梦想,只要开始,就有可能,让我们一起努力!
* 苏十二(微信号sheryl_w):英语系毕业的会计师,时间管理的践行者,国家认证色彩搭配师,擅长读书、成长、设计及色彩搭配类写作,关注理财、女性成长,对世界充满好奇,热爱阅读、运动、绘画、旅行和各种美好事物,为你提供各方面心灵毒鸡汤。