高效开会的建议清单

开会时，有些同学可能侃侃而谈，一不小心就离题万里；有些同学则是两只黄鹂鸣翠柳——不知所云，而更多的则是沉默是金。这样的会议，不仅低效而且无用。

Google关于高效团队的调查揭示了高效团队会议的两个表现：广泛的参与和心理上的安全感。而在开会时，让某人单独发言——有些把他置于关注的焦点的感觉，虽然会让人感到内心的不舒服，但对于让提高与会者的参与度却是十分重要的。

那如何能让大家积极参与并保持安全感呢？以下从会议组织者和与会者的两个角度，分别给出了一些建议：

如果你是会议组织者：

1、明确是否需要进行会议，会议的参与者应该有谁。切记：不开不必要的会议，不邀请不必要参加的人；开会有瘾，需谨慎。

2、提前进行会议准备、制定会议主题、议程并提前发送给与会者。让所有的参与者都明确参会的目的，需要达成的目标，有所准备，不开没有结论的会。

3、采用轮流发言规则，限制最长发言时间。用规则保证每个人都能发表看法，让每个人的意见都得到尊重。发表意见来自会议规则，而不是个人表现欲，减轻对单个人的关注度。对发言超时的同学进行提示。

4、做好会议纪要，并在会后发给与会者。会议纪要记录会议结论——重要的事项、共识，行动计划，方便后续跟进。

如果你是会议参与者：

1、明确是否需要参加会议，是否对会议主题有明确的了解。不参加不必要的会议，不参加没准备的会议。

2、提前准备需要发表的观点，做好笔记功课，确保你的观点对大家有价值。

3、如果对主题没有新的看法，那么可以不发表意见；

4、开始发表意见时，可以慢一些，将观点逐步表达出来。

5、查看会议纪要，检查是否有异议。

希望上面的建议对你有帮助。

多谢。