申请加入理事会秘书处

理事会的招聘启事已经放出来一周了，今天才写申请是一直在犹豫要不要深度参与到社区服务工作中，直到这个周末发生的两件事让我不现犹豫。
一件是社区好声音的预赛和复赛，专业的评委和认真准备的参赛者都体现出理事会在看不到地方的付出，另一件是理事会报导丹水雪野的故事后，一天内多位简友加她的微信希望能帮助这位坚强妈妈。网络中虽萍水相逢却能留下终身难忘的温暖，这样的理事会，让我想尽绵薄之力为理事会的小伙伴们做点事。

理事会秘书处的工作是协助处理理事会日常工作，提出优化建议，协助各项目组的沟通联络、日常跟进、奖励发放、汇报总结，以及秘书处其他相关工作。

在众多职位中，我申请加入理事会秘书处，接下来我就从四个方面讲讲我的想法：

第一：申请加入秘书处的原因

我想为理事会工作人员提供一些服务。从进入简书就被迎到迎新小组，从注册会员到投稿，到学习写作都得到了理事会各位志愿者的帮助，现在有机会，我希望能回馈给这些直接或间接帮助过我的志愿者。

我到简书的时间不长，从一进入简书就参加了同舟书院的十分读书社，书友们几乎都参加了理事会的工作或者是同舟学院的学员，而我也担任统计每月读书输出情况的统计员。十分读书社运行状况良好，并且一直在壮大中，现在有社员二十三人，每月都有社员的书评或读后感被伯乐或理事会推荐上榜，同时我所在的迎新小组有组员二十五人，是组员最多的迎新小组，我为两个社团的壮大也贡献了一分力量。我一直在两个优秀的团队中成长，相信也能适应新的岗位和工作。

第二：我这样理解秘书处的工作

从招聘启事的岗位来看，我发现理事会下只有各项目部门，没有职能部门，我理解秘书处需要负责部分职能部门的工作，比如奖励发放属于财务出纳的工作，处理理事会日常工作并对此提出优化方案属于行政管理工作，项目组沟通联络属于项目管理工作，汇报总结属于专职秘书的工作，秘书处的工作虽然涉及到多个职能部门，但是业务能力集中在沟通、统计、总结，虽然琐碎，如果细心和耐心去做相信会很容易做好的。

我自己有项目管理工作经验，其中也涉及到行政和财务工作，也愿意付出细心耐心做好这件事。

第三：我的工作预期

如果我有机会成为理事会秘书处的一员，
首先，了解大家的工作时间，并制定沟通和交接时间，希望用合理的时间计划来避免社区志愿工作影响到大家的实际工作和生活。

其次，定期组织和推动组织各项目部负责人、理事会成员开需求会议，及时汇总并向上反映问题，为解决问题提供协助。

再者，做好统计和汇报工作。我理解秘书处的工作量比较大，如果可以分工的话，我希望主要负责这部分工作。

第四：期待得到什么

希望每个月的奖励贝都能按时发放，因为我自己在简书挣贝艰难，在平台的体验中这是很不舒服的方面，希望志愿工作能让我玩得开心。同时书院等项目部的运行和发展也需要贝来支持，我希望简友们能在平台也得到更好的体验。