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一招致胜,复制粘贴才是做好一份PPT的灵魂动作

2019-05-24  本文已影响17人  82283fdb7fbe

一份PPT一般包含很多页,大小相同的独立页面组成一份完整的演示文稿。

被PPT折磨过的你应该用过一些方法保持PPT的统一性,比如logo都放在页面右上角,标题下都有一条竖线,页面编码都放在右下角。

简而言之,就是要呈现这种效果:

▲一家人最重要就是齐齐整整呀

如果不注意页面之间的联系,就会出现奇怪的结果。看完一份15页的PPT犹如看完15份PPT,画面跳跃、眼花缭乱,充满拼凑感。

▲这就是拼凑的PPT

那么问题来了,怎么制作一份风格统一又不单调的PPT呢?答案就是:

还记得设计四原则吗?复制粘贴其实是在页面间实现了元素的重复,有意地重复元素可以创造秩序、强化印象。

▲排版基本原则

接下来我们具体来讲讲怎么实现这个过程。首先,我们需要先明确哪些元素影响着页面的一致性;其次,我们知道复制粘贴哪些元素。

01 页面一致性的影响因素

1、版面大小,把每一页PPT当作一张画布,版面大小就相当于在同样大小的两张纸上你作画区域的大小。

2、相同的边距,就是距离页面边缘的距离一样。  包括标题区、顶部间距、页脚区、底部间距、左右间距等。

3、相似的留白,也就是元素之间的间距有特定规律。比如标题与正文的间距,行间距、字间距等。

4、相似的页面元素,比如在不同的页面中使用各类矩形。

02、哪些元素可以复制

1、版式

在已有图片的基础上,探索确定一种排版方式。根据版式对图片进行大小的缩放、形状的裁切,对文字进行文案的删增等。

相似内容的PPT用相似的排版方式,阅读起来十分舒适。

以上的PPT,每一页都先确定了一种排版方式,然后想办法把内容装进去。排版方法有无限种,关键是要确定一种版式。

2、基本形状

重复的基本形状可以是任意图形,在PPT中,矩形、圆形应用最多。基本形状重复统一,有两个目的:

可以更合理地利用PPT页面空间

不断重复同一形状,能够强调PPT整体的设计风格

上面这一份PPT当中,圆角正方形作为重点设计元素重复出现。贯穿始终的是一种比较柔和的设计风格。

但是仔细观察,可以发现这一些圆角正方形并不是完全一样的大小,颜色、大小都所差异,排版方式也略有不同。

这就是我们所说的需要对元素进行灵活的重复应用。

3、多种元素的统一

PPT整体风格的一致性,应该是元素多样重复统一的结果。元素的有无、大小、位置、角度、效果等都可以在总体视觉相似的基础上变化。

一致性并不代表所有的元素都要重复出现,你可以只挑选出页面中一部分关键元素进行重复。

面这一份PPT,引入注目的三角形在三页当中都出现了,在页面间建立起强烈的联系。而其它很多元素只出现了一次,但这并不影响这三页PPT成为一个整体。

以上方法,不仅在自己设计制作PPT上可以使用,用来鉴别一个模板是否合格也是不错的法子。文中的模板在PPTBOSS上均可找到哟,点击以下链接一键收藏。

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